Vlookup on arvutustabelites, sealhulgas Google'i arvutustabelites, oluline funktsioon. See võimaldab teil teha vertikaalseid otsinguid, otsides valitud vahemikus võtmeväärtusi. Seejärel tagastab see funktsioon väärtuse teise veergu, kuid asub samas reas.
Vlookup tehakse tavaliselt lehtede vahel, kuid saate seda kasutada ka eraldi töövihikute jaoks tulemuste saamiseks. Selles artiklis näitame teile, kuidas seda praktilise näite abil teha.
Vlookup kahe töövihikuga - samm-sammult juhend
Selles näites kasutame töövihikuid, mis sisaldavad kingade müügi andmeid. Kuna töötate kahe dokumendiga, on kõige parem seada need üksteise kõrvale. Kahjuks pole erinevalt Microsoft Excelist külgvaate valikut, seega peate akende suurust käsitsi muutma. Teine võimalus on installida vahekaardi suuruse muutmine rakendus Chrome'i poest.
- Kopeerige URL töövihikust, mida soovite andmeid Vlookupis kasutada. Meie puhul on see kingad 2. Peate kopeerima ainult osa d / ja / edit vahel.
- Kingad 2 andmete kasutamiseks peate andma neile juurdepääsu teenusest Shoes 1. See on hetk, mil saate kasutada IMPORTRANGE funktsiooni. Kasutage valemit:
IMPORTRANGE (arvutustabeli võti, vahemiku string)
Meie näites on valem järgmine:
IMPORT (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, kingad! A2 ')
Pange tähele, et kui teie lehe nimes on kaks või enam sõna, peaksite kasutama ühte jutumärki. Kui lehe nimi oli Kinga andmed, näeks valem välja järgmine:
IMPORT (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, 'Kingade andmed'! A2 ″)
Kui teil on palju andmeid, võite enne laadimist oodata mõni minut. Nüüd klõpsake nende lehtede ühendamiseks erinevatest töövihikutest käsku Luba juurdepääs.
Nüüd, kui olete ühendatud, saate kasutada Vlookupi. Kingade 1 väljal B2 kustutage äsja juurutatud valem ja tippige järgmine:
VLOOKUP (A2, IMPORT (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, kingad! A2: D6 '), 3,0)
Kasutasime funktsiooni IMPORTRANGE koos arvutustabeli võtme ja lehe nimega Shoes. Seejärel esitasime vahemiku, indeksi ja 0 lõpus, kuna neid andmeid ei sorteerita.
Valem on:
VLOOKUP (otsinguklahv, IMPORTRANGE (arvutustabeli_võti, vahemiku string), register, sorteeritud
Pange tähele, et teie esitatud vahemik Kingad! A2: D6 on string, erinevalt kõikidest muudest lahtriviidetest. Sellisel juhul ei pea me vahemikku lukustama, kuna see on tekst ja see ei muutu.
Samuti määratlesime vahemiku A2: D6, kuid kui lisate andmed D7-sse, peate selle muutma väärtuseks A2: D7. Siiski on parem sisestada A2: D. Nii ei täpsusta te rida, et Google'i arvutustabelid neid kõiki kontrollib. Selle eeliseks on see, et kui lisame rohkem üksusi, ei pea me valemit värskendama
Vlookup Google'i arvutustabelites - kuidas vigu vältida
Kui olete Vlookupi kasutanud Microsoft Excelis, võite segadusse sattuda, kuna see funktsioon töötab Google'i arvutustabelites veidi teisiti. Siin on, mida peate enne alustamist teadma.
Google Sheetis olev Vlookup ei ole vaiketähtsust tõstutundlik, seega ei tee see vahet väiketähtede ja suurtähtede vahel. Kui vajate tõstutundlikku Vlookupi, kasutage järgmist valemit:
ArrayFormula (INDEX (return_range, MATCH (TRUE, EXACT (look__dange, search_key), 0)))
Kui argumendi is_sorted väärtuseks on seatud TRUE või seda pole, peate esimeses veerus kasutama kasvavat järjestust. Nii tehes teeb Vlookup kiirema otsingu, mis töötab ainult siis, kui andmed on sorteeritud.
Osalise vaste saamiseks võite kasutada kahte metamärke: tärn (*) ja küsimärk (?).
Vaikimisi otsib Vlookup Google'i arvutustabelites alati kõige vasakpoolsemat veergu. Selle tühistamiseks kasutage valemit
kuidas teha snapchat'is ekraanipilti
INDEX (tagastus_vahemik, MATCH (otsinguklahv, otsingu_vahemik, 0))
Kasutatavad süntaksid
Selle juhendi paremaks mõistmiseks on siin kasutatud süntaksite loend:
Otsinguklahv- See on väärtus, mida otsime, mida nimetatakse ka unikaalseks identifikaatoriks.
Vahemik- Otsingu tegemiseks valige kaks või enam veergu.
Indeks- See on selle veeru number, mille väärtus on vajalik teise arvutustabelisse importimiseks.
On_sortitud- siin on ainult kaks väärtust ja vaikeväärtus on FALSE.
Kasuta TRUE kui veerud tuleb sortida väiksematest suurimatesse või A-st Z-ni. Nii ei pruugi Vlookupi valem täpset vastet tagastada. Selle asemel saate ligikaudse tulemuse, mis on väiksem kui otsinguklahv. Kui neid pole, saate veateate.
Kasutage FALSE kui te ei vaja sortimist. Vlookup otsib ainult täpseid vasteid ja annab vea, kui seda ei leia. Kui on kaks või enam võrdset väärtust, kasutab Vlookup esimest.
Töövihikute edukas ühendamine
Nagu olete loodetavasti õppinud, on Google'i arvutustabelite erinevate töövihikute ühendamine Vlookupiga funktsiooni IMPORTRANGE kasutamisel lihtne protsess. Kuigi funktsioon VLookup töötab Excelis samamoodi, ei tööta need rakendused koos. Intuitiivsete valemite ja funktsioonide tõttu, mida Microsofti arvutustabeli alternatiivis pole, võib Google'i arvutustabel olla parim lahendus mitme töövihiku ja -lehega töötamiseks.
Kui sageli kasutate Google'i arvutustabelites funktsiooni Vlookup? Kas töötate sageli kahe või enama töövihiku kallal korraga? Andke meile sellest teada allpool olevast kommentaaride jaotisest.
