Kui olete kunagi seisnud silmitsi laastava väljavaatega kaotada PowerPointi esitlus arvuti krahhi või juhusliku kustutamise tõttu, siis me aitame teid. See juhend juhendab teid salvestamata PowerPointi töö taastamiseks ning ideede ja andmete kaitsmiseks. Nende juhiste abil ei lähe teie raske töö fantastilise esitluse loomisel asjata.
Kustutatud või kokkujooksnud PowerPointi failide taastamine
PowerPointi esitlused võivad erinevatel põhjustel kaduda. Võite kogemata faili kustutada, saada tarkvara krahhi või isegi langeda viiruserünnaku ohvriks. Sellistes olukordades saate proovida mitut taastamismeetodit:
- Kasutage automaatse taastamise funktsiooni.
- Kasutage PowerPointis nuppu 'Taasta salvestamata esitlused'.
- Kontrollige kausta Temp, kuhu ajutised failid on salvestatud. Leiate selle Windowsis aadressilt C:\Users[User]\AppData\Local\Temp või kasutage käsku Run ja tippige
%temp%. - Taastage prügikastist või varukoopiast, kui teil see on. Avage prügikast, leidke oma fail, paremklõpsake ja valige 'Taasta'.
- Kasutage oma süsteemi skannimiseks ja erinevate failitüüpide, sealhulgas PowerPointi esitluste taastamiseks andmete taastamise tarkvara, nagu Recuva või Disk Drill.
- Taastage hiljutiste failide kaustast, mis salvestab hiljuti kasutatud failide loendi.
Operatsioonisüsteemi rikke või seadme rikke korral peate võib-olla kasutama Windowsi failitaaste.
kuidas eemaldada Excelis punktiirjooned
Salvestamata PowerPointi taastamine automaatse taastamise abil
Microsoft PowerPointi automaatse taastamise seadistamine on lihtne viis tagada, et teie töö ootamatu seiskamise või elektrikatkestuse korral kaotsi ei läheks. See mugav funktsioon võimaldab teil pärast PowerPointi taaskäivitamist avada kõik taastatud failid, kuid enne muudatuste tegemist on oluline meeles pidada, et need tuleb käsitsi salvestada.
Kui soovite automaatse taastamise faile avada ootamata, kuni programm seda teie eest teeb, peate tegema järgmist (Office 365 ja uuemate versioonide puhul):
- Klõpsake lindi ülaosas vahekaarti Fail.
- Automaatse taastamise kausta avamiseks valige menüüst Ava ja valige 'Taasta salvestamata esitlused'.
Office 2021 või varasema versiooni puhul kuvatakse arvuti sisselülitamisel kohe dokumendi taastamise paan ja loetletakse kõik taastatavad failid.
Mõnel juhul peate võib-olla automaatse taastamise kaustu käsitsi kontrollima. Siit leiate need:
- Windowsis: C:\Users[Kasutaja]\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint.
- Macis: Users/[User]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.
Muidugi asenda [Kasutaja] oma tegeliku kasutajanimega.
Automaatse taastamise sätete reguleerimine
Tagamaks, et teie esitlused ei läheks andmeõnnetuse korral kaduma, võiksite muuta seda, kui sageli automaatne taastamine faile salvestab ja kus neid säilitab.
Automaatse salvestamise sisselülitamiseks PowerPointis peate lihtsalt vajutama vasakus ülanurgas olevat automaatse salvestamise lülitit. Võite külastada ka menüüd Fail, seejärel Valikud ja seejärel Salvesta ning märkida selle jaoks kasti Automaatne salvestamine. Siin saate katsetada ka selle isikupärastamist. Kui funktsioon AutoSave on sisse lülitatud, salvestatakse teie töö perioodiliselt ja automaatselt, pakkudes teile täiendavat kaitset.
Operatsioonisüsteemipõhised näpunäited
Salvestamata PowerPointi taastamine võib teie operatsioonisüsteemist olenevalt veidi erineda.
Windows
Ärge unustage kausta Temp. Windows loob ajutised failid, mis võivad sisaldada teie salvestamata tööd. Selle kausta leidmiseks avage C:\Users[User]\AppData\Local\Temp või kasutage käsku Run ja tippige %temp%. Otsige faile laiendiga .ppt või .pptx.
