Kuidas arvutada aega Google'i arvutustabelites

Ükskõik, kas soovite kokku panna kiire rahalise arvutustabeli või soovite töötada koos töökaaslasega Exceli-laadse dokumendi kallal, on Google Sheets suurepärane, veebipõhine ja tasuta alternatiiv rakendusele Excel, mida kasutab miljonid kogu riigis andmete laadimiseks dokumenti, nende vaatamiseks ja jagamiseks ning matemaatika abil konkreetse sisu tabeliga jälgimiseks.

Arvutustabeliprogrammide üks kõige kasulikumaid külgi on nende paindlikkus. Arvutustabel võib toimida andmebaasina, arvutusmootorina, platvormina, kus statistilist modelleerimist teha, tekstiredaktori, meediumiteegi, ülesandeloendina ning edasi ja edasi. Võimalusi on peaaegu lõputult. Üks eriti levinud kasutus arvutustabelites, sealhulgas Google'i arvutustabelites, on aja jälgimine, näiteks töötajate tunniplaanid või arveldatavad tunnid.

Kui kasutate Google'i arvutustabeleid sellisel viisil aja jälgimiseks, peate sageli arvutama kahe ajatempli vahe, st kahe ajasündmuse vahel kulunud ajavahemiku. Näiteks kui keegi tegi kell 9.15 ja seejärel kell 16.30, oli ta kellas 7 tundi 15 minutit. Kui peate arvutustabelite jaoks midagi sellist kasutama, märkate kiiresti, et see pole loodud sellist tüüpi ülesannete täitmiseks.

Sellegipoolest, kuigi Google'i arvutustabelid ei ole mõeldud spetsiaalselt selliste funktsioonide käsitsemiseks, on seda väikese ettevalmistusega lihtne veenda seda tegema. Selles artiklis näitan teile, kuidas arvutada Google Sheetsi kahe ajatempli vahe automaatselt.

Selle artikli jaoks kasutan töögraafiku vormingut, mis näitab inimese tööle asumise aega, lahkumise aega ja (arvutatud) kestust. Selle näite jaoks kasutatud arvutustabelit näete allpool:

Aja arvutamine Google'i arvutustabelites

Kahe ajaandmeid sisaldava lahtri vahelise erinevuse mõõtmine nõuab, et Sheets mõistaks, et lahtrites olevad andmed on ajaandmed. Vastasel juhul arvutab see 9: 00–10: 00 vahe pigem 100, mitte 60 minutiks või tunniks.

Selleks tuleb ajaveerud vormindada kellaajaks ja veerg kestus vorminguks Kestus. Arvutustabeli seadistamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage oma Google'i leht.
   
2. Valige esimene veerg (Kellaaeg) ja klõpsake menüüs rippmenüüd „123”, seejärel valige Aeg vorminguna.
   
3. Korrake teist (Time Out) veergu.
   
4. Vormige töötatud tundide veerg järgmiselt Kestus samamoodi.
   

Nüüd on veerud vormindatud õigesti, et arvutada möödunud aeg kahe salvestatud ajatempli vahel.

kuidas Macis kuvasid tühjendada

Meie näites on Time In veerus A, algusega A2 ja Time Out on veerus C, algusega C2. Töötundide arv on veerus E. Kui vormingud on õigesti seatud, ei saa arvutamine olla lihtsam. Kõik, mida peate tegema, on kasutada järgmist valemit: ‘= (C2-A2)’. See annab teile kahe lahtri vahel kulunud aja ja kuvab selle tundidena.

Võite seda arvutust edasi teha, lisades ka kuupäevad. See on kasulik, kui teil on töövahetusi, mis kestavad kauem kui 24 tundi või hõlmavad kahte päeva ühe vahetuse jooksul. Selleks määrake kellaaja ja kellaaja veergudeks kuupäeva ja kellaaja vorming.

See on kõik, mis seal on. Järgides ülaltoodud samme ja kasutades antud valemit, on Google'i arvutustabelites aja arvutamine uskumatult lihtne.

Korduma kippuvad küsimused

Google'i arvutustabelitega saate teha palju, siin on mõned enim küsitud küsimused.

Kuidas lisate vaheaegu aja arvutamisel?

