Paljud ettevõtted kasutavad endiselt Exceli, kuna see võimaldab salvestada erinevat tüüpi andmeid, näiteks maksudokumente ja ärikontakte.
Kuna kõike tehakse Excelis käsitsi, on vale teabe salvestamise oht. Võib-olla teete kirjavea või loete teatud numbri valesti. Selliste vigade tegemine võib mõnikord põhjustada väga tõsiseid tagajärgi.
Just sellepärast on täpsus Excelis töötamisel nii oluline. Õnneks on Exceli taga olevad inimesed selle probleemi üle mõelnud, nii et nad on lisanud funktsioone ja tööriistu, mis aitavad igapäevastel kasutajatel oma andmeid kontrollida ja vigu parandada.
See artikkel näitab, kuidas kontrollida, kas kahel Exceli lahtril on sama väärtus.
Kasutage funktsiooni Täpne
Kui soovite kontrollida, kas kahel lahtril on sama väärtus või mitte, kuid te ei soovi kogu tabelit käsitsi läbi käia, saate Exceli selle teie jaoks teha. Excelis on sisseehitatud funktsioon nimega Täpne. See funktsioon töötab nii numbrite kui ka teksti puhul.
kuidas hiljuti vaadatud soovirakenduses kustutada
Exact Exceli funktsiooni saate kasutada järgmiselt.
Oletame, et töötate pildil oleva töölehega. Nagu näete, pole nii lihtne kindlaks teha, kas veeru A numbrid on samad kui veeru B numbrid.
Veenduge, et veeru A lahtritel ei oleks vastavas veerus B lahtrites duplikaati, kasutage funktsiooni Täpne. Näiteks kui soovite kontrollida lahtrid A1 ja B1, võite kasutada lahtri C1 funktsiooni Täpne.
Selle funktsiooni kasutamisel tagastab Excel väärtuste TÕENE, kui numbrid vastavad, ja VÄÄRT, kui need ei vasta.
Funktsiooni Täpne leidmiseks klõpsake vahekaarti Valemid ja valige nupp Tekst. Valige rippmenüüst täpne. Kuigi täpne valem on määratletud tekstifunktsioonina (hoidke kursorit Exactil ja näete selle määratlust), töötab see ka numbritel.
Pärast EXACT-nupule klõpsamist ilmub aken nimega Function Arguments. Selles aknas peate täpselt määrama, milliseid lahtreid soovite võrrelda.
Niisiis, kui soovite lahtrid A1 ja B1 võrrelda, tippige lahtrisse Tekst1 A1 ja seejärel lahtrisse Tekst2 B1. Pärast seda klõpsake lihtsalt nuppu OK.
Kuna lahtrite A1 ja B1 numbrid ei ühti (kontrollige eelmist pilti), märkate, et Excel tagastas väärtuse VALE ja salvestas tulemuse lahtrisse C1.
Kõigi teiste lahtrite kontrollimiseks ei pea kordama samu samme, kuna see oleks liiga tülikas. Selle asemel võite lohistada täitekäepidet, mis on väike ruut, mis asub lahtri paremas alanurgas, allapoole. See kopeerib valemi ja rakendab seda kõigile teistele lahtritele.
Pärast seda peate märkama väärtuste C6, C9, C11 ja C14 väärtuste FALSE. Ülejäänud C-veeru lahtrid on tähistatud TÕENA, kuna valem leidis vaste.
Kasutage funktsiooni IF
Teine funktsioon, mis võimaldab teil võrrelda kahte lahtrit, on funktsioon IF. See võrdleb lahtrid veergude kaupa rea kaupa. Kasutagem samu kahte veergu (A1 ja B1) nagu eelmises näites.
Funktsiooni IF õigeks kasutamiseks peate meeles pidama selle süntaksit.
Lahtrisse C1 tippige järgmine valem:= IF (A1 = B1, vaste,)
Pärast selle valemi käivitamist paneb Excel lahtrisse Match, kui kaks väärtust on identsed.
Teisest küljest, kui soovite kontrollida erinevusi, peaksite sisestama järgmise valemi:= IF (A1B1, vastet pole,)
Samuti võimaldab Excel kontrollida nii valemeid kui ka vasteid. Kõik, mida peate tegema, on kas kirjutada= IF (A1B1, vastet pole, vaste) või = IF (A1 = B1, vaste, vastet pole).
Kontrollige duplikaate ja õigeid vigu
Need on kõige lihtsamad meetodid, et teada saada, kas kahel lahtril on Excelis sama väärtus. Muidugi on ka teisi keerukamaid meetodeid, mis võivad sama teha, kuid nendest kahest peaks igapäevakasutajatele piisama.
Nüüd, kui teate, kuidas Exceli töölehelt duplikaate otsida, saate vead hõlpsasti parandada ja veenduda, et sisestasite õiged andmed.
