Kuidas ClickUpis külalisi lisada

Igaüks, kes töötab meeskonnas, teab, et koostöö on tänapäevaste äritavade oluline element. Töökaaslastega suhtlemine ja teabe vahetamine on produktiivsuse retsept. Kuid mõnikord nõuab konkreetne ülesanne välist ekspertiisi, mis võib töövoogu takistada. Just siis võivad abiks olla sellised platvormid nagu ClickUp.

Selles artiklis näitame teile, kuidas lisada oma ClickUpi tööruumi külalisi ning käsitleme kõiki jagamis- ja haldusvalikuid.

Kuidas ClickUpis külalisi lisada?

Iga liitumisplaaniga avate teatud arvu külaliskohti. See funktsioon sobib ideaalselt koostööks konsultantidega, kes vajavad juurdepääsu ainult teatud ülesandele teie tööruumis. Nendel kasutajatel on andmetele piiratud juurdepääs, mistõttu nad ei saa vaadata midagi, mida te pole nendega otseselt jaganud. Segaduste vältimiseks tunnete külalised ära ka väikese oranži ruudu järgi nende profiilipildil või avataril.

Tänu platvormi elegantsele paigutusele on ClickUpis külaliste lisamise õppimine imelihtne. See protsess pole mitte ainult üsna lihtne, vaid saate seda teha ka erinevate operatsioonisüsteemidega. Nii Maci kui ka Windowsi PC jaoks on saadaval töölauarakendus ning iOS-i ja Androidi jaoks mobiiliversioon. Kõigil osamaksetel pole aga samu funktsioone, seega lugege kindlasti lisateabe saamiseks.

Macis

Töölauarakendus on suurepärane, kui peate töötama võrguühenduseta. Sellel on vähem funktsioone kui veebiversioonil, kuna viimast värskendatakse sagedamini. Siiski saate hõlpsalt hallata põhitoiminguid, sealhulgas külaliste lisamist konkreetsesse tööruumi funktsiooni. Seda saab teha järgmiselt.

1. Käivitage rakendus ClickUp Finderi või Launchpadiga.
   
2. Otsige üles ülesanne, kaust või loend, mida soovite külaliskasutajaga jagada.
   
3. Toimingute menüü avamiseks klõpsake paremal pool olevat kolme punkti.
   
4. Valige valikute loendist Jagamine ja load.
   
5. Ilmub hüpikaken. Kutse saatmiseks sisestage dialoogiboksi külalise e-posti aadress.
   
6. Valige eelistatud luba. Teil on mitu võimalust: vaatamine, ainult kommenteerimine, muutmine ja loomine.
   

Windows 10 puhul

Peaaegu samad sammud kehtivad Windows 10 versiooni kohta:

1. Käivitage rakendus, topeltklõpsates töölauaikoonil.
   
2. Loendi jagamiseks külaliskasutajaga klõpsake paremas servas pealkirja kõrval olevat ellipsi. Klõpsake nuppu Jagamine ja õigused ning tippige sobiv e-posti aadress.
   
3. Külaliste lisamiseks tervesse kausta leidke see oma juhtpaneelilt. Avage toimingute menüü ja minge jaotisse Jagamine ja load. Saatke kutse ja määrake soovitud luba.
   
4. Kogu ülesandele külalise lisamiseks klõpsake selle esmalt avamiseks. Klõpsake lehe ülaosas kolmel horisontaalsel punktil. Sealt jagage kausta, saates külaliskasutajale kutse.
   

Märkus. Siin on saadaval ka Chrome'i laiendus Chrome'i veebipood . Lisaks tavatoimingutele saate seda kasutada ClickUpi ülesannetele meilide manustamiseks. See töötab nii Gmaili kui ka Outlookiga.

Androidis

Alguses said ClickUpi mobiilirakendus karmid hinnangud. Kasutajad kaebasid, et see oli lauaarvuti vastega võrreldes ebaselge, pilvepõhisest versioonist rääkimata. Viimased uuendused tõid aga kaasa märkimisväärse paranemise, eriti mis puudutab reageerimisaega.

