Kontroll-loendid on väga mugav viis lõpetamist vajavate üksuste, ülesannete või sammude jälgimiseks. Need pakuvad lihtsat visuaalset meeldetuletust selle kohta, kas kõik vajaminev on tehtud. Kombineerige see teenuse Google Docs mugavusega, millele pääseb juurde igal ajal (kui teil on Interneti-ühendus), ja teil on suurepärane haldustööriist.
Selles artiklis me näitame teile, kuidas luua Google Docsis kontrollnimekirja koos mõne ülevaate funktsionaalse kontroll-loendi koostamisest.
kuidas pinterestis rohkem teemasid jälgida
Kuidas koostada Google Docsis interaktiivset kontroll-loendit
Google Docsiga kontroll-loendi loomine on väga lihtne protsess. Niikaua kui teil on juba ettekujutus asjadest, mida soovite loendisse lisada, on toimingud üsna lihtsad. Kui soovite koostada Google Docsiga interaktiivse kontroll-loendi, toimige järgmiselt.
- Avage rakendus Google Docs. Uue dokumendi tegemiseks klõpsake ülemisel vahekaardil nuppu +.
- Klõpsake ülanurgas valikul Vorming.
- Hõljutage kursorit rippmenüü Bullets & Numbering kohal.
- Hõljutage kursorit täppide loendi kohal.
- Ilmub mitu valikut, klõpsake paremas ülanurgas oleval valikul. See on märkeruutude funktsioon.
- Märkate, et teie loendis on nüüd selge märkeruut ees. Nüüd saate sisestada oma loendi esimese üksuse.
- Enteri vajutamine loob automaatselt uue tühja märkeruudu. Jätkake oma kontroll-loendi täitmist.
- Kui olete lõpetanud, salvestage dokument.
Olete nüüd loonud interaktiivse kontroll-loendi. Võite selle välja printida ja kasutada tavalise kontroll-loendina või avada digitaalselt ja märkida need ruudud järgmiselt:
- Märkige tühi märkeruut märkeruudul.
- Paremklõpsake hiirt, kui kasutate arvutit. Macis kasutage klahve Ctrl + click.
- Ilmub hüpikaken. Klõpsake linnukest. See muudab märkeruudu märkeks.
- Kui soovite korraga märkida mitu ruutu, saate korraga märkida mitu ruutu.
- Ctrl + z vajutamine tühistab muudatuse.
Google Docs Mobile'i piirangud
Mõlemale on saadaval teenuse Google Docs mobiilne versioon Android ja ios . Kuigi sellel versioonil on palju funktsioone, pole sellel palju töölauaversiooni vormindamisvalikuid. Sellest on siiski võimalik mööda saada, kuna Google Docsile pääseb juurde veebibrauseri kaudu. Kasutage lihtsalt oma mobiilset veebibrauserit ja avage sealt Google Docs. See on parem valik, eriti Android-tahvelarvutite või iPadide kasutamisel.
Google'i arvutustabelite kasutamine
Teine rakendus, mida kontroll-loendite loomisel meeles pidada, on Google'i arvutustabelid. Sellel on sisseehitatud võimalus teha tegelikud märkeruudud, mida saab lihtsa klõpsuga sisse ja välja lülitada. Google'i arvutustabelite abil saab kontrollnimekirja luua järgmiselt.
- Avage rakendus Google Sheets.
- Tõstke esile lahtrid, millele soovite ka märkeruudu lisada. Seda saate teha hiirega klõpsates ja lohistades või valides üksikud lahtrid, hoides samal ajal all klahvi Ctrl.
- Klõpsake ülemises menüüs käsul Sisesta,
- Klõpsake rippmenüüs valikut Märkeruut.
- Nüüd peaks esile tõstetud lahtritesse ilmuma märkeruut.
- Saate märkeruudu sisse või välja lülitada, klõpsates märkeruudul.
- Täitke oma loend, tippides igast märkeruudust paremal olevad üksused.
Google'i arvutustabelid mobiilseadmetele
Erinevalt Google Docsist saab märkeruudu funktsionaalsust endiselt kasutada Google'i arvutustabelite mobiiliversiooniga. Seda saab teha järgides neid juhiseid:
- Avage Google'i arvutustabelid mobiilseadmetele.
- Klõpsake ekraani paremas alanurgas ikooni +.
- Puudutage valikut Uus arvutustabel.
- Nagu töölauaversiooni puhul, tõstke esile lahtrid, millele soovite märkeruudud lisada.
- Puudutage ekraani paremas ülanurgas kolme punkti ikooni.
- Puudutage hüpikmenüüs valikut Andmete kinnitamine.
- Puudutage kriteeriumide kõrval olevat allanoolt.
- Puudutage märkeruutu.
- Puudutage paremas ülaosas valikut Salvesta.
- Teie valitud lahtritel peaksid nüüd olema interaktiivsed märkeruudud.
Mida tuleks kontroll-loendi koostamisel meeles pidada?
Kontrollnimekirja loomisel peaksite meeles pidama mõnda asja, et veenduda nende tõhususes. Allpool on toodud mõned asjad, mida peaksite kontroll-loendi koostamisel arvesse võtma:
- Kui tuleb järgida kronoloogilisi samme, veenduge, et need oleksid loetletud järjekorras. Samuti mainige kindlasti, et nadtuleks järgidaselles konkreetses järjekorras.
- Veenduge, et kõik, mis peaks olema lisatud, oleks lisatud, vastasel juhul on kontroll-loend mõttetu.
