Kuidas sisestada rippmenüü loendeid Google'i arvutustabelitesse

Kui paljudel kasutajatel on vaja sisestada andmed jagatud Google Sheet'i, võib see sageli tekitada segadust. Siit saab suureks abiks rippmenüüst loendid.

Kui te ei soovi, et meeskonnakaaslased sisestaksid juhuslikke sisestusi, teeksid kirjavigu või segaksid valemit, saate nende kirjed kinnitada, luues rippmenüü, mille vahel nad saavad valida.

Selles artiklis näitame teile kõike, mida peate selle kasuliku ja aega säästva funktsiooni kohta teadma.

Andmete kinnitamise kasutamine rippmenüü lisamiseks Google'i arvutustabelite lahtrisse

Kui olete töötava lehe avanud, on rippmenüü lisamine lihtne:

1. Valige lahter, kuhu soovite ripploendi lisada.
   
   
2. Paremklõpsake lahtrit.
   
   
3. Klõpsake andmete valideerimine> Kriteeriumid.
   
   
4. Valige üksuste loendi või vahemiku loendi vahel - olenevalt sellest, kumb sobib teile.
   
   
5. Kui olete valinud üksuste loendi, sisestage sobivad üksused. Veenduge, et need oleksid eraldatud komadega ja tühikuteta.
   
6. Kui olete valinud vahemiku Loend, valige lahtrid, mille soovite lisada rippmenüüsse.
   
   
7. Allanoole kuvamise lubamiseks märkige lahtrivälja rippmenüü Näita (loendit ei kuvata muul viisil).
   
   
8. Klõpsake nuppu Salvesta.
   

Kui soovite, et kasutajad saaksid sisestada, tühjendage lahtris väli Rippmenüü loend Kuva. Kui soovite, et inimesed ei kirjutaks kehtetuid üksusi, valige Keeldu sisend.

kuidas minna tagasi vanasse google chrome'i

Kui soovite ripploendi lisada mitmele lahtrile, toimige järgmiselt.

1. Tõstke need kõik esile valides Lahtrivahemik või valige need lihtsalt hiire või klaviatuuriga.
2. Korrake ülaltoodud samme.

Samuti on võimalus lasta oma kaastöötajatel oma andmed sisestada, kuid näete hoiatust, kui nad sisestavad midagi kehtetut. Sel juhul peaksite valima Kuva hoiatus. Teise võimalusena võite valida sisendi tagasilükkamise ja keelata selliste üksuste sisestamise, mis pole teie üksuste loendis.

Rippmenüü muutmiseks toimige lihtsalt järgmiselt.

1. Klõpsake lahtrit, mida soovite muuta.
2. Klõpsake nuppu Andmed> Andmete valideerimine.
3. Leidke loetletud kirjed ja muutke neid ning klõpsake siis nuppu Salvesta.

Rippmenüü kustutamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake lahtrit, mida soovite muuta.
2. Klõpsake nuppu Andmed> Andmete valideerimine
3. Valige Eemalda valideerimine.

Mis on andmete valideerimine?

Andmete valideerimine on Google'i arvutustabelite valik, mis aitab teil üksusi valideerides oma andmeid korrastada. Sellele pääsete juurde, kui klõpsate peamenüüs valikut Andmed ja seejärel valite Andmete kinnitamine. Kõige sagedamini kasutatakse seda rippmenüüde loomiseks erinevates lahtrites. Samuti võimaldab see teil muuta mis tahes loendi sisu ja kujundust.

Üks andmete valideerimise viisidest on selliste kriteeriumide rakendamine, mis võimaldavad kasutajatel sisestada eelnevalt määratletud tüüpi andmeid, näiteks numbreid, kuupäevi või üksuste loendeid.

kuidas redditis kasutajanime muuta

1. Klõpsake menüüs Andmete kinnitamine valikut Kriteeriumid.
2. Kontrollige sobivat tüüpi või tüüpi üksusi, mille soovite oma meeskonnakaaslastele sisestada.
3. Soovi korral saate sisestuskasti lisada täpsed üksused - näiteks numbrid, valemid, kuupäevad või sõnad.
4. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta.

Töö rippmenüüde loenditega

Järgmine kord, kui klõpsate teie - või keegi teine ​​- sellel lahtril, kuvatakse teie sisestatud üksuste loend selle asemel, et midagi sisestada. Kui olete märkinud tekstivälja Kuva valideerimine, kuvatakse teie sisestatud tekst iga kord, kui keegi klõpsab ühel kinnitatud lahtril.

Kui olete valinud suvandi Kuva hoiatus, käivitab hoiatuse kehtetute andmete sisestamine. Kui keegi pole kindel, mida hoiatus tähendab, peaks ta lihtsalt hõljutama kursorit märgitud kirje kohal.

Kui olete valinud sisendi tagasilükkamise, saavad inimesed ka hoiatuse ega saa kehtetuid üksusi salvestada.

Värvide kasutamine andmete sortimiseks rippmenüüs

Kui soovite oma lehel navigeerimist hõlbustada ja ripploendisse mõned värvid lisada, saate kasutada tingimuslikku vormindamist. Järgige alltoodud samme:

1. Valige ruudud, mis sisaldavad teatud värvi.
2. Paremklõpsake ja valige Tingimuslik vormindamine> Ühevärviline või Värviskaala.
3. Valige stiilis Vorming värv või skaala.
4. Klõpsake nuppu Valmis (või Lisa teine ​​reegel).

Mida veel saate andmete kinnitamisega teha

Lisaks rippmenüüde lisamisele oma lehtedele saate andmete valideerimist kasutada ka muudel eesmärkidel. Need sisaldavad:

1. Tulevaste ülesannete jälgimine. Andmete valideerimisel valige kuupäevade valik, määrake tingimuslik vormindamine, nagu ülalpool selgitatud, ja seadistage see nii, et kõik teatud kuupäeva sisaldavad üksused muutuksid automaatselt halliks.
2. Väärtuste määramine märkeruutude jaoks. Kui lisate rippmenüüdesse ruudud, saate neile määrata ka väärtused, näiteks jah või ei.
   1. Valige menüüs Andmed andmete valideerimine.
   2. Valige jaotises Kriteeriumid märkeruut.
   3. Valige Kasuta kohandatud lahtriväärtusi ja tippige jah, ei või mis iganes soovite.
3. Teiste inimeste takistamine teie skriptide või valemitega segamini ajamisest. Kasutage sisestusvalikut Keeldu, et lukustada lahtrid, mida soovite puutumatuna hoida.

Tehke vahet rippmenüüde loenditega

Google Sheets on rippmenüüde lisamise, andmete valideerimise ja palju muu võimalusega suurepärane tasuta alternatiiv Microsoft Excelile. Andmete kinnitamine aitab teil lahtris olevaid väärtusi piirata vahemiku või üksuste loendiga, mida saate vastavalt oma vajadustele määratleda, muuta või kustutada. Kuigi teie meeskonnakaaslased saavad oma andmeid sisestada ja teie projekti kaasa aidata, on teil võimalus takistada neil jagatud lehe segadust tekitamast.

Kas olete juba proovinud Google'i arvutustabelitesse ripploendit lisada? Kuidas läks? Andke meile teada allpool olevast kommentaaride jaotisest.