Mac
Kui olete oma Macis Time Machinei seadistanud, on see veel üks hea koht kadunud esitluste otsimiseks. Sisestage lihtsalt Time Machine, liikuge kausta, kuhu teie esitlus oleks pidanud salvestama, ja naaske sinna enne faili kadumist. Sealt saate faili mõne klõpsuga taastada.
Kustutatud esitluste taastamine
Kui olete PowerPointi esitluse ekslikult kustutanud, ärge paanitsege. Fail võib siiski olla taastatav. Windowsis visatakse kustutatud failid tavaliselt prügikasti. Nende failide taastamiseks leidke need kaustast, paremklõpsake ja valige 'Taasta'.
Kui olete faili jäädavalt kustutanud või kui see on vormindamise või riknemise tõttu kadunud, on andmete taastamise tarkvara teie parim valik.
Andmete taastamise tarkvara
Mõnikord võite leida end ojast ilma andmete taastamiseta. Õnneks on kolmanda osapoole tarkvara olemas ja see võib aidata päästa kõik viltu läinud jõupingutused. Recuva ja Disk Drill on kaks populaarset programmi, mis on spetsialiseerunud andmete hankimisele vormindatud või kahjustatud ketastelt. Need programmid võivad skannida teie arvuti draive puuduvate dokumentide jälgi ja proovida neid kustutamise äärelt tagasi tuua.
Kuigi see peaks olema viimane abinõu, võivad need sageli päästa päeva pärast muude võimaluste ammendamist.
kuidas kontrollida ram bios
Suurtest äpardustest toibumine
Mõnikord võite sattuda keset tõsist arvutiprobleemi, nagu operatsioonisüsteemi krahh või riistvara rike. Sellistel juhtudel võib Windowsi failitaaste olla elupäästja. See Microsofti tööriist on piisavalt võimas, et taastada vormindatud või parandamatult rikutud kettalt kadunud faile. Kuigi see nõuab rohkem jõupingutusi kui muud siin mainitud meetodid, võib see meeleheitlikes olukordades leevendust tuua, kuid seda peaksid kasutama ainult kogenud tehnikakasutajad.
Andmekao vältimise näpunäited
Ennetamine on parem kui ravimine. Selliste närvesöövate stsenaariumide vältimiseks tulevikus võtke arvesse järgmisi näpunäiteid:
- Looge kõigist olulistest PPTX-dokumentidest mitu varukoopiat. Näiteks on nende pilves hoidmine suurepärane võimalus tagada, et need ei lähe kunagi kaduma. Microsoft Office'il on sisseehitatud integratsioon OneDrive'iga.
- Säästke varakult ja säästke sageli. Muutke see harjumuseks.
- Kui teie süsteem jookseb kokku, ärge kasutage seda enne, kui olete kaotanud andmed toonud. See vähendab taastatava ülekirjutamise või kustutamise ohtu.
- Pärast andmete kadumist proovige oma faile võimalikult kiiresti taastada. Mida varem alustate, seda suurem on edu võimalus.
PPT- ja PPTX-failide mõistmine
Microsoft PowerPointi esitlusi on kahte failitüüpi: PPT ja PPTX. Uuem PPTX on standard alates 2007. aastast. See ühendab XML-i ja ZIP-i esitluse tihendamiseks, muutes selle vähem mahukaks ja hõlpsamini taastatavaks, mis on tore, kui tegelete valesti paigutatud esitlustega. Boonusena salvestatakse kogu selle sisu üksikute XML-failidena ZIP-arhiivis.
Tee taastumiseni
PowerPointi esitlusega tehtud raske töö kaotamine võib olla väga masendav, kuid kui tegutsete kiiresti ja kasutate seda juhendit, võite kaotatud faili taastada. Enne keerukamate tehnikate proovimist proovige vähem keerukaid meetodeid.
Kuid kõige parem on ettevalmistus ja ennetamine – varundage oma failid regulaarselt, hoidke automaatsalvestus lubatud ja teadke, kus asub automaatse taastamise kaust. Ärge unustage ka esitlusega töötades oma muudatusi sageli salvestada.
Kas olete kaotanud mõne olulise PowerPointi faili? Kas teil on muid taastamisnõuandeid? Jagage oma mõtteid allolevas kommentaaride jaotises.
