Google Docs ja Google Sheets on osutunud suurepäraseks alternatiiviks Microsofti Wordi ja Exceli rakendustele. Kuigi neid on tasuta kasutada, on Microsofti tööriistadega võrreldes puudu palju funktsioone.
Sellest hoolimata leiab enamik kasutajaid, et mõlemad need Google'i rakendused on oma igapäevaste ülesannete täitmiseks piisavalt funktsionaalsed. Üks selline ülesanne on diagrammide ja graafikute lisamine tekstidokumentidele. Kahjuks ei saa te graafikuid otse teenuses Google Docs luua, vaid selleks peate pigem kasutama Google'i arvutustabeleid.
Miks kasutada graafiku lisamiseks Google'i arvutustabeleid
Kuigi graafikud võivad tunduda staatilised, on need tegelikult üsna dünaamilised. Peate sisestama ainult andmed ja ütlema rakendusele, mida graafiku loomiseks kasutada.
Nagu varem mainitud, on see Google'i arvutustabelite territoorium. Sisestage lihtsalt oma andmed arvutustabelisse, valige andmed ja sisestage graafik.
Graafiku loomine teenuses Google Docs arvutis, Macis või Chromebookis
Graafiku või diagrammi loomine
Graafikute ja diagrammide lisamine oma Google Docsi on teie arvutis üsna lihtne. Need toimingud hõlmavad teie Google Doci ja Google'i arvutustabelite dokumendi avamist ning seejärel nende kombineerimist.
- Avage Google'i dokumentide fail, kuhu soovite graafiku lisada. Klõpsake nuppu Fail vahekaart ülanurgas.
- Nüüd klõpsake nuppu Uus klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Arvutustabel ja oodake uue Google'i arvutustabelite faili avanemist.
3. Google'i arvutustabelites kuvatakse uus leht, täitke lahtrid andmetega, mille soovite graafikuks teisendada.
4. Valige oma andmeid sisaldavad lahtrid ja klõpsake nuppu Sisesta vahekaart ülanurgas.
5. Järgmisena klõpsake nuppu Diagramm .
Nüüd peaks diagramm teie arvutustabelis automaatselt ilmuma.
Kopeerige oma diagramm
Andmete kopeerimiseks võite kasutada ka klaviatuuri käske. macOS-i kasutajad saavad sisestada CMD + C , Windowsi kasutajad saavad seda kasutada CTRL + C .
Samuti saate oma Google Doci juurde naasta, klõpsates nuppu Lisa> Diagramm . Menüü allosas on a Lehelt valik. Puudutage seda ja kuvatakse teie uusim graafik (andke sellele kindlasti Google'i arvutustabelites nimi, et see oleks hõlpsasti tuvastatav).
Graafiku kleepimine (valikuline)
Naaske Google Docsi faili juurde ja paremklõpsake seal, kuhu soovite graafiku paigutada. Diagrammi kleepimiseks Google'i dokumenti kasutage klaviatuuri otseteid. macOS peaks kasutama CMD + V samal ajal kui Windowsi kasutajad saavad klõpsata CTRL + V .
Kleebimisvalikud
Nüüd, a Kleebi diagramm ilmub menüü. Siin on teil kaks võimalust. Võite kas hoida arvutustabeli lingi või kleepida graafiku ilma andmetega linkimata. Kui arvate, et peate võib-olla graafiku andmepunkte muutma, soovite lingi alles jätta.
Saate kasutada graafikut andmeid sisaldava arvutustabeli uuesti avamiseks ja nendega mängimiseks. Võite lisada, eemaldada või lihtsalt muuta mõnda joonist ja lasta kõike oma graafikul automaatselt värskendada.
Kui olete valmis, klõpsake nuppu Kleepige ja graafik kuvatakse teie Google Docsi failis.
Diagrammi tüübi muutmine
Varem teenusesse Google Docs paigutatud graafiku diagrammi tüübi muutmiseks peate kõigepealt avama graafiku teenuses Google'i arvutustabelid. Kõigepealt avage Google Doc, mis sisaldab muudetavat graafikut.
- Klõpsake graafikul, et see saaks esiletõstetud.
2. Seejärel klõpsake nuppu lingi ikoon .
3. Nüüd klõpsake nuppu Avatud lähtekoodiga .
4. Seejärel avage redaktor ja oodake, kuni avaneb Google'i arvutustabelite fail. Kui see on nii, klõpsake graafikut, mida soovite muuta. Redaktori avamiseks võite topeltklõpsata diagrammil või klõpsata diagrammi paremas ülanurgas kolmel vertikaalsel joonel.
5. Klõpsake nuppu Vahekaart Seadistamine ja seejärel klõpsake nuppu Diagrammi tüüp rippmenüü, mis asub otse Vahekaart Seadistamine . Nüüd valige diagrammi tüüp, mis sobib teie andmetega kõige paremini.
