Google'i vormid versus Microsofti vormid

Kas peate koostama uuringu või küsitluse? Kuidas oleks teha lastele lõbus viktoriin?

Varem tuli seda tüüpi vorme luua nullist, kasutades tekstitöötlusprogrammi. Kuid Google leidis sellele lahenduse. Nad lõid Google Formsi ja varsti järgis ka Microsoft.

Kuid milline vorm on teie jaoks õige vorm?

See sõltub sellest, mida soovite teha.

kuidas kinnitada youtube'i video Google'i slaididesse

Siit saate teada nii Google Formsi kui ka Microsoft Formsi plussid ja miinused, et saaksite valida oma vajadustele vastava.

Google'i vormid versus Microsofti vormid

Nii Google Forms kui ka Microsoft Forms pakuvad samu põhifunktsioone, mistõttu võib olla keeruline nende kahe vahel valida. Mõned neist põhifunktsioonidest hõlmavad järgmist:

Küsimuste ja vastuste mallid

Ennekõike pakuvad mõlemad vormid valikuid, kuidas küsimusi esitada ja vastused logida. Kuid Google tuleb selles valdkonnas Microsofti juurest veidi ette, valides oma küsimuste tüüpide hulgast rohkem valikuid.

Vastus valikvastustega on põhialus, kuid Google võimaldab kasutajatel meisterdada ka vorme, mis nõuavad tekstipõhiseid ja lineaarseid vastuseid. Võite isegi kasutada ühes vormis mitut jaotist või lisada oma Google'i vormidele tingimusliku loogika.

Microsoft seevastu ei toeta mitut eraldi jaotist. MS-vormides saate kasutada hargnemist või tingimuslikku loogikat, kuid teie valik vormitüüpides piirdub kuue võimalusega, nagu Tekst ja Mitmikvastustega vastused.

Jagamine ja koostöö teistega

Mõlemad tööriistad võimaldavad teil vorme teistega jagada.

Microsofti jaoks on lingi otse või e-posti teel jagamiseks vaja lihtsalt aktiivset MS-i ID-d. Võite kasutada ka veebilehtedel manustamise funktsiooni. Kuid te ei saa piirata seda, kes saavad lingil klõpsata, kui teil pole tasulist tellimust. Samuti ei saa kaastöötajaid lisada Microsoft Formsi tasuta versiooni abil.

Google lubab linke jagada samamoodi nagu Microsoft, kuid see võimaldab teil ka koostööpartnereid lisada, ilma et oleks vaja täiendavaid taala. Kellegi kaasautoriks lisamiseks vajate lihtsalt toimivat e-posti aadressi. Google annab teile ka suurema kontrolli selle üle, kes näeb vormi koos redigeerimisvalikutega selle kohta, kellel on juurdepääs või kes saab kaasautoreid lisada.

Mallide kuningas

Välja arvatud juhul, kui olete disainitööstuses või teil on palju aega õppimiseks, on tõenäoline, et vajate malli, mille saate lihtsalt pistikprogrammi sisestada ja ära saata. See on koht, kus Google särab.

Neil on suur valik valikuid elegantsetest kutsetest teie vanavanemate 50-aastaste jaoks^thaastapäev meeskonnale mõeldud lihtsa tekstipõhise küsitluseni. Ja selle lihtsa funktsiooni abil saate hallata enamikku oma vormivajadustest.

Kahjuks pole Microsoft seda tüüpi valikut ja hõlpsust järele jõudnud.

Stiliseeritud vormid

Okei, nii et Microsoftil ei pruugi Google'iga võrreldes olla kõige parem mallide valik. Kuid võite nende kahe erineva teemaga tähelepanuta jätta. Kui olete kleebis kogu vormi läbivate graafiliste teemade jaoks, võib siin kindel võitja olla Microsoft.

See ei tähenda, et Google ei paku teemavalikuid. Nad teevad. Need ei pruugi olla nii atraktiivsed ega dünaamilised kui Microsofti teemad, kuid kui olete valmis põhivärvilahendusega kompromisse tegema, on Google'i mallivalik seda väärt.

