Miski pole nii igapäevane ja ebainspireeriv kui Exceli lahtrite ükshaaval täitmine. Õnneks ei pea te kogu ülejäänud elu kulutama andmeid ühest arvutustabelist teise kopeerides. Saate kasutada Exceli automaattäitmist, et säästa aega ja täita oma ülesannet tõhusamalt.
Kuidas see funktsioon Excelis töötab? Loe edasi, et teada saada.
Lahtrite automaatne täitmine Excelis
Exceli automaatse täitmise funktsiooni kasutamine võib olla sama lihtne kui kursori lohistamine. Kõik, mida pead tegema, on täita esimene või kaks lahtrit ja programm tuvastab, mida ülejäänud lahtrid peaksid sisaldama.
kuidas Excelis veerge vahetada
Lahtrite automaatseks täitmiseks sama teabega toimige järgmiselt.
- Täitke esimene lahter.
- Liigutage kursor üle lahtri alumise parema nurga, et näha, et see muutub märgiks +.
- Haarake lahtri nurgast ja lohistage see ülejäänud lahtrite täitmiseks välja.
Protsess on sarnane, kui soovite täita lahtrid sama väärtuse asemel järjestusega.
- Täitke oma järjestuse kaks esimest lahtrit.
- Valige lahtrid.
- Klõpsake ja hoidke valiku all paremat nurka ja alustage selle lohistamist.
- Excel tuletab mustri teie täidetud lahtrite põhjal ja jätkab järjestust.
Kui programm ei tuvastanud õiget mustrit, reguleerige automaattäitmist, klõpsates automaatse täitmise menüül, mis kuvatakse protsessi lõppedes. Valige õige valik ja Excel kohandab järjestust vastavalt.
Exceli automaattäitmine teise lehe alusel
Kas soovite kopeerida andmeid ühelt Exceli lehelt teisele? Unustage iga lahtri kopeerimine ja kleepimine ja arvutustabeli käsitsi värskendamine iga kord, kui originaaldokument muutub. Siit saate teada, kuidas lahtreid teise lehe alusel automaatselt täita.
- Looge oma andmebaasi jaoks uus leht.
- Asetage kursor ühte lahtrisse ja tippige '=', millele järgneb lehe nimi, hüüumärk ja lahtri number, millele soovite viidata. Näiteks näeks lihtne valem välja järgmine: '=Sheet1!A1'
- Vajutage 'Enter' ja lahter kuvab teabe, mis asub lahtris, millele just viitasite.
- Järgmistest ridadest ja veergudest andmete importimiseks haarake lahtri alumisest paremast nurgast ja lohistage valikut.
Kuigi see on suurepärane viis andmete importimiseks teiselt lehelt, võib mõnikord olla vaja andmeid lihtsalt kopeerimise asemel filtreerida või korraldada. Valemit veidi muutes saate andmeid Office 365 mõnelt teiselt lehelt filtreerida ja importida ainult asjakohaseid teavet. Alustamiseks järgige neid samme.
- Looge uus leht.
- Klõpsake lahtris ja tippige valem '=FILTER('.
- Lülituge lehele, millele soovite viidata, ja valige kogu tabel ilma pealkirjadeta.
- Sisestage valemisse koma, seejärel valige veerg, mille alusel soovite andmeid filtreerida. Veenduge, et jätate pealkirja uuesti välja.
- Sisestage '=' ja määrake oma filtri kriteerium. Kui see on number, kirjutage see lihtsalt. Kui veerg sisaldab teksti, kasutage valemis jutumärke. Näiteks '=FILTER(Sheet1!A1:C3,Sheet1!A1:A3=1)'. Iga rida, mis on märgitud veerus A numbriga 1, imporditakse uuele lehele.
- Sulgege sulud ja vajutage sisestusklahvi.
