Tänapäeval on töövoohaldustööriistad eduka meeskonnakoostöö lahutamatu osa ja Asana on ideaalne esindaja. See pilvepõhine tarkvara pakub lugematuid suurepäraseid funktsioone, mis võimaldavad kasutajatel jälgida ülesandeid ja korraldada ülesandeid.
Kuigi Asana pakub tarkvara tasuta versiooni, on tasulistel tellijatel võimalus luua kohandatud vorme. See funktsioon on väga kasulik tööprojektide taotlemiseks või väärtusliku tagasiside saatmiseks. Kuigi Asana vormid on olnud saadaval alates 2019. aastast, pole te võib-olla ikka veel sellest maksimumi võtnud.
Siin on, mida peate teadma Asana vormi loomise ja teiste meeskonnaliikmete ja väliste kaastöötajatega jagamise kohta.
Vormi loomine
Igal Asana projektil on vahekaart Vormid, mis võimaldab teil kiiresti luua konkreetse tööprojektiga seotud vastuvõtuvormi.
Näiteks peate võib-olla kutsuma kõik meeskonnaliikmed ajurünnakule. Vormi loomisel saate kõik ideed ühes kohas ja korras hoida. Niisiis, kuidas see töötab?
Asana vormi loomiseks peate järgima järgmisi samme.
- Minema Asana ja logige sisse oma kontole.
- Minge jaotisse 'Projekt' ja liikuge vahekaardile 'Vormid'.
- Valige suvand 'Loo vorm' või 'Lisa vorm'. Märkate, et projekti nimi on vaikimisi vormi nimi. Kuid saate selle muutmiseks klõpsata.
- Sisestage meeskonnaliikme või koostööpartneri nimi ja e-posti aadress.
- Parempoolsel paanil valige vahekaart 'Küsimused'. Sisestage vormi kõik küsimused, mida soovite näha.
- Selleks, et vormi saav isik vastaks igale küsimusele, valige iga küsimuse kõrval väli 'Nõutav'.
- Kui vormi saaja peab lisama PDF-i, pildi või Wordi faili, valige vahekaardilt 'Küsimused' suvand 'Manus'.
- Klõpsake nuppu 'Valmis'.
See on kõik. Olete edukalt loonud Asana vormi.
Kuidas lisada Asana vormile järelküsimust
Teie Asana vorm võib olla nii lihtne või kõikehõlmav, kui vajate. Kui küsite teavet teistelt meeskonnaliikmetelt, peate võib-olla lisama järelküsimusi, mida nimetatakse 'Vormi hargnemiseks'.
Nii saate konkreetse teema või projekti kohta täpsemat ja üksikasjalikumat teavet. Toimingud on üsna lihtsad, kuna kõik, mida peate tegema, on vahekaardil „Küsimused”.
Siin on, mida teha.
- Minge oma Asana kontole ja klõpsake nuppu Mine konkreetse projekti juurde ja valige vahekaart „Vormid”.
- Valige 'Loo vorm' või 'Lisa vorm' ja avage vahekaart 'Küsimused'.
- Valige samalt vahekaardilt rippmenüü valik.
- Sisestage kõik küsimused rippmenüüsse.
- Valige iga küsimuse kõrval 'Lisa filiaal', kui soovite esitada täiendavaid küsimusi.
- Kui soovite, et meeskonnakaaslastel oleks võimalus valida rippmenüüst rohkem kui üks valik, klõpsake vahekaardil 'Küsimused' valikut 'Mitme valik'.
Samuti väärib märkimist, et inimestel, kellele vormi saadate, ei pea olema vormi täitmiseks aktiivset Asana kontot.
Kuidas Asana vormi eelvaadet vaadata
Asana vormi koostamisel on oluline jälgida, milline see välja näeb, kui olete selle lõpetanud. Kuid te ei pea viimase hetke muudatuste tegemiseks ootama, kuni see on tehtud.
Selle asemel saate töö käigus vaadata vormi eelvaadet ja teha muudatusi, et see näeks välja professionaalne ja hõlpsasti loetav.
Asana jaotises 'Vormid' on sisseehitatud nupp nimega 'Kuva vorm', mis annab teile kiire ülevaate sellest, mida olete selle hetkeni teinud.
