Google Docs on suurepärane tasuta tekstiredaktor ja tänu sellele, et see on osa Google'i ökosüsteemist, on see suurepärane ka teiste Google'i kasutajatega hõlpsaks koostööks.
Google Docsis töötades on aga ülimalt oluline, et te jääksite uskumatult korrastatuks. Kui te seda ei tee, võite kaotada olulised dokumendid ja raisata aega asjade otsimisele, mille oleksite võinud kohe leida.
Google Docsis korraldamise hõlbustamiseks soovite kasutada kaustu. Nende abil saate korraldada töökoha, kontseptsiooni, kategooria ja muu järgi. Kuid Google Docs ei saa tegelikult kaustu ise luua. Selle asemel loote need tegelikult Google Drive'is.
Selles juhendis näitame teile, kuidas teha Google Drive'i kaust oma Google'i dokumentide korrastamiseks.
Kuidas teenuses Google Docs kausta luua
Saate kausta luua otse dokumendis Google Docs või võite minna uue kausta loomiseks oma Google Drive'i. Mõlemad võimalused nõuavad vaid mõnda sammu, nii et parem valik sõltub täielikult teie isiklikest eelistustest.
kuidas vaadata lugemata kirju gmailis
Looge Google Docsis kaust
Kui olete Google Docsi dokumendis, võite liikuda üles dokumendi pealkirja kõrval olevale kaustaklahvile. Sealt saate võimaluse nimetada uus kaust või lisada dokument olemasolevasse. Kui soovite olemasolevasse kausta lisada, klõpsake määratud kaustal ja valige Teisalda ning dokument paigutatakse digitaalsesse hoidmisruumi.
Uue kausta loomiseks klõpsake akna vasakus alanurgas kaustaikoonil, sisestage oma uue kausta nimi, kinnitage märkeruuduga klõpsates ja seejärel klõpsake nuppu Teisalda siia.
Looge Google Drive'is kaust
Kui olete Google Drive'is, kuid pole üheski konkreetses dokumendis, olete kõigi oma failide loendis. Nende korraldamiseks minge vasakusse ülaossa ja valige nupp Uus. Valige rippmenüüst Kaust. Pange kaustale nimi ja see kuvatakse teie dokumentide loendis.
Loendis on kaustad failidest kõrgemal, seega pidage seda meeles. Selles menüüs on teil korraldamiseks paar erinevat võimalust. Saate oma andmed kaustade kohale lohistada ja see paigutab need sinna. Või võite paremklõpsata failil ja valida Teisalda. See annab kaustade loendi, kuhu saate dokumendi teisaldada.
Mõlemad on uskumatult kiired ja mõlemal viisil saate teha täpselt seda, mida vajate: korrastage faile ja dokumente.
Google Drive'i kaustade haldamine
Saate kaustu alamkaustadesse teisaldada, neid kustutada ja palju muud. Kausta haldamiseks klõpsake sellel lihtsalt paremklõpsake ja valige rippmenüüst kumb valik.
Kaustad hõlbustavad ka dokumendirühmade jagamist teiste kasutajatega. Iga faili iseseisva jagamise asemel saate luua kausta, kuhu erinevad dokumendid kuhjata ja lubada teistel seda hallata. Seda linki jagades saavad juurdepääsuga kasutajad uusi dokumente üles laadida, teistele juurde pääseda ja palju muud.
logige netflixist välja roku
Lõpumõtted
Nüüd, kui teate, kuidas oma Google Drive'i faile korraldada, veenduge, et kulutaksite mõnda aega enda jaoks parima protsessi välja selgitamiseks. Mõnele inimesele meeldivad kõige jaoks erinevad kaustad, teised aga eelistavad suuri gruppe ühte kausta koondada, kus on ka alamkaustad.
Mõlemal juhul pakub Google Drive'i fantastiline organisatsioonisüsteem tööriistu, et hoida oma tööd edasi, selle asemel, et kulutada aega erinevate dokumentide ja failide otsimisele.