Uue ja täiustatud versiooni Android-seadmetele leiate aadressilt Google Play pood . See on tasuta saadaval ja töötab suurepäraselt, kui peate liikvel olles oma tööruumi kontrollima.

kuidas ühendada kahte sülearvuti ekraani

Pärast sisselogimist pääsete telefoniga juurde kõikidele oma failidele, kaustadele, loenditele ja ruumidele.

Kahjuks ei saa te seda tegelikult kasutada oma tööruumi funktsioonidesse liikmete või külaliste lisamiseks. Praeguse seisuga teenib see ainult teie meeskonnaliikmetega suhtlemiseks ja töövoo jälgimiseks. Loodetavasti sisaldavad tulevased värskendused täiustatud funktsioone, kuid praegu – pidage kinni töölauaversioonidest.

iPhone'is

Rakenduses on saadaval iOS-i versioon Rakenduste pood . Saate selle tasuta hankida ja arvutist eemal olles asjadega kursis olla.

Sarnaselt Androidi versiooniga ei saa te oma telefoniga tööruumi funktsioone kasutama kutsuda. See aga ei muuda mobiilirakendust täiesti kasutuks. Saate endiselt oma töökaaslastega suhelda ja isegi uusi ülesandeid luua. See võib tõesti kasulik olla, kui olete liikvel, kuid peate siiski oma meeskonnaga registreeruma.

Kuidas ClickUpis külalisi hallata?

Administraatorina saate hallata kõiki konkreetse tööruumi liikmeid (kaasa arvatud külaliskasutajad), kasutades administraatori armatuurlaual lehte „Inimesed”. Saate muuta külalise lubade seadeid, täiendada neid liikmeks või isegi funktsioonist täielikult eemaldada.

Macis

Kui soovite, et teie külalistel oleks juurdepääs lõpetatud ülesannetele, saate muuta nende kasutaja olekut. Kui nad on liikmeks saanud, saavad nad oma varasemat tööd üle vaadata isegi siis, kui nad ei ole enam tööruumiga aktiivselt seotud. Seda saab teha järgmiselt.

1. Avage menüü Admin, klõpsates oma avataril.
   
2. Valige valikute loendist Inimesed.
   
3. Otsige üles kasutaja, keda soovite hallata. Sirvige külaliste loendit või kasutage akna ülaosas olevat otsingufunktsiooni.
4. Klõpsake vasakpoolsel ribal valiku Külaline kõrval oleval allanoolel. Valige ripploendist uus roll.
   

Saate külaliskasutajad ka täielikult eemaldada, kui nad on oma eesmärgi lõpetanud.

1. Avage menüü Administraator > leht Inimesed.
   
2. Otsige kasutaja külaliste loendist üles.
3. Klõpsake ekraani paremas servas kolmel horisontaalsel punktil.
4. Valige valikute loendist Eemalda.
   

Windows 10 puhul

Konkreetsele ülesandele külaliste lisamisel määrate tavaliselt loaseaded kohe. Muidugi muutub mõnikord nende kaasatuse tase projekti jätkudes. Teil võib tekkida vajadus nende aktiivsemaks osalemiseks, jättes kommentaarid või muutes faile. Õnneks võimaldab ClickUp mis tahes punktis kliirensi taset muuta. Seda saab teha järgmiselt.

1. Avage administraatori menüü, klõpsates oma avataril.
   
2. Klõpsake kategoorias Inimesed ja leidke oma loendist külaline.
   
3. Klõpsake jaotises Access soovitud kaustal, loendil või ülesandel.
4. Ilmub väike hüpikaken. Klõpsake paremas alanurgas kehtivat loa seadet.
5. Valige ripploendist uus seade.
   

