Seadme lingid
Notion on suurepärane rakendus, mida meeskonnad kasutavad projektijuhtimiseks ja muudeks funktsioonideks. See sisaldab palju tööriistu, mis aitavad rühmal produktiivselt töötada. Üks neist tööriistadest on Kanbani tahvel. Kui te pole kindel, kuidas Notionis Kanbani tahvlit luua, ärge enam otsige. Siit saate teada kõik, mida peate selle produktiivsuse tööriista kohta teadma.
Kuidas seadistada arvutis Kanbani tahvel
Kanbani tahvel on Jaapanist pärit leiutis, millega tööstusinsener saab piirata pooleliolevat tööd ja tõsta töötajate efektiivsust. See toimib, loetledes kõik olulised, nii et igaüks saab öelda, mis prioriteetide loendis järgmiseks on.
Traditsioonilisel Kanbani tahvlil on kolm veergu:
- Tegema
- Tegemine
- Valmis
Esimene võimalus on ilmne, hõlmates kõiki ülesandeid, mida tuleb veel lahendada. Kui keegi alustab tööd, teisaldatakse see veergu Doing. Seal on kõik pooleliolevad tööd.
Lõpuks, kui ülesanne on lõpetatud, teisaldatakse see jaotisesse Valmis.
Mõiste on uskumatult mitmekülgne ja kuigi sellel pole Kanbani tahvli malli, saate selle siiski tulevaste tahvlite jaoks luua. Veelgi parem, kuna saate alla laadida Notioni malle, on saadaval valmisnäited. Soovi korral saate aga alati ise teha.
Kanban Bboardi loomine arvutis toimib järgmiselt.
Esimene osa
- Käivitage mõiste.
- Valige Lisa leht.Mõte: Kanbani tahvli seadistamine
- Valige andmebaasist Board.
- Valige Board-Inline ja Board-Full Page vahel.
- Nimetage esimene veerg ümber ülesandeks.
- Tehke ülejäänud kahe oleku jaoks veel kaks veergu.
Inline-tahvlid on neile, kes soovivad, et tahvel oleks olemasoleval lehel. Näiteks kui teil on juba leht, mis ootab Kanbani tahvlit, valige see valik.
Kui aga soovite, et Kanbani tahvel oleks teistest lehtedest eraldi, valige selle asemel Full Page. See jääb omaette üksuseks.
Teine osa
Siin tegeleme kaartide valmistamisega. Kaardid on ülesanded, mis mahuvad ühte kolmest veerust. Kuna need on teisaldatavad, piisab iga töö jaoks ühe loomisest.
- Klõpsake Kanbani tahvlil kaardil või lisage uus.
- Pärast avamist lisage kaardile vähemalt üks atribuut.
- Tähtaja jaoks lisage atribuut Kuupäev.
- Järgmisena valige projekti jaoks Mitmikvalik.
See võimaldab teil määrata projektile tähtajad, mis on ajaarvestuse ja ajastamise jaoks ülioluline. Valik Projekt võimaldab teil hallata mitut projekti ühel Kanbani tahvlil. Nii vajate paljude asemel ainult ühte.
Samuti soovitame kaardid tähtajaks sorteerida. Nii saate seada prioriteediks kõige pakilisemad ülesanded.
- Klõpsake nuppu Sorteeri.
- Valige Lisa sortimine.
- Muutke vara väärtuseks Tähtaeg.
- Kinnitage valik.
See loob üsna paljast Kanbani tahvli. Kui soovite midagi keerukamat, võite seadistustega askeldada ja edasi katsetada.
Kuidas seadistada iPhone'is Kanbani tahvel
Mõiste töötab ka mobiilseadmetes. Kui teil on aega ja soovite luua Kanbani tahvli liikvel olles, hankige rakendus ja seadistage see järgmiste sammude abil.
Esimene osa
- Käivitage iPhone'i jaoks mõeldud Notion.
- Pühkige vasakult.
- Valige Lisa leht.
- Leidke tahvli loomise võimalus.
- Valige soovitud tüüp.
- Nimetage esimene veerg ümber ülesandeks.
- Nimetage Doing and Done jaoks veel kaks.
Mobiilirakendus sarnaneb mõneti lauaarvuti versiooniga. Seetõttu saate platvormi vahetada, ilma et peaksite liiga palju asju uuesti õppima.
Teine osa
- Lisage kaart Kanbani tahvlile.
- Lisage kaardile atribuudid.
- Valige tähtaja jaoks kuupäev.
