Asana on ühe populaarseima veebi- ja mobiilimeeskonna korraldamise äpina tugevalt iga organisatsiooni meeskondade kontseptsiooni ümber. Võistkonnad on AsanaOrganisatsiooni liikmete alamhulgad. Igal meeskonnal on oma liikmed, projektid, vestlused ja kalendrid.
Kui olete Asana jaoks uus, tahate tõenäoliselt teada, kuidas sellel meeskonda luua. Tõenäoliselt on teil ka palju muid küsimusi. Loodame, et see juhend aitab teil sellest välja tulla.
Meeskonna loomine Windowsi, Maci või Chromebooki arvutis
Esiteks pole Asanal töölaua rakendust. See tähendab, et pole ühtegi Windowsi, Maci ega Chromebookapp / laiendit. Nii pääsete Asanale juurde brauseri kaudu mis tahes töölaua / sülearvuti platvormilt, mida kavatsete kasutada. Seetõttu on meetod kõigi kolme puhul identne.
Asanas saab ateami luua administraatorikonsooli ja Omnibuttoni kaudu kahel viisil.
Halduskonsool
- Navigeerige oma Halduskonsool Asanal
- Klõpsake nuppu Meeskonnad kirje, mis asub brauseri vasakus osas külgribal
- Valige Loo meeskond
- Lisage hüpikaknas meeskonna nimi, kirjeldus
- Seejärel lisage liikmed, kellega soovite meeskonnas olla
- Valige eelistatavad privaatsusseaded
- Kui olete valmis, valige Loo meeskond
Omnibutton
- Valige brauseri paremas ülanurgas oranž plussnupp (Omnibutton)
- Tehke ülaltoodud toimingud
Kas saate luua meeskondi iOS-is ja Androidis?
Asana on veebi- ja mobiilirakendus - sellel on tundlikud rakendused iOS-is ja Androidis ning sellele pääseb juurde brauseri töölaua ja sülearvutite kaudu. Kahjuks pole veel võimalust luua meeskonda, kasutades oma telefonis või tahvelarvutis iOS-i / Androidi rakendust. Kuid lahendus on olemas. See hõlmab juurdepääsu oma Asana organisatsioonile oma tahvelarvuti või mobiiltelefoni brauseri abil ja töölaua režiimi lülitumist. Selles režiimis kuvatakse veebisaidi versioon, mis on mõeldud töölauale.
Siit saate teada, kuidas pääseda Safari ja Google Chrome'i töölaua vaatele
Safari
- Avage brauser Safari
- Valige Taotle töölaua veebisaiti
- Korrake samme mobiiliversioonile üleminekuks,
Google Chrome
- Avage Google Chrome'i brauser
- Minge aadressile Asana.com
- Puudutage ekraani paremas ülanurgas kolme punktiga ikooni
- Puudutage märkeruutu kõrval Töölaua sait
- Saidi mobiiliversioonile naasmiseks tühjendage ruut
Asana näpunäited meeskondadele
Nüüd, kui olete Asanas meeskonna või meeskonnad edukalt loonud, olete tõenäoliselt innukas ettevõtlusega tegelema. Selles valguses on siin mõned näpunäited Asanas asuvate meeskondade jaoks, mis aitavad teil kindlasti oma organiseerimisoskusi suurendada.
Ülesande nimetamine
Nii hädavajalik kui see ka ei tundu, on meeskonna korraldamisel sageli tähelepanuta jäetud ülesannete nimetamine. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil alustada.
- Alustage verbiga (saatmine, kaalumine, parandamine, rakendamine jne)
- Kasutage lause suurtähte (ärge kirjutage iga sõna esimest tähte suurtähega, nagu pealkirja puhul), sest see muudab ülesannete loetavamaks
- Ole lühike - te ei kirjuta esseed, vaid määrate ülesandeid, mis on kõige paremini lühikesed ja täpsed
Lülitage e-posti märguanded välja
Võite arvata, et e-kirjast saadavad teated tulevad teie meeskonnale kasuks. Lõppude lõpuks, kui nad saavad anotatsiooni, teavad nad muudatuste tegemisest. Nagu iga teine organisatsioonipõhine tarkvara, teavitab Asana teid kõigist toimuvatest muudatustest. E-kirjad hakkavad kuhjuma ja meeskonnaliikmed hakkavad eirama teatisi.
Selle asemel julgustage meeskonnaliikmeid e-posti märguanded täielikult välja lülitama. Neil soovitatakse sageli külastada Asana planeerimisnõukogu ja olla tegelikult tööga kursis.
Täna, tulemas ja hiljem
Asanas korraldate oma isiklikke ülesandeid all Täna , Eelseisev ja Hiljem nimekirjad. Kasutage neid loendeid, kuna need muudavad asjad palju paremini korraldatud. Asana on määranud kõigile kolmele loendile kirjete määramiseks isegi otseteed. Valige kirje ja valige Tab + Y , Tab + U või Tab + L , määrata ülesanded Täna , Eelseisev või Hiljem vastavalt nimekirjad.
Kasutage muid otseteid
Lisaks mainitud otseteedele on Asana liideses liikumiseks palju muid võimalusi. Muidugi ei mäleta te seda ja kasutate seda, kuid siin on mõned, mida me kindlasti soovitame.
kuidas aktiveerida kõik aknad 10 südamikud
- Ülesande üles / alla liigutamine - TO / J
- Arhiiv - Mina
- Kustuta valitud ülesanne - Tab + tagasilükkeklahv
- Uus ülesanne - Sisenema
- Kiire ülesande lisamine - Tab + Q
Kasutage mobiilirakendust
Asana mobiilirakendusel pole kindlasti kõiki Asana funktsioone töölauabrauseris, kuid see on kindlasti kasulik. On nii iOS kui ka Android versioone. Kui olete oma töölaua juurest eemal, saate mobiilirakenduse kaudu otsida asju kiiresti, lisada ülesandeid, lisada kommentaare ja nii edasi.