Töötajate töötundide arvutamisel on kasulik teada, kuidas lisada ajagraafikule vaheaegu. Töötajate töötundide hulka lisamiseks on lõunapaus mitmel viisil, käsitleme vahetundide alguse ja lõpu meetodit.

1. Looge veerg Break Start ja lisage pausid lahtritesse.

Veerguvormingu saate lihtsalt jätta automaatseks, ülejäänud teeb Google'i arvutustabelid.

2. Looge veerg Break End ja jätke vorming automaatseks.

3. Arvutage veeru Töötunnid tunnid. Niisiis, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Mis on, (Vaheaja algus - Alguse aeg) + (Aeg välja - Vaheaja lõpp) = Päeval töötatud tunnid.

Arvutage see iga rea ​​jaoks, nii et see peaks välja nägema selline.

Niisiis, E3 = (B3-A3) + (D3-C3) jne.

Kuidas teisendada minutid murdudeks?

Aja juurdekasvuga tegelemisel võib olla kasulik, kui suudate need teisendada minutite asemel murdosadeks, st 30 minutit = 1/2. Minutite teisendamine murdudeks on lihtne, selle saavutamiseks on mitu võimalust.

1. Looge selles näites uus lahter K2 ja vormindage see selliseks Arv .

2. Määrake valemiks= (E2) * 24“.

Kokku peaks see olema 5.50 ja näeb välja umbes selline.

mitu seadet saavad kasutada disney plus'i

Saate seda rakendada lahtrirühmale või veergudele ja teisendada need mõne sekundi jooksul.

Kuidas leida kõige lühem töötatud aeg?

Kui teil on vaja leida võimalikult vähe aega töötatud ajast, peaks see aitama. Funktsioon MIN () on sisseehitatud funktsioon, mis võimaldab teil arvude loendis kiiresti leida miinimumväärtuse.

1. Looge uus lahter ja määrake see väärtusele Kestus , I2 selles näites ja määrake sellele funktsioon ‘= MIN (E2: E12)“.

Eeldades, et järgisite eeskuju, peaks miinimum olema 5:15:00.

Funktsiooni MIN () või MAX () saate veerule või lahtrirühmale hõlpsasti rakendada, proovige seda ka ise.

Kuidas arvutate töötatud tundide koguarvu?

Kui te pole programmeerimise või Exceli tundma õppinud, võivad mõned Google'i arvutustabelite sisseehitatud funktsioonid tunduda kummalised. Õnneks ei vaja palju töötatud tundide arvutamist. Selles näites arvutame kõigi töötajate töötundide koguarvu päevas.

1. Looge uus lahter ja määrake see nimega Kestus , selles näites lahter G13.

2. Rakenduses Valem (fx) Baar : sisestage ‘=SUMMA (E2: E12)“. See annab teile lahtritest E2 kuni E12 töötatud tundide koguarvu. See on Exceli ja erinevate programmeerimiskeelte standardne süntaks.

Kokku peaks olema 67:20:00 ja see peaks välja nägema järgmine:

Lõpumõtted

Google'i arvutustabelid ei olnud spetsiaalselt ette nähtud töögraafikuna kasutamiseks, kuid seda saab hõlpsasti konfigureerida just selleks. See lihtne seadistus tähendab, et saate kiiresti ja lihtsalt töötunde jälgida. Kui ajavahemikud ületavad 24-tunnise piiri, muutuvad asjad veidi keerukamaks, kuid arvutustabelid saavad selle ikkagi vormingust Kellast Kuupäevaks vahetades välja tõmmata.

Loodetavasti leidsite sellest õpetusest abi. Kui te seda tegite, vaadake kindlasti rohkem TechJunkie artikleid, et leida nõuandeid ja näpunäiteid, mida peate oma lemmiktehnoloogiliste tööriistade ja rakenduste maksimaalseks kasutamiseks.

(Kas soovite teada saada inimese vanust? Vaadake meie õpetust kuidas arvutada vanust sünnikuupäeva järgi arvutustabelites . Samuti saate lugeda meie artiklit nuputamise kohta mitu päeva on arvutustabelites kahe kuupäeva vahel möödunud või äkki soovite õppida kuidas tänast kuupäeva arvutustabelites kuvada .)

Kas teil on Google'i arvutustabelite jaoks muid nõuandeid aja jälgimiseks? Räägi neist allpool!