Kuidas seadistada meeldetuletusi Google'i arvutustabelites

Google'i arvutustabelid on võimas tarkvara, mis võimaldab teil korraldada andmeid arvutustabeli kujul. Saate seda kasutada ka enda või inimeste rühma ülesannete seadistamiseks. Sellise funktsiooni korral oleks mingisugune meeldetuletus äärmiselt kasulik.

Selle juhendi abil saate teada, kuidas lisada meeldetuletusi Google'i arvutustabelitesse, samuti mõned kasulikud näpunäited.

Meeldetuletuste seadistamine

See valik pole vaiketarkvara osa, kuid selle hankimine on lihtne ja tasuta. Pistikprogrammi hankimiseks toimige järgmiselt.

1. Avage G Suite Marketplace.
2. Otsige üles meeldetuletuste lisamine.
3. Vajutage paremas ülanurgas nuppu Install.

Lisa meeldetuletused hindab arvutustabelit ja saadab teile meeldetuletuse iga rea ​​kohta. Peate lihtsalt määrama kuupäeva ja lisandmoodul määrab meeldetuletused automaatselt. Meeldetuletuste määramiseks toimige järgmiselt.

1. Avage Google'i arvutustabelites uus dokument.
2. Klõpsake peamenüüs valikul Lisandmoodulid.
3. Klõpsake nuppu Lisa meeldetuletused.
4. Avage meeldetuletuste seadistamine / muutmine.
5. Kirjutage igasse veergu ülesanded, kuupäevad ja e-posti aadressid. Lisand täidab tühja arvutustabeli automaatselt, nii et saate lihtsalt teabe ise asendada.
6. Klõpsake nuppu Lisa uus meeldetuletus.

Nüüd saate valida ühe nendest valikutest.

Tähtaeg veerg

See kuvab ainult kehtivate kuupäevadega veerud, seega veenduge, et kõik oleks õigesti kirjutatud. Kui muudate midagi esimesest reast, peate lisandmooduli taaskäivitama.

Võite lahtril klõpsata ja ilmub kalender.

Saada meeldetuletused

See võimaldab teil saata meeldetuletuse enne või pärast määratud kuupäeva. Valige lihtsalt teile sobiv variant.

kuidas teha kollaaž iphone

Saaja valikud

Selle suvandi abil saate adressaate valida.

Teavita mind - kui valite selle valiku, lisate oma e-posti aadressiribale. See saadab teile tagastusmeili, mis kinnitab, et e-kiri on välja saadetud.

Teavita inimesi - valige see suvand, seejärel saate valida veeru koos meilidega, millele meil saadetakse. Esimest rida ei kaasata.

CC People In - see lisab inimesed meilisõnumi CC-sse. Valige veerg koos meilidega, nagu eelmises valikus.

E-posti kohandamine

Selle suvandi vajutamine avab uue akna.

mida tähendab lugemiskviitungite saatmine

Teema - võimaldab teil kirjutada oma e-posti meeldetuletuste teema.

Lisa arvutustabeli link - see valik sisaldab linki lehele e-kirjas.

E-posti sisu - see valik lisab meilisõnumi põhiosa teksti.

Pärast soovitud valikute valimist klõpsake nuppu Valmis. Ilmub külgriba, klõpsake uuesti Valmis.

Nüüd võite arvutustabeli sulgeda. Pistikprogramm kontrollib iga tund ja saadab e-kirjad õigel ajal.

Muud Google Sheet'i näpunäited

Google'i arvutustabelite kasutuskogemuse sujuvamaks ja nauditavamaks muutmiseks on palju trikke. Siin on mõned kõige kasulikumad.

Saada meilid kommenteerides

Kui lisate Google'i arvutustabelitesse kommentaari, saate kellelegi meili saata. See on suurepärane viis inimeste teavitamiseks, et arvutustabelisse lisati midagi uut.

E-kirja saate saata, tippides + ja seejärel saaja e-posti aadressi. E-kiri saadetakse, kui sisestate kommentaari.

Rakenda filtrid

Filtrite abil saate läbida ühise tunnusega lahtrirühma. See võimaldab teil teavet kiiresti leida, isegi kui lehele on salvestatud hunnik andmeid.

kuidas vahetada Google'i vaikekontot

1. Klõpsake nuppu Filter.
2. Klõpsake arvutustabeli põhirea filtrinuppu, et valida väärtused, mida soovite näha.
3. Samuti on teil võimalus filtrid salvestada. Vajutage lihtsalt nuppu Loo uus filtri vaade.

Blokeeri rakud

Kui teil on suur arv inimesi, kes töötavad ühel arvutustabelil, saate mõne teabe muutmise blokeerida. See muudab vead vähem tõenäoliseks.

Võite blokeerida teatud lahtrid või terved veerud.

1. Valige vahemiku redigeerimise load.
2. Samuti saate selle seadistada nii, et kuvatakse hoiatus, kui keegi proovib lahtrit muuta. Valige teie vajadustele vastav valik.

Google'i arvutustabelid ei unusta

Google'i arvutustabelid on väga keeruline tarkvara ja seal on nii palju võimalusi, mis aitavad teil töötada kiiremini ja tõhusamalt. Näiteks võivad meeldetuletused olla tõeline elupäästja.

Kas olete kunagi kasutanud Google'i arvutustabelite meeldetuletuste funktsiooni? Kas see oli kasulik? Räägi meile kommentaarides!