Google'i arvutustabelid sarnanevad Microsoft Exceliga. Ehkki see ei saa otseselt konkureerida Microsofti pärandrakenduse kõigi funktsioonidega, on Sheets oma võimsa arvutustabeli tööriistana, mis on võimeline eelarveid tasakaalustama, võrrandeid täitma ja andmeid reaalajas jälgima.
Paljusid Exceli funktsioone kopeeritakse või peegeldatakse arvutustabelites, mis muudab Microsofti tootlikkuspaketi vahetamise Google'i enda pakkumistele lihtsaks. Kasutajad, kellel on põhitabelid (ilma kohandatud makrode või kujunduselementideta), võivad tegelikult oma probleemideta ja tõrgeteta oma Exceli failid otse arvutustabelitesse importida.
kuidas eemaldada snapchati kleebiseid
Üks probleem, mis arvutustabeli kasutajatel on olnud, on see, et mitmest allikast pärit andmete importimisel ja kogumisel (üks paljudest ülesannetest, milles arvutustabelid on suurepärased) pole sugugi haruldane, et juhuslikult ilmuvad tühjad lahtrid, read ja veerud dokumendi sees. Kuigi see probleem on hallatav väiksemates lehtedes, kus saate ridu lihtsalt käsitsi kustutada, on see suurem probleem, kui see suureneb suuremates dokumentides.
Nende tühimike eemaldamine on aga kiire ja lihtne, kui teate õigeid samme. Selles artiklis näitan teile, kuidas eemaldada kõik Google'i arvutustabelite dokumendi tühjad read ja veerud automaatfiltri abil.
Lihtne meetod
Kui proovite kustutada kõik oma sisu all olevad tühjad read, saate seda teha. Kõigist tühjadest veergudest vabanemiseks klõpsake lihtsalt real, millest soovite alustada, ja kasutage järgmisi klaviatuurikäske:
Apple - Command + Tõst + Nool alla
Arvuti - Control + Tõst + Nool alla
Kui olete seda teinud, märkate, et kogu leht on esile tõstetud. Paremklõpsake ja valige kõigi ridade kustutamise suvand. Teie valmistoode näeb välja selline:
Sama saate teha ka kõigi andmetest paremal asuvate veergude puhul. Kasutage samu käske nagu eespool, kasutage noolt Parem, tõstke esile kõik veerud, paremklõpsake ja kustutage. See jätab palju puhtama väljanägemisega andmelehe.
Autofiltri kasutamine
Autofiltri seadistamine
Lihtsamalt öeldes; automaatfilter võtab teie Exceli veergudes olevad väärtused ja muudab need konkreetseteks filtriteks, mis põhinevad iga lahtri sisul - või antud juhul selle puudumisel.
Ehkki algselt rakendati programmis Excel 97, on autofiltrid (ja filtrid üldiselt) muutunud arvutustabeliprogrammide oluliseks osaks, hoolimata väikesest vähemusest kasutajatest, kes neid teavad ja kasutavad.
Autofiltri funktsiooni saab kasutada paljude erinevate sortimismeetodite jaoks. Tegelikult on need piisavalt võimsad, et sorteerida ja lükata kõik tühjad lahtrid arvutustabeli alla või ülaossa.
- Alustuseks avage arvutustabel, mis sisaldab tühje ridu ja veerge, mille soovite dokumendist eemaldada.
- Kui dokument on avatud, lisage arvutustabeli ülaserva uus rida. Esimesesse lahtrisse (A1) sisestage mis tahes nimi, mida soovite filtri jaoks kasutada. See on meie loodava filtri päise lahter.
- Pärast uue rea loomist leidke Google'i arvutustabelite käsurealt filtriikoon. See on allpool pildil; selle üldilme sarnaneb tagurpidi suunatud kolmnurgaga, mille põhjast jookseb välja nagu martiiniklaas.
Sellel nupul klõpsates luuakse filter, mis tõstab vaikimisi mõned teie lahtrid paneeli vasakul küljel roheliseks. Kuna soovime, et see filter laieneks kogu meie dokumendile, klõpsake filtriikooni kõrval asuvat väikest rippmenüüd. Siin näete filtrite muutmiseks mitmeid võimalusi. Valige loendi ülaosas Uue filtrivaate loomine.
