Nagu enamik inimesi, kasutate tõenäoliselt Exceli ka tõsiste ülesannete täitmiseks, näiteks kooli või tööprojektide jaoks. Niisiis, failid, millega töötate, on väga olulised. Juhul, kui midagi läheb valesti, näiteks voolukatkestus, või sulgete dokumendi kogemata, pole paanikaks põhjust.
Office 365-l on valik Automaatne salvestamine, mis salvestab teie Exceli, Wordi ja PowerPointi failid mõne sekundi tagant. Office 2016 ja komplekti vanemas versioonis on valik Automaatne taastamine, mis võimaldab taastada faile, mida ei olnud korralikult salvestatud.
Lisateavet saate Exceli automaatse salvestamise ja automaatse taastamise funktsioonide kohta.
Exceli automaatne salvestamine
Kui olete tellinud Office 365, salvestatakse teie Office'i failid automaatselt suvandiga Automaatne salvestamine. See valik on vaikimisi sisse lülitatud ja näete seda oma Exceli akna vasakus ülanurgas. Automaatne salvestamine salvestab failid otse teie OneDrive Microsoft Cloudi kontole või SharePoint Online'i.
Selle valiku saate välja lülitada, liigutades liugurit. Juhul, kui automaatse salvestamise ikoon on hall, salvestatakse teie failid tõenäoliselt mujale kui pilve (nt teie arvuti kaustas olev kohalik kaust või server).
Üldiselt soovite, et suvand Automaatne salvestamine oleks alati lubatud, kuna te ei tea kunagi, millal seda vajate. Te ei saa planeerida olukordi nagu voolupuudus või Exceli ekslik sulgemine.
Kui mõtlete, kui sageli Exceli automaatne salvestamine toimub, on vaikimisi aeg iga kümne minuti tagant. Saate seda sätet muuta, kuigi protsessi selgitatakse pärast jaotist Automaatne taastamine, kuna Office 365 ja vanemate versioonide teed on samad.
Automaatse salvestamise probleem
Kuigi funktsioon Automaatne salvestamine on alati väga kasulik, on probleem, mille üle mõned kasutajad kurtsid. Probleem ilmneb siis, kui proovite faili salvestada Salvesta nimega ja lubage suvand Automaatne salvestamine.
mis on riistvaraline kiirendus kroomis
Enne käsu Salvesta kui kasutamist tehtud muudatused värskendavad algset faili, isegi kui te seda ei soovi. Kui kasutate funktsiooni Salvesta nimega ja nimetate uuele failile midagi muud kui originaal, võib see tekitada probleeme ja segadust.
Inimesed kaebasid selle üle ja Microsoft kuulas. Office 365 programmides, sealhulgas Excelis, tutvustas Microsoft uue funktsiooni Salvesta koopia. See funktsioon aitab teil vältida automaatse salvestamise vigu. Nüüd saab faile salvestada täpselt nii, nagu soovite, ilma et teeksite originaali muudatusi.
Exceli automaatne taastamine
Automaatne salvestamine ei olnud Office'i eelmistes osades asi. Excelis 2016 ja varasemates versioonides on selle asemel valik Automaatne taastamine. See funktsioon kaitseb ka ootamatuid asjaolusid, mis võivad teie failid kustutada.
Näiteks kui Excel jookseb voolupuuduse tõttu kokku, näete järgmisel avamisel selle dokumendi taastamise akent. Seejärel saate faili taastada või selle ära visata. Näete faili täpset kuupäeva ja kellaaega, nii et saate täpselt kindlaks teha, mis fail see on.
ikoonide automaatne korraldamine aknad 10
Kui kaotasite mitu faili, kuvatakse need kõik. Võite ka klõpsata mõnel neist ja eelvaadata, enne kui otsustate nende säilitamise või mitte. Nõuanne, hoidke taastumisaega kümme minutit vaikimisi või muutke see veelgi lühemaks.
Automaatse salvestamise ja taastamise taimerite muutmine
Probleeme võib tekkida igal minutil. Kui osalete olulises projektis, on kõige parem planeerida failide varundamine. Te ei soovi oma andmeid kaotada, mistõttu tuleks Exceli automaatse salvestamise või automaatse taastamise taimerid seada miinimumini.
Automaatse salvestamise ja automaatse taastamise taimereid saate muuta (sama tee on sama Exceli mis tahes versiooni puhul):
- Avage arvutis Excel.
- Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas menüüd Fail.
- Valige rippmenüüst Valikud.
- Klõpsake vasakul asuvat vahekaarti Salvesta.
- Siin saate valida failivormingu ja lubada või keelata suvandid Automaatne salvestamine / Automaatne taastamine. Veenduge, et märkeruut Automaatne salvestamine / Automaatne taastamine oleks märgitud, samuti allolev märkeruut - Hoidke viimane automaatselt salvestatud versioon, kui sulgen ilma salvestamata.
- Määrake, kui tihti salvestab teave AutoSave või AutoRecover (sisestage arv vahemikus 1 kuni 120, aega mõõdetakse minutites).
Ärge kaotage andmeid
Tundide kaupa töötanud Exceli faili kaotamine on õudusunenägu. See juhtus kõigiga, vähemalt üks kord. Selle pärast ei pea te enam muretsema, lubage lihtsalt automaatne salvestamine ja automaatne taastamine ning olete turvaline.
Automaatse taastamise taimeri saab seada nii vähe kui 1 minut, pange tähele, et see võib mõjutada teie Exceli jõudlust. Sellegipoolest ei märkagi te tõenäoliselt erinevust. See funktsioon on unarusse jätmiseks liiga kasulik.
Kuidas on teie automaatse taastamise ja automaatse salvestamise taimer seatud? Kas teil oli seda funktsiooni kunagi vaja? Andke meile kommentaaride jaotises teada, meil on hea meel kuulda.