6. Klõpsake nuppu Uuenda teenuses Google Docs.
Kui olete diagrammi linkinud oma Google'i dokumendiga, näete vahekaarti Uuenda. Klõpsake seda ja teie graafikut värskendatakse teie tehtud muudatustega.
Kuidas teha joongraafikut
- Vaikimisi valib Google'i arvutustabel teie andmetele kõige sobivama diagrammitüübi. Kui soovite selle muuta joongraafikuks, järgige ülalt samme 1 kuni 10.
- Järgmisena kerige alla Rida rippmenüü jaotises ja valige kõige sobivam joondiagramm. Lisaks standardile Joondiagramm , saate kasutada ka Sile joondiagramm joone silumiseks, mitte iga andmepunkti ühendamiseks.
Kuidas teha tulpdiagrammi
- Sarnaselt kahele eelmisele jaotisele korrake jaotisse pääsemiseks samu samme Diagrammi tüüp rippmenüüst. Nüüd kerige alla Baar ja valige üks kolmest saadaolevast võimalusest: Tulpdiagramm , Virnastatud tulpdiagramm , 100% virnastatud tulpdiagramm .
Tulbadiagramm sarnaneb veerudiagrammiga, kuid aja ja summa telg on vastupidine. Ajaarvud on nüüd x-teljel ja summad y-teljel. Virnastatud tulpdiagramm ühendab kõik kategooriad üheks ribaks, kusjuures iga kategooriat tähistab oma värv.
Sarnaselt virnastatud tulpdiagrammiga ühendab 100% virnastatud tulpdiagramm kategooriad ka üheks tulbaks, välja arvatud see, et graafik näitab nüüd iga kategooria osa koguarvust.
Legendi muutmine
- Graafiku legendi muutmiseks järgige kõigepealt jaotise 1–8 juhiseid Diagrammi tüübi muutmine .
- Kui olete avanud Diagrammiredaktori menüü , klõpsake nuppu Vahekaart Kohanda ja kerige alla Legend jaotises.
- Kui klõpsate selle rippmenüül, näete paari valikut. Positsioon võimaldab teil paigutada legendi graafi kohale, alla, vasakule, paremale või isegi selle sisse. Võite ka legendi eemaldada valides Puudub .
- Järgmisena saate valida kirjatüübi, suuruse, värvi, et paksendada ja / või kirjeldada kursiivis.
Kuidas luua graafikut rakenduses Google Docs iPhone'is või Androidis
Graafiku või diagrammi loomine
Diagrammi lisamine nutitelefoni Google Docsi faili on veidi erinev sellest, kui teete seda arvutis. Kuigi saate diagrammi loomiseks kasutada Google'i arvutustabelite mobiilirakendust, ei saa te seda oma dokumendile lisada rakendusega Google Docs. Selle asemel peate oma brauseris avama oma Google Docsi faili ja seejärel lisama diagrammi, mille olete varem Google'i arvutustabelites loonud.
kuidas fotosid Google'ist salvestada
Enne alustamist installige kindlasti mõlemad rakendused oma nutitelefoni. Androidi kasutajatele külastage Google Play poodi: Google Docs , Google'i arvutustabelid . IPhone'i ja iPadi kasutajate jaoks külastage Apple'i App Store'i: Google Docs , Google'i arvutustabelid .
Esimene samm on luua diagramm, mille soovite oma Google Docsi faili lisada.
- Avage rakendus Google Sheets.
- Lisage diagrammi andmed oma arvutustabelisse.
- Valige kõik lahtrid, mis sisaldavad diagrammi andmeid.
- Puudutage nuppu + ikooni rakenduse ülemises menüüs.
- Puudutage nüüd Diagramm .
- Rakendus loob teie jaoks automaatselt diagrammi. Soovi korral saate olemasolevaid parameetreid muuta. Kui olete valmis, puudutage diagrammi salvestamiseks vasakus ülanurgas olevat linnukeseikooni.
Nüüd on aeg see diagramm oma Google Docsi faili importida.
- Looge dokument, kasutades rakendust Google Docs.
- Kui olete valmis, avage eelistatud brauser ja minge aadressile Google com .
- Peaksite olema Google Docs'i põhilehel. Kuna see laaditakse vaikimisi mobiilivaates, jääb puudu paar valikut. Sellepärast soovite selle töölaua vaates avada.
- Puudutage brauseri menüünuppu ja otsige valikut Töölaua sait , Kuva töölaua versioon vms. Märkige ruut selle kõrval ja leht laaditakse töölaua täisversioonis automaatselt uuesti. Pange tähele, et kui teie brauseril pole töölauavaate valikut, saate selle toimingu tegemiseks alati kasutada Google Chrome'i. See on saadaval mõlemale Android ja ios .
- Puudutage dokumendis suvalist kohta, kuhu soovite diagrammi lisada.