- Erinevalt eelmisest nõuandest veenduge, et kõik, mis loetelus sisaldub, peab seal olema.
- Kontrollige koondamisi. See on eriti oluline kontroll-loendite puhul. Kui üksus on loetletud kaks korda, tekitab segadust, kui üks neist on märgitud, teine aga mitte.
- Kui loendis pole konkreetset järjekorda, proovige asjad loogiliselt rühmitada. See on eriti kasulik ostunimekirjades. Selliste esemete nagu leib ja juust eraldi loetlemine, kui need asuvad tavaliselt toidupoes samades piirkondades, põhjustavad lihtsalt asjatut tagasiteed.
Täiendavad KKK-d
Kuidas lisate malli Google'i dokumentidesse?
Kui soovite malli Google Docs Malligalerii lisada, peab teil olema G Suite'i konto. Kui teil on isiklik Google'i konto, saate selle ikkagi tehniliselt tasuta luua. Looge oma dokument lihtsalt teenuses Google Docs tavapäraselt ja salvestage see nime Template alla. Pärast seda, kui soovite luua uue dokumendi sama vormingut kasutades, avage lihtsalt dokument Mall ja seejärel muutke seda vastavalt vajadusele. Sama mallimeetodit saab kasutada ka Google'i arvutustabelite, Google'i esitluste ja Google'i vormide jaoks.
Kuidas seadistada uut Google'i dokumenti?
Iga kord, kui käivitate teenuse Google Docs, antakse teile võimalus luua uus tühi dokument, klõpsates ülemisel vahekaardil ikooni +. Võite kasutada ka eelvormindatud dokumenti, klõpsates ülemise vahelehe paremas ülanurgas malli mallil. Kui te seda menüüd ei näe, võivad mallid olla peidetud. Saate need tagasi tuua, tehes järgmist.
• Klõpsake Google Docsi kodumenüüs vasakus ülanurgas peamenüü ikooni. See on kolme rea ikoon.
miks ilmub snapchati nimi, kui ma neid otsin, kuid ei luba mul neid lisada?
• Klõpsake rippmenüüs valikut Seaded.
• Lülitage hüpikakna mallide jaotises uuesti sisse valik „Kuva hiljutised mallid avaekraanidel”.
• Klõpsake nuppu OK.
Kuidas saab Google'i dokumentidesse loendit lisada?
Uue üksuse lisamine kontrollnimekirja on sama lihtne kui klõpsamine loendi viimasel üksusel ja seejärel sisestusklahvi vajutamine. Kui kasutate märkeruute, peaks Google Docs looma teie jaoks automaatselt tühja kasti. Seejärel saate nimekirja täita nagu tavaliselt. Kui soovite loendi keskele lisada uue üksuse, klõpsake lihtsalt üksuse lõpus vahetult enne toimingut, kuhu soovite selle lisada. Klõpsates sisestusklahvi, luuakse ka uus märkeruut.
Kuidas lisada Google Docsis märkeruute?
Kui kasutate juba märkeruutu, siis lihtsalt vajutades sisestusklahvi iga kord, kui loendi ühe üksuse lõpetate, luuakse automaatselt uus märkeruut. Muul juhul järgige uue kontroll-loendi vormindamiseks lihtsalt ülaltoodud samme.
Kui olete loendi juba loonud ja soovite lisada ainult märkeruudud, siis tõstke esile kogu loend. Klõpsake ülanurgas käsul Vorming, hõljutage kursorit täppide ja numeratsiooni kohal ning seejärel täpploendi kohal. Kui klõpsate paremas ülanurgas oleval märkeruudu vormingul, muutuvad loendis olevad numbrid märkeruutudeks. Pange tähele, et see kustutab kogu teie loendi numeratsiooni. Võimalik, et peate numbrid ükshaaval tagasi sisestama, kui neid vajate.
kõne suunamise ühenduse probleem või vale mmi-kood
Kuidas luua kontroll-loendit?
Kontrollnimekirju on alati vaja ainult siis, kui peate jälgima olulisi samme või punkte, mida te ise ei mäleta. Kui üksuste arv on väike või toimingud on täiesti valikulised, pole kontroll-loendi kasutamine vajalik.
Seega on kontrollnimekirja loomisel juba iseenesestmõistetav, et loendis endas peavad olema sammud. Vaadake ülaltoodud kontrollnimekirja loomise näpunäiteid ja nippe, et teada saada olulist, mida selle loomisel meeles pidada.
Kas printin oma kontroll-loendi välja või hoian seda digitaalsena?
See sõltub sellest, mis on teile mugavam. Kui saate kontrollnimekirja hoida mobiilseadmes, siis tehke seda. Enamik inimesi ei lahku tänapäeval majast ilma telefonita. Kui pliiatsi ja paberi kasutamine tundub otstarbekam, siis pole põhjust seda välja printimata. Mõlemat korraga teha pole siiski soovitatav, sest kaks identset loendit tekitavad lihtsalt segadust ja lüüa kontroll-loendi punkti.
Käepärane haldustööriist
Teadmine, kuidas Google Docsis kontrollnimekirja luua, lisab teie käepäraste haldustööriistade arsenali. Google Docsi mugavus annab traditsioonilisele loendi koostamise protsessile palju funktsionaalsust. Pole kunagi valus, kui teie käsutuses on oluliste ülesannetega nii palju kasulikke vahendeid.
Kas teate muid viise, kuidas Google Docsis kontrollnimekirja luua? Jagage oma mõtteid allpool olevas kommentaaride jaotises.