Exceli automaattäite lahter loendi alusel
Kas teil on Exceli leht pika loendiga andmetest, mille peate konkreetses vormingus koostama? Ärge muretsege. Te ei pea teavet käsitsi uuesti sisestama. Exceli funktsioon 'Flash Fill' viib automaatse täitmise järgmisele tasemele ja muudab teie töö lihtsamaks. Siit saate teada, kuidas lahtreid automaatselt täita juba olemasoleva loendi alusel.
- Täitke esimene lahter soovitud viisil, kasutades loendis olevat teavet.
- Vajutage 'Enter' ja alustage järgmise kirje tippimist.
- Excel täidab ülejäänud lahtrid sama mustri järgi. Soovituse vastuvõtmiseks vajutage sisestusklahvi ja teie loend on valmis.
Exceli automaatne täitmine ripploendi valiku alusel
Kui loote Excelis rippmenüü, mis aitab teil valitud teabega lahtreid täita, võite säästa tohutult aega. Vaatame, kuidas lahtreid automaatselt täita ripploendi valiku alusel.
mis keeles on legendide liiga kodeeritud
Esiteks peate looma eraldi lehe teabe jaoks, mida teie rippmenüü katab.
- Avage oma Exceli dokument ja lisage uus leht.
- Kleepige andmebaas, mida soovite kaasata, või looge see tühjale lehele nullist.
Järgmisena teisendage oma arvutustabel tabeliks. See on oluline, kuna seda on nii lihtne muuta või laiendada. Samuti tagab see, et loodavat rippmenüüd värskendatakse automaatselt iga kord, kui andmeid muudate.
- Valige arvutustabeli mis tahes lahter.
- Tabeli loomiseks vajutage klahve Ctrl ja 'T' ning vajutage 'OK'.
Kui teie andmebaas on valmis, on aeg luua rippmenüü.
- Valige lahter, kuhu soovite oma ripploendi paigutada.
- Lülituge ülaosas vahekaardile „Andmed”.
- Leidke jaotis 'Andmetööriistad'.
- Klõpsake ikooni „Andmete kinnitamine” ja valige rippmenüüst see valik.
- Valige jaotises 'Luba' valik 'Loend'.
- Klõpsake väljal „Allikas” ja lülituge oma andmebaasi töölehel.
- Valige veerg, mis sisaldab üksusi, mida soovite ripploendis kuvada.
- Klõpsake andmete kontrollimise aknas 'OK'.
Nüüd sisestage ülejäänud andmed, mida soovite loendist üksuse valimisel kuvada.
- Valige oma esimese andmeosa jaoks tühi lahter.
- Klõpsake 'Valem', seejärel 'Otsing ja viide' ja valige 'VLOOKUP'.
- Täitke väljad järgmisel viisil, seejärel vajutage 'OK'.
- „Otsingu_väärtus” peaks olema teie ripploendi lahter.
- Table_array jaoks valige kogu andmebaas.
- Väljale „Veeruindeksi_arv” sisestage selle veeru number, kus asub teave, mida soovite kuvada.
- Veenduge, et 'Range_lookup' oleks 'false'.
Lõite just viite ühele veerule. Kopeerige ja kleepige valem järgmistesse lahtritesse, et kuvada andmed ülejäänud veergudes. Asendage igas eksemplaris indeksi number selle veeru numbriga, millele soovite viidata.
Iga kord, kui valite rippmenüüst üksuse, täidetakse valemiga varustatud lahtrid automaatselt kõnealuse üksuse teabega.
Kasutage Excelist maksimumi
Exceli lahtrite automaatse täitmise õppimine võib märkimisväärselt vähendada tööjõudu, mida peate oma arvutustabelitesse investeerima. Nende Exceli täiustatud funktsioonide ärakasutamiseks ja monotoonsetest ülesannetest säästmiseks järgige ülaltoodud juhiseid.
kuidas kroomil automaatne täitmine kustutada
Kas olete varem Exceli automaatse täitmise võimalust kasutanud? Millised on teie lemmikviisid selle funktsiooni kasutamiseks? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.