Siit saate teada, kuidas seda leida.
- Avage Asana ja minge jaotisse 'Vormid'.
- Valige suvand 'Loo vorm' ja alustage vormi kohandamist.
- Protsessi mis tahes punktis liikuge akna paremas ülanurgas asuvale nupule 'Eelvaade'.
Näete koheselt, mida täpselt näevad vormi esitajad, kui nad hakkavad nõutud teavet sisestama.
Kuidas jagada asana vormi
Asana vormi loomine on üsna lihtne protsess, kuna platvormil on väga kasutajasõbralik liides. Nüüd, kui olete loonud täiusliku vormi, on aeg seda teistega jagada.
Niipea, kui klõpsate pärast vormi täitmist nuppu Valmis, ilmub akna paremasse ülanurka nupp „Kopeeri vormi link”. Kõik, mida pead tegema, on selle jagamiseks teha kaks sammu.
- Klõpsake nuppu 'Kopeeri vormi link' ja kopeerige see oma lõikepuhvrisse.
- Kleepige link e-kirja või kõigile Asana meeskonnakaaslastele.
Kui esitaja vormi täidab, näeb ta ekraanil kinnitusteadet, mis annab teada, et vorm on edukalt esitatud.
KKK
Kas Asana on tasuta?
Saadaval on Asana tasuta versioon, mis pakub mitmeid silmapaistvamaid funktsioone, nagu portfellid, alguskuupäevad, ülesannete määramine ja muud. Kuid see Asana versioon ei paku funktsioonina 'Vorme'.
Kohandatud vormide loomisele juurdepääsu saamiseks peate registreeruma tasulise tellimusplaani jaoks. Premium-pakett on 13,49 dollarit inimese kohta kuus ja äriplaan 30,49 dollarit inimese kohta kuus. Ettevõtlusplaani jaoks peate otse Asanaga ühendust võtma ja pakkumist taotlema.
Kas Asana projekti kohta saab kasutada mitut vormi?
Jah, saate Asanas luua ühe projekti jaoks rohkem kui ühe vormi, kuigi selle funktsiooni kasutamiseks peab teil olema kas äri- või ettevõtteplaan.
See funktsioon võimaldab koondada ühe projekti jaoks erinevaid sisestustüüpe ja genereerida kõige väärtuslikumat teavet.
Millised on asana vormide kõige levinumad kasutusalad?
Asana vorme saab kasutada mitmel viisil, kuid konkreetse asja kohta tagasiside küsimine on ilmselt kõige levinum.
Vormi eesmärk võib olenevalt ettevõtte tüübist erineda. Asana vormid on abiks loominguliste taotluste esitamisel, veaaruannete esitamisel, klientidelt tagasiside saamiseks või IT-vigade jälgimisel.
Kas saate Asanasse lisada kohandatud vormikaane?
Jah, sa saad. Teie Asana vorm näeb osa välja, lisades kohandatud kaane. Protsess on ülilihtne, kuna näete vormi ülaosas nuppu 'Lisa kaanepilt' kohe, kui klõpsate nupul 'Loo vorm'.
Saate oma seadmest üles laadida pildi, näiteks ettevõtte logo või pildi, mis on seotud konkreetse projektiga, võimaldades esitajatel vormi kohta kohe aimu saada.
Asana navigeerimine moodustab nagu professionaal
Vormide loomine ei pruugi tunduda kõige lõbusam, kuid Asana puhul on see suhteliselt nauditav ülesanne. Paljud kohandamisvalikud ja vormiharud võimaldavad teil vorme kasutada loominguliselt ja hankida täpselt projekti edendamiseks vajalikku teavet.
kuidas legendide liigas oma kasutajanime muuta
Pidage meeles, et Asana vormid on saadaval ainult neile, kellel on tasuline tellimus, nii et kui soovite luua väärtuslikke vorme, peate valima plaani.
Saate oma Asana vorme kiiresti jagada ja neid saab isegi paljundada, nii et te ei pea iga kord nullist alustama, kui peate oma meeskonnakaaslastele konkreetse küsimuse esitama.
Kuidas kasutaksite Asana vorme? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.