Teie Google'i arvutustabelite paneel laieneb ja muutub tumehalliks koos sisendpunktiga, kuhu saate filtri parameetrid sisestada. Pole oluline, et lisate kõik veerud, kuid veenduge, et oleksite oma dokumenti lisanud kõik tühjad tühikuid sisaldavad read ja veerud. Turvalisuse tagamiseks võite lasta filtril katta kogu dokumendi. Selle sisestamiseks oma dokumenti tippige midagi sellist nagu A1: G45, kus A1 on algus- ja G45 lõpp-lahter. Kõik nende vahel olevad lahtrid valitakse teie uues filtris.
Tühjade rakkude teisaldamiseks automaatfiltri kasutamine
See järgmine natuke võib tunduda veidi veider, sest see liigutab ja korraldab teie andmeid viisil, mis tundub parimal juhul vastuoluline ja halvimal juhul hävitav.
Kui teie filter on valitud, klõpsake oma arvutustabeli veerus A1 rohelist kolme rea ikooni, kus määrasite pealkirja varem. Valige sellest menüüst Sort A-Z. Näete, kuidas teie andmed liiguvad tähestiku järjekorda, alustades numbritest ja järgnevatest tähtedest.
Vahepeal lükatakse tühjad kohad teie arvutustabeli põhja. Jätkake oma arvutustabeli kasutamist veergude kaupa, kuni tühjad lahtrid on ekraani allosas liikunud ja Google'i arvutustabelite ülaosas kuvatakse üks kindel andmeplokk. See muudab teie andmed tõenäoliselt segaseks ja loetamatuks segaduseks - ärge muretsege, see saab lõpuks kõik korda.
kuidas oma telefoninumbrit kontrollida
Tühjade lahtrite kustutamine
Kui teie tühjad lahtrid on teisaldatud arvutustabeli põhja, on nende kustutamine sama lihtne kui mis tahes muu lahtri kustutamine. Kasutage hiirt, et tõsta esile ja valida oma arvutustabeli tühjad lahtrid, mis on teisaldatud dokumendi lõppu.
Sõltuvalt tühjade lahtrite arvust ja arvutustabeli tööpiirkonnast võiksite ekraani natuke suumida, et näha rohkem ümbritsevat piirkonda (enamik brausereid, sealhulgas Chrome, võimaldavad teil suumida, kasutades klahve Ctrl / Cmd ja + ja - nupud; võite hoida all klahve Ctrl / Cmd ja kasutada hiire või puuteplaadi kerimisratast).
Ümbritsevate tühjade lahtrite valimiseks klõpsake ja hoidke all ning lohistage hiirt üle iga lahtri. Või järgige ülaltoodud samme, et kustutada kõik lahtrid allpool ja oma andmetest paremal.
Kui see on esile tõstetud, tühjade lahtrite kustutamiseks lihtsalt paremklõpsake.
Arvutustabeli ümberkorraldamine
Nüüd, kui olete rikkunud tühjad lahtrid eemaldanud, saate oma arvutustabeli tavapärases järjekorras ümber korraldada. Kui klõpsate samal kolmefaasilise joonega menüünupul filtrist varem, saate korraldada ainult tähestikulises või vastupidises tähestikulises järjekorras. On veel üks sortimisvõimalus: automaatfiltri väljalülitamine.
Selleks klõpsake arvutustabelite sees oleva automaatfiltri ikooni kõrval asuvat kolmnurga menüünuppu. Selles menüüs näete oma filtri valikut (nimega Filter 1 või mis tahes arvufilter, mille olete teinud), samuti valikut Puudub. Varem rakendatud filtri väljalülitamiseks valige sellest menüüst lihtsalt Puudub.
Teie arvutustabel normaliseerub nagu maagia, kuid ilma tühjade lahtriteta kustutasite varem.
Lahtrite kustutamise korral saate jätkata ümberkorraldamist ja andmete uuesti arvutustabelisse lisamist. Kui see meetod põhjustab teie andmete mingil põhjusel korrast ärajätmise, on andmete tühistamine sama lihtne kui dokumentide ajalukku sukeldumine ja varasema koopia juurde naasmine.
Samuti saate kopeerimise ja kleepimise funktsiooni abil oma andmeid hõlpsalt teisaldada, ilma et peaksite tegelema sadade tühjade lahtritega, mis teie teed blokeerivad. See ei ole ideaalne lahendus, kuid see aitab tõsta teie andmeid dokumendis olevate tühjade lahtrite massist. Ja päeva lõpuks on see palju lihtsam kui ridade ükshaaval massiline kustutamine.
