Kuidas Excelis aruannet luua

Mida teada

• Aruande loomine diagrammide abil: valige Sisesta > Soovitatavad diagrammid , seejärel valige see, mille soovite aruandelehele lisada.
• Pivot-tabelitega aruande loomine: valige Sisesta > PivotTable . Valige väljal Tabel/vahemik andmevahemik, mida soovite analüüsida.
• Prindi: minge aadressile Fail > Prindi , muutke orientatsiooni Maastik , skaleerimine kuni Mahutage kõik veerud ühele lehele ja valige Printige kogu töövihik .

Selles artiklis selgitatakse, kuidas luua Microsoft Excelis aruannet, kasutades selliseid põhioskusi nagu põhidiagrammide ja -tabelite loomine, pivot-tabelite loomine ja aruande printimine. Selles artiklis esitatud teave kehtib Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ja Excel for Maci kohta.

Põhidiagrammide ja tabelite loomine Exceli aruande jaoks

Aruannete koostamine tähendab tavaliselt teabe kogumist ja selle esitamist ühel lehel, mis toimib kogu teabe aruandelehena. Need aruandelehed peaksid olema vormindatud nii, et neid oleks ka lihtne printida.

Üks levinumaid tööriistu, mida inimesed Excelis aruannete koostamiseks kasutavad, on diagrammi- ja tabelitööriistad. Diagrammi loomiseks Exceli aruandelehel tehke järgmist.

1. Valige Sisesta menüüst ja diagrammide rühmast valige diagrammi tüüp, mida soovite aruandelehele lisada.

   

2. Valige menüü Diagrammi kujundus jaotises Andmed Valige Andmed .

   

3. Valige andmetega leht ja valige kõik lahtrid, mis sisaldavad andmeid, mida soovite diagrammi koostada (sh päised).

   

4. Diagrammi värskendatakse teie aruandelehel andmetega. Päiseid kasutatakse kahe telje siltide täitmiseks.

   

5. Korrake ülaltoodud samme, et luua uusi diagramme ja graafikuid, mis kajastavad asjakohaselt andmeid, mida soovite oma aruandes kuvada. Kui teil on vaja luua uus aruanne, saate lihtsalt uued andmed andmelehtedele kleepida ning diagramme ja graafikuid värskendatakse automaatselt.

   

   Aruande koostamiseks Exceli abil on erinevaid viise. Saate lisada graafikuid ja diagramme samale lehele tabeliliste (numbriliste) andmetena või luua mitu lehte, nii et visuaalne aruandlus on ühel lehel, tabeliandmed teisel lehel jne.

   vlc meediumipleier kaaderhaaval

PivotTable-liigendtabeli kasutamine aruande loomiseks Exceli arvutustabelist

Pivot-tabelid on veel üks võimas tööriist aruannete loomiseks Excelis. Pivot-tabelid aitavad andmetesse sügavamalt süveneda.

1. Valige leht andmetega, mida soovite analüüsida. Valige Sisesta > PivotTable .

   

2. Valige dialoogi PivotTable-liigendtabeli loomine väljal Tabel/vahemik andmevahemik, mida soovite analüüsida. Valige väljal Asukoht töölehe esimene lahter, kuhu soovite analüüsi viia. Valige Okei lõpetama.

   

3. See käivitab uuel lehel liigendtabeli loomise protsessi. PivotTable-liigendtabeli väljade piirkonnas on viiteväljaks esimene valitud väli.

   

   Selles näites näitab see liigendtabel veebisaidi liiklusteavet kuude kaupa. Nii et kõigepealt peaksite valima Kuu .

4. Järgmisena lohistage andmeväljad, mille andmeid soovite kuvada, PivotTable-liigendtabeli väljade paani väärtuste alale. Näete lähtelehelt oma liigendtabelisse imporditud andmeid.

   

5. Pivot-tabel kõrvutab mitme üksuse kõik andmed, lisades need (vaikimisi). Selles näites näete, millistel kuudel oli kõige rohkem lehevaatamisi. Kui soovite teistsugust analüüsi, valige lihtsalt rippmenüü nool üksuse kõrval paanil Väärtused, seejärel valige Väärtusvälja sätted .

   

6. Muutke dialoogiboksis Väärtuse välja sätted arvutustüüpi, mis teile meeldib.

   Windows 10 eemaldab hiljuti lisatud

   

7. See värskendab vastavalt liigendtabelis olevaid andmeid. Seda lähenemisviisi kasutades saate teha lähteandmete mis tahes analüüsi ja luua pöördediagramme, mis kuvavad teie aruandes oleva teabe teile vajalikul viisil.

Kuidas printida oma Exceli aruannet

Saate luua prinditud aruande kõigist loodud lehtedest, kuid esmalt peate lisama lehtede päised .

1. Valige Sisesta > Tekst > Päis ja jalus .

   

2. Tippige aruandelehe pealkiri ja seejärel vormindage see tavalisest suuremateks tekstideks. Korrake seda protsessi iga aruandelehe puhul, mida kavatsete printida.

   

3. Järgmisena peitke lehed, mida te ei soovi aruandesse lisada. Selleks paremklõpsake lehe vahekaarti ja valige Peida .

   

4. Aruande printimiseks valige Fail > Prindi . Muutke orientatsiooni Maastik ja skaleerimine Mahutage kõik veerud ühele lehele .

   

5. Valige Printige kogu töövihik . Nüüd, kui prindite aruande, prinditakse üksikute lehtedena ainult teie loodud aruandelehti.

   Saate oma aruande printida paberile või printida PDF-failina ja saata selle meilimanusena.

• Kuidas koostan Excelis kuluaruannet?

  Avage Exceli tabel, lülitage ruudustikud välja ja sisestage kuluaruande põhiteave, nagu ametinimetus, ajaperiood ja töötaja nimi. Lisa andmeveerud Kuupäev ja Kirjeldus ja seejärel lisage veerud kuluspetsiifiliste andmete jaoks, nt Hotell , Söögikorrad ja Telefon . Sisestage oma andmed ja looge Exceli tabel.

  kuidas saan oma tekstsõnumeid salvestada

• Kuidas luua Excelis stsenaariumi kokkuvõtlikku aruannet?

  Exceli stsenaariumihalduri funktsiooni kasutamiseks valige uuritava teabega lahtrid, seejärel minge lindile ja valige Andmed . Valige Mis-kui-analüüs > Stsenaariumihaldur . Aastal Stsenaariumihaldur dialoogiboksis valige Lisama . Erinevate tulemuste nägemiseks pange stsenaariumile nimi ja muutke oma andmeid.

• Kuidas eksportida Salesforce'i aruannet Excelisse?

  Salesforce'is minge aadressile Aruanded ja leidke aruanne, mida soovite eksportida. Valige Ekspordi ja vali ekspordivaade ( Vormindatud aruanne või Ainult üksikasjad ). Vormindatud aruanne ekspordib .xlsx-vormingus, samas Ainult üksikasjad annab teile muid valikuid. Valige Ekspordi kui valmis.