- Puudutage nuppu Lisa vaheleht ülemisest menüüst.
- Seejärel puudutage Diagramm .
- Järgmiseks puudutage Lehelt .
- Ilmub hüpikaken, kus on loetletud kõik teie Google'i arvutustabelite failid, mis sisaldavad diagramme. Puudutage diagrammi, mille soovite lisada.
- Puudutage nuppu Valige nupp hüpikakna vasakus alanurgas.
- Puudutage nüüd diagrammi, mille soovite lisada. Kui teie arvutustabel sisaldab mitut diagrammi, näete kõiki sisalduvaid diagramme.
- Puudutage nuppu Impordi nupp hüpikakna paremas alanurgas.
- Lõpuks kuvatakse diagramm teie Google Docsi failis.
Diagrammi tüübi muutmine
- Diagrammi tüübi muutmiseks peate kasutama ka rakendust Google Sheets.
- Avage meie nutitelefonis rakendus Google Sheets.
- Näete oma arvutustabelite loendit. Puudutage vastavat arvutustabelit.
- Kui arvutustabel avaneb, leidke diagramm, mida soovite muuta, ja puudutage seda.
- Puudutage valikute menüü jaoks veel kord diagrammi.
- Puudutage valikut Redigeeri diagrammi > Tüüp ja seejärel valige soovitud diagrammi tüüp.
Kui olete lõpetanud, puudutage ekraani vasakus ülanurgas olevat linnukest. Diagrammi värskendatud versioon kuvatakse teie arvutustabelis.
Nüüd saate värskendatud diagrammi kontrollimiseks avada oma Google Docsi faili.
Kuidas teha joongraafikut
- Järgige lihtsalt eelmise jaotise samme 1–6.
- Kui jõuate saadaolevate diagrammide loendisse, valige üks kolmest saadaolevast joondiagrammist.
- Kui olete lõpetanud, puudutage ekraani vasakus ülanurgas olevat linnukest ja kõik.
Kuidas teha tulpdiagrammi
See protsess on sama mis kahes eelmises näites, välja arvatud see, et valiksite eelistatud tulpdiagrammi.
Legendi muutmine
- Google'i arvutustabelite mobiilirakendus võimaldab teil muuta ainult legendi positsiooni graafiku suhtes. Selleks järgige jaotise 1–5 juhiseid Diagrammi tüübi muutmine ja toksake Legend menüüs.
- Nüüd valige üks suvanditest ja koputage ekraani vasakus ülanurgas olevat linnukest.
Täiendav KKK
Kas ma pean Google Docsis graafiku loomiseks kasutama Google'i arvutustabeleid?
Jah, ainus viis graafiku andmete sisestamiseks on Google'i arvutustabelid. Ehkki saate luua graafiku otse teenuses Google Docs, on graafiku andmed üldised. Sellisena peate andmete muutmiseks avama graafiku allika, mis on Google'i arvutustabelite fail.
Kas ma saan diagrammi vaiketüüpi muuta?
Kahjuks pole diagrammi vaiketüüpi võimalik muuta, kuna seda pole. Google'i arvutustabelid määravad kohaldatavate andmete põhjal automaatselt, millist diagrammitüüpi rakendada.
Millal igat diagrammitüüpi kasutada?
Joondiagramm on hea teie andmete voogude jälgimiseks teatud aja jooksul. See sobib suurepäraselt ka erinevate väärtuste võrdlemiseks, andmete leviku mõistmiseks ja andmete suundumuste tuvastamiseks.
Veergudiagrammidel on peaaegu sama kasutus kui joondiagrammidel. Ainus erinevus on see, et veerud näitavad selgelt iga andmepunkti suurust.
Tulbadiagrammid on identsed veergudiagrammidega, ainult et need näitavad andmeid horisontaalselt. See paigutus on mugavam, kui sildid sisaldavad palju teksti. Veel üks suurepärane tulpdiagrammide kasutamine on negatiivsete väärtuste kuvamine, kuna graafik ei võta lehel palju vertikaalset ruumi.
Sektordiagrammid leiavad kasutamist terviku üksikute osade koostise näitamiseks, eriti protsentides. Näiteks kui soovite kuvada iga brauseritüübi osakaalu, mida teie veebisaidi külastajad kasutavad.
Graafikute nautimine
Nüüd, kui teate, kuidas oma Google Docsi failidesse dünaamilisi graafikuid lisada, saate kohandada nende tüüpi, paigutust ja visuaalset välimust. Kõik see ei erine Excelist, kuid Google'i tööriist tõestab taas, et see on enamiku kasutajate jaoks otstarbekas valik.
Kas teil on õnnestunud oma Google Doci lisada graafik? Millist graafikutüüpi kasutate kõige rohkem? Palun jagage oma kogemusi allpool olevas kommentaaride jaotises.