- Valige projektide jaoks Mitmikvalik.
Kui soovite lisada rohkem atribuute, tehke seda samaaegselt.
Tähtaja järgi kaartide sortimiseks toimige järgmiselt.
- Puudutage valikut Sorteeri.
- Valige Lisa sortimine.
- Veenduge, et kehtiv vara muutub tähtajaks.
- Kinnitage valik.
Nagu arvuti puhul, saate jätkata Kanbani tahvli kallal töötamist ja seda vastavalt oma soovile kohandada.
Kuidas seadistada Android-seadmes Kanbani tahvel
Rakenduse Notion mobiiliversioonide vahel on vähe erinevusi. Siiski loetleme siin ka Androidi juhised.
Esimene osa
- Käivitage oma Android-seadmes Notion.
- Pühkige vasakule ja avage külgriba.
- Valige Lisa leht.
- Looge tahvel.
- Valige soovitud tüüp.
- Nimetage esimene veerg ümber ülesandeks.
- Nimetage Doing and Done jaoks veel kaks.
Kui te ei kavatse oma kaarte põhjalikult kohandada, jätke teine osa vahele.
Teine osa
- Lisage kaart.
- Andke kaardile mõned omadused.
- Valige tähtaja jaoks kuupäev.
- Valige projektide jaoks Mitmikvalik.
Saate alati atribuute kohandada ja seejärel kaarte kloonida, et need säilitaksid samad omadused.
Siin on juhised kaartide sorteerimiseks tähtaja järgi:
- Valige Sorteeri.
- Puudutage valikut Lisa sortimine.
- Valige atribuudi Sortimise jaoks Tähtaeg.
- Kinnitage valik ja valige Valmis.
Kuidas seadistada iPadis Kanbani tahvel
Need on juhised lihtsa Kanbani tahvli loomiseks iPadile Notion.
Esimene osa
- Avage oma iPadis Notion.
- Pühkige vasakule ja avage alustamiseks külgriba.
- Valige Lisa leht.
- Tee tahvel.
- Valige soovitud tüüp.
- Nimetage esimene veerg To-Do.
- Nimetage veel kaks Doing and Done.
Teine osa
- Lisage kaart.
- Valige mõned omadused.
- Valige tähtaja jaoks kuupäev.
- Valige projektide jaoks Mitmikvalik.
Sorteerimiseks järgige neid juhiseid:
- Valige Sorteeri.
- Puudutage valikut Lisa sortimine.
- Valige Tähtaeg.
- Kinnitage valik.
Liikuvad kaardid
Kanbani tahvli lihtsus võimaldab teil kaarte liigutada, kuna ülesandel on uus olek. Kaartide teisaldamiseks veerust teise tehke järgmist.
- Klõpsake mis tahes kaardil, mida soovite teisaldada.
- Hoidke hiire vasakut nuppu all.
- Lohistage see teise veergu.
- Vabastage sõrm.
- Nüüd kajastab teie kaart selle uut olekut.
Selle funktsiooniga saate kaarte liigutada kõikjal, kus vajate. Kui avastate, et teil on millestki ilma jäänud, on võimalik need isegi Doingi tagasi viia.
Kuidas saan Alexa oma iTunes'i muusikat mängida?
Täiendavad KKK-d
Kas saate Notionit iPhone'is kasutada?
Jah, saate Notionit oma iPhone'is kasutada. See töötab isegi Android-seadmetes väga hästi. Kuid kõik funktsioonid on kõik töölauaversioonis.
Kas Notionil on iOS-i vidin?
Jah, iOS 14.0 ja uuemate versioonide jaoks on toetatud Notion Widget. Kui olete rakenduse App Store'ist alla laadinud, saate vidina lisada kõikjal oma iPhone'i avakuvale.
Mis on tahvel?
Tahvlid on üks Notioni kõige kohandatavamaid funktsioone projektide ja ülesannete haldamiseks. Kanbani tahvel on vaid üks paljudest võimalikest viisidest juhatuse seadistamiseks.
Hoidke kõik korras
Selged eesmärgid on palju paremad eesmärgid kui ebamäärased eesmärgid ja Kanbani tahvli abil saate meeskonnal paremini hakkama. Tänu sellele, kui mitmekülgne on Notion, saate selle muuta nii keeruliseks või lihtsaks, kui soovite. Teie rühm võib isegi ideid esitada.
Kas kasutate ideede korraldamiseks Kanbani tahvlit? Millist alternatiivi eelistate, kui mitte? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.
