Exceli arvutustabelites duplikaatide loendamine

Arvutustabelid on üks võimsamaid ja hõlpsasti kasutatavaid viise igasuguste andmete korraldamiseks, vaatamiseks ja manipuleerimiseks. Üks levinumaid ülesandeid, mida inimesed arvutustabelite (nt Microsoft Excel) abil täidavad, on andmekogumite analüüs. Sageli võib arvutustabel sisaldada dubleeritud andmeid, see tähendab rida või lahtrit, mis dubleerib teist rida või lahtrit. Mõnikord tahame need duplikaadid eemaldada ja lõime selle kohta artikli duplikaatide eemaldamine Excelis õpetama, kuidas seda teha. Kuid mõnikord ei soovi me andmeid muuta, vaid me tahame näiteks teada, mitu korda konkreetne väärtus meie andmekogumis dubleeritakse. See artikkel õpetab teile Exceli arvutustabelites duplikaatide loendamiseks mitut erinevat viisi.

Funktsioon COUNTIF

COUNTIF on kahtlemata üks võimsamaid ja mugavamaid Exceli statistilisi funktsioone. COUNTIF töötab valitud vahemiku lahtrite koguarvu järgi, mis vastavad määratud kriteeriumidele. Näiteks võite paluda COUNTIF-il öelda, kui palju lahtris D-veerus on fraas Excel is groovy. Selle Exceli funktsiooni süntaks on järgmine: = COUNTIF (vahemik, kriteeriumid) . Vahemik on lahtrid, milles soovite kriteeriume otsida, kriteeriumid on see, mida soovite funktsiooni lugeda. Niisiis, kuidas kasutada duplikaatide väärtuste loendamiseks COUNTIF-i?

Esmalt sisestage mõned näivandmed tühja Exceli arvutustabelisse. Sisestage lahtritesse A2: A7 väärtused ’45, ’’ 252, ’’ 52, ’’45,’ 252 ’ja’ 45 ’. Siis peaks teie arvutustabel vastama otse allolevale.

Oletame, et peate leidma, mitu lahtrit sisaldab duplikaatväärtust 45. Funktsioon COUNTIF ütleb teile selle hetkega! Valige lahter A9 ja vajutage seejärel nuppunt.nuppu. ValigeCOUNTIFja vajutageOkeiotse allpool kuvatava akna avamiseks. (Kui Exceli valemid teile meeldivad, saate valemi lihtsalt otse lahtrisse sisestada ilma dialoogiaknaid kasutamata).

Klõpsake nuppu Range ja valige lahtrivahemik A2: A7. Järgmisena sisestage tekstiväljale Kriteeriumid „45”. VajutageOkeiakna sulgemiseks. A9 tagastab nüüd valemi tulemuse 3. Seega on valitud vahemikus kolm lahtrit, mis sisaldavad väärtust 45.

Funktsioon töötab teksti puhul peaaegu sama. Näiteks sisestage lahtritesse A11: 14 pirn, õun, õun ja oranž. Seejärel peaks tabel sisaldama lühikest puuviljade loendit, nagu on näidatud otse allpool.

Funktsiooni COUNTIF lisamiseks lahtrisse A16 valige. Vajutagent.nuppu, valigeCountIFja klõpsake nuppuOkei.

Valige seekord vahemikuks lahtrid A11: 14. Sisestage tekstiväljale Kriteeriumid õun, nagu on näidatud otse allpool. Nüüd, kui vajutateOkei, A16 peaks tagastama väärtuse 2. Seega on kaks lahtrit, mis sisaldavad õuna duplikaate. Pange tähele, et valitud vahemikus olevad lahtrid ei tohi sisaldada tühikuid. Kui nad seda teevad, ei loe Excel neid duplikaatideks (välja arvatud juhul, kui sisestatud kriteeriumid sisaldavad täpselt samu tühje tühikuid). See Tech Junkie juhend räägib teile, kuidas Exceli arvutustabeli lahtritest tühjad ruumid eemaldada.

Loendage mitu duplikaatväärtust

Aga mis siis, kui teil on vaja leida kahe, kolme või enama väärtuse duplikaatide koguarv? Näiteks peate võib-olla leidma, mitu korda kolm väärtuste komplekti lahtri vahemikus dubleeritakse. Sel juhul saate funktsiooni COUNTIF laiendada nii, et see sisaldaks mitut kriteeriumi.

Valige Exceli arvutustabelis A9. Seejärel klõpsake nuppunt.algse funktsiooni muutmiseks. Lisage funktsioonile + + COUNTIF (A2: A7,252) ja vajutage sisestusklahvi.

kuidas dmg-faile arvutis avada

Seejärel saab täisfunktsioonist = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252), nagu on näidatud otse allpool olevas hetktõmmis. Seejärel tagastab A9 väärtuse 5. Sellisena on funktsioon meie lahtrivahemikus kokku 45 ja 252 duplikaati, mis on 5.

Funktsioon saab loendada ka väärtusi lahtrivahemikes mitmel Exceli arvutustabelil. Selleks oleks vaja muuta vajalikke lahtrivahemikke nii, et need sisaldaksid leheviidet, näiteks leht2! Või lahtriviites Sheet3! Näiteks lahtrivahemiku lisamiseks lehele 3 oleks funktsioon umbes selline: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (leht3! C3: C8,252).

Loendage veerus või reas kõik duplikaatväärtused

Mõnel Exceli kasutajal võib tekkida vajadus arvutada tabeli veerus kõik duplikaatväärtused või üksused. Seda saate teha ka funktsiooniga COUNTIF. Funktsioon nõuab aga kogu veeru absoluutset lahtriviidet, kuhu peate looma kõik duplikaadid.

Klõpsake oma Exceli arvutustabeli lahtril B2. Klõpsake nuppunt.nuppu ja valige, et avada akna COUNTIF funktsioonifunktsioonid. Sisestage kasti Vahemik ‘$ A $ 2: $ A $ 7’. Sisestage väljale Kriteeriumid $ $ A2 ja vajutage klahviOkeinupp funktsiooni arvutustabelisse lisamiseks. Lahter B2 tagastab väärtuse 3, nagu allpool näidatud.

Nüüd peate funktsiooni kopeerima kõikidesse selle all olevatesse lahtritesse B7-ni. Valige B2, klõpsake vasakpoolset lahtri paremas alanurgas ja lohistage see alla B7-ni. See kopeerib funktsiooni kõigile teistele lahtritele, nagu on näidatud otse allpool.

Ülaltoodud pildi veerg B loeb nüüd tegelikult kõik väärtused vahemikus A2: A7. Selles rõhutatakse, et 45 dubleerib kolm korda ja 252 dubleerib valitud vahemikus kaks korda. Nii et nüüd saate kiiresti leida kõik korduvad väärtused arvutustabeli veergudest või ridadest, lisades funktsiooni COUNTIF sisse absoluutsed lahtriviited.

Nüüd saate COUNTIF-iga loendada oma Exceli arvutustabelitel suvalise arvu duplikaatväärtusi või üksusi. Avatud sellel YouTube'i lehel funktsiooni COUNTIF funktsiooni nägemiseks.

Kas teate muid lahedaid Exceli näpunäiteid ja tehnikaid? Jagage neid meiega allpool!