Kasutage projekte säästlikult
Töö korraldamine Asana funktsiooni Projects abil on mugav, kuid kui hakkate iga ülesande jaoks aperfekti projekti leidma, olete pettunud ja raiskate oma aega. Organisatsiooni puhul on kesksel kohal ülesannete loomine, inimestele määramine ja meeskonnaliikmete teavitamine.
Innustage oma meeskonda Asana kasutamist
Kui näete, kuidas olete valinud Asana kasutamise meeskonna korraldamiseks, peaksite seda rõhutama. Nüüd ei ole uued meeskonnaliikmed tegelikult liiga kallid Asanat kasutama ja selle kohta õppima. Nad kohtlevad seda kui midagi, mida nad peavad kasutama. Oma meeskonnaliikmete selle organisatsiooni tarkvaraga juhatamiseks saamiseks ärgitage neid ülesandeid looma.
Windows 10 ei maga ega talveuni
Selle asemel, et oma meeskonnaliikmetele Asanas ülesannet luua, võtke nendega ühendust meeskonna suhtlusplatvormi või isiklikult ja paluge neil endale ülesanne luua ning see teile määrata. See aitab teie meeskonnaliikmetel õppida kasutama Asanat ja parandada meeskonna sünkroonimist.
Korduvad ülesanded
Äris on mõned ülesanded, mida tuleb täita, ühekordsed. Näiteks ostke see tarkvara. Mõni ülesanne on aga korduv - näiteks teostage nädalane seis. Selle asemel, et luua ülesanne igal nädalal ooterežiimiks, mis toimub samal päeval, saate samal ajal teha korduva ülesande, mis luuakse igal nädalal automaatselt. Korduvad ülesanded saab määrata korduma vastavalt teie vajadustele ja eelistustele.
Puhkuse näitaja
Segaduste ja korrastamisprobleemide vältimiseks puhkuse ajal peaksid teie meeskonnaliikmed teadma, kui te pole saadaval. Kui määrate puhkusenäitaja väärtuseks Ära , saavad teie kaastöötajad seda alati valida, mis aitab neil keskenduda ülesande kellelegi teisele määramisele. Segaduste vältimine on korraldamisel ja planeerimisel hädavajalik.
Mainige projekte
Jah, ilmselt teate, et saate inimesi mainida, kasutades @ märk ja lisatakse selle järele kasutaja nimi. Kuid Asana võimaldab teil mainida ka projekte. See loob lingi teie mainitud projektile, mis muudab navigeerimise palju lihtsamaks. Projekti mainimiseks tippige pärast @ sisestamist lihtsalt selle esimesed tähed.
Täiendav KKK
Kuidas meeskondi kokku liita?
Võite arvata, et kahe meeskonna ühendamine pole Asanas saadaval olev funktsioon. Kuid arendajad on sellele mõelnud, võimaldades teil kahte meeskonda vaevata hallata. Minge lihtsalt ülesande juurde, mille soovite teisaldada, paremklõpsake sellel ja valige Teisalda teise meeskonna juurde. Valige meeskond, kellele soovite ülesande teisaldada, ja olete valmis.
Mitu meeskonda teil Asanas lubada on?
Asanas võib ühe organisatsiooni kohta olla nii palju meeskondi kui soovite. Asana tasuta versioon lubab organisatsiooni kohta aga ainult 15 liiget. Seda piirangut tasub meeles pidada, kui te ei soovi organisatsiooniplatvormi eest maksta.
Mitu projekti saab teil asanas olla?
Ühe Asana organisatsiooni raames tehtavate projektide arv pole piiratud. Kui aga aktiivsete projektide arv läheb sadadesse, võite oodata jõudlusprobleeme. Lisaks võib suur hulk projekte osutuda väga segaseks.
Kas Asana maksab raha?
Asanast on olemas tasuta versioon, nagu eelnevalt räägitud. 15 inimese piir võib aga ühel hetkel problemaatiliseks muutuda. Asana Premium-versioon määrab teile iga kuu tagasi 10,99 dollarit, kui otsustate igal aastal arve esitada. Kui valite igakuise arvelduse, maksab Asana Premium 13,49 dollarit kuus. Asana äriplaan on 24,99 dollarit kuus, kui makstakse aastas, ja 30,49 dollarit, kui makstakse igakuiselt. Lõpuks on olemas ettevõtte plaan, kuid hinnapakkumiste saamiseks peate võtma ühendust Asanaga.
Kas Asana sobib ühele inimesele?
Jah, isegi kui plaanite Asanat isiklikuks planeerimiseks kasutada, saate sellest kiiresti mööda ja see osutub tõhusaks.
Võistkonnad ja Asana
Asanal on erinevaid meeskonnapõhiseid juhtimisvõimalusi, arvestades, et see on keskendunud meeskonnatööle ja koostööle. Loodame, et siin esitatud õpetus ja näpunäited aitavad teil Asanas sujuvalt liikuda.
Kas olete leidnud, et see artikkel on kasulik? Kas õppisite Asana kohta natuke rohkem? Kui teil on veel küsimusi, pöörduge vabalt allpool olevasse kommentaaride jaotisse. Tuli ära!