Külalisvaates kuvatavate funktsioonide määramiseks on veel üks viis. Kui soovite anda kellelegi rohkem juurdepääsu, kuid ei soovi, et ta seda vaatakskõike, saate selle peitmiseks kasutada oma administraatoriõigusi. Näiteks saab selliseid funktsioone nagu aja jälgimine, ajahinnangud, kohandatud väljad ja sildid külaliskasutajate eest varjata, kui soovite. Peate tegema järgmist.

1. Avage administraatorimenüüs leht Inimesed ja leidke külaline.
2. Ekraani paremas servas jaotises Lubad näete funktsioone. Konkreetse funktsiooni peitmiseks või kuvamiseks klõpsake vastaval sümbolil.
   

Androidis (ja iPhone'is)

Nagu mainitud, on mobiiliversioonid külaliste ja liikmete haldamisel piiratud. Siiski saate teha muid toiminguid, mis muudavad rakenduse kasulikuks.

• Looge uusi ülesandeid
• Värskendage ja redigeerige ülesandeid
• Tehke koostööd oma töökaaslaste ja töötajatega
• Vaadake oma ülesannete loendit
• Püsige kursis tõukemärguannete kaudu

Täiendavad KKK-d

Kas külalised saavad ruume, kaustu või ülesannete loendeid muuta?

Jah, kui annate neile loa. Külalised saavad teha ainult seda, mida te lubate, mis võib tagada ühe järgmistest.

kuidas Linuxi sülearvutisse panna

• Vaata – nad saavad vaadata jagatud andmeid.

• Kommentaar – nad saavad lisada tagasisidet või sisendit, kuid ei saa muuta.

• Loo ja redigeeri – nad saavad luua uusi kaustu, sisestada uusi andmeid või teha muudatusi olemasolevates funktsioonides.

Kõigile lubadele juurdepääsu saamiseks peate siiski registreeruma tasulise paketi jaoks. Samuti saab külalisi kutsuda ainult üksikutesse tööruumi funktsioonidesse, nagu loendid, kaustad või ülesanded. Te ei saa neid kogu tööruumi lisada, kui nad pole liikmestaatuseks üle viidud.

Mis juhtub, kui mul saavad külaliskohad otsa?

Igas tasulises plaanis on saadaval mitu külaliskohta:

• Piiramatu pakett: viis külaliskohta liikme kohta ja kaks lisakohta iga täiendava tööruumi liikmega.

• Äriplaan: 10 külaliskohta liikme kohta ja iga lisatud Space-liikme eest saate viis lisakohta.

• Ettevõtlusplaan: sama arv külalisi kui äriplaanis, mõningate täiendavate administraatorivalikutega. Näiteks saate määrata, kellel on õigus külalisi kutsuda, või funktsiooni üldse keelata.

Windowsi ikoon ei tööta Windows 10

Lihtsamalt öeldes annab ClickUp iga kord, kui lisate oma tööruumi uue liikme, teise külaliskoha. Pidage meeles, et skeem puudutab ainult loaga kasutajaid. Platvorm võimaldab teil olenemata plaanist lisada piiramatul arvul ainult vaatamiseks mõeldud külalisi.

Olge meie külaline

Tööruumi administraatorid saavad lisada külalisi üksikutesse loenditesse, ülesannetesse ja kaustadesse vaid mõne lihtsa sammuga. Kuna ClickUp on üsna lihtne koostöötööriist, ei pea te selles orienteerumiseks hästi kursis olema. Samuti saate sobiva liitumisplaaniga otsustada iga kasutaja juurdepääsutaseme.

Kui võrguühenduseta töötamine hoiab teid rohkem keskendunud, saate alla laadida nii macOS-i kui ka Windows 10 jaoks mõeldud töölauaversiooni. Rakendused võimaldavad teil hõlpsasti hallata külaliste loendit, kuna liides on peaaegu identne pilveversiooniga. ClickUp mobile on siiski pisut piiravam, kuid võib siiski kasulik olla.

Kas kasutate projektijuhtimiseks ClickUpi? Millised on teie kogemused tööriistaga? Kommenteerige allpool ja öelge meile, kas on tõesti võimalus oma mobiiltelefoniga külalisi lisada.