Nii et need on peamised funktsioonid, mida jagavad nii Google Forms kui ka Microsoft Forms. Vaatame nüüd mõnda vormi ainulaadset asja.

Microsofti unikaalsed vormifunktsioonid

Microsoftil on mõned spetsiifilised funktsioonid, mis võivad teie jaoks otsustavaks teguriks olla:

QR-koodid

Microsoft Forms annab teile QR-koodid, et aidata armastust jagada. See ei pruugi olla vajalik funktsioon, kuid see hõlbustab mobiilseadmete ja tahvelarvutite kasutajate juurdepääsu vormile ning sellele vastamist. Samuti annab see tänapäevase tehnoloogia abil kaasaegsema tunde.

Boonusena saavad kasutajad parema juurdepääsetavuse huvides ka QR-koodi alla laadida või lisada muudesse suhtlustesse, näiteks e-kirjadesse.

Arvutustabeli tugi

Nii Google Forms kui ka Microsoft Forms pakuvad vastavat arvutustabelit. Erinevus seisneb selles, kuidas sisseehitatud tugi töötab. MS-i kasutajate jaoks tähendab see aktiivse Office Suite'i avamist ja arvutustabeli allalaadimist oma süsteemi. Kui see on tehtud, saate sellest vormiandmed importida.

Google'i unikaalsed vormifunktsioonid

Kas olete endiselt Google Formsi osas otsustamata?

Vaadake mõnda eksklusiivset funktsiooni, mida te Microsoft Formsist ei leia:

Failide üleslaadimine

Kui peate jälgima ülikooli või kooli ülesandeid, võimaldab Google Forms faile üles laadida. See funktsioon muudab selle lihtsaks, kui vajate vorme dokumentide kontrollimiseks.

Arvutustabeli tugi

Nagu eespool mainitud, pakuvad nii Microsoft kui Google oma arvutustabeliprogrammidele sisseehitatud tuge. Kuid Google muudab selle veidi lihtsamaks, kuna teave on salvestatud pilve. See tähendab, et arvutustabeli allalaadimise asemel peate lehe avamiseks lihtsalt puudutama ühte nuppu. Lisalaadimist pole vaja.

Google'i vormid vs Microsofti vormid viktoriinidele

Kes on viktoriinide kindel võitja?

Kahjuks pole vastus lihtne.

Nii Google Forms kui ka Microsoft Forms pakuvad viktoriini loomiseks mitmesuguseid valikuid. Niisiis, see sõltub tõesti sellest, kui keerulist te oma viktoriinide koostamist plaanite teha.

Minge Microsofti vormidega, kui soovite:

• Vormi eelvaate vaatamiseks kasutage sisseehitatud laua- või mobiilseadet
  
  
• Kasutage OneNote'i manustatavaid jagamisvalikuid, nagu QR-kood
  
  
• Andmete importimine või tulemuste eksportimine Exceli abil
  
  
• Määra alguse ja lõpu kuupäevad koos konkreetsete kellaaegadega. Seejärel vaadake viktoriini täitmise keskmist aega
  
  
  

Minge teenusega Google Forms, kui soovite:

• Dokumendi kinnitamiseks kasutage faili üleslaadimise funktsiooni
• Korrastage küsimus mitmele lehele
  
  
• Jagage sotsiaalmeedias linkide jagamise abil
  
  
• Suhtle reaalajas Google Sheetiga

Kui te ei usu, et vajate mõnda loetletud funktsioone, võite viktoriini loomiseks kasutada mõlemat vormikomplekti. Mõlemad täidavad ülaltoodud eranditega sarnaseid põhifunktsioone.

Täiendavad KKK-d

Mis on Microsoft 365 vormid Office 365-s?

Microsoft Forms Office 365-s võimaldab teil luua mitmesuguseid vorme isiklikel, äri- ja hariduslikel eesmärkidel. Kuid Microsoft 365 MS Suite'i programmidele juurdepääsemiseks vajate tasulist tellimust.

Microsoft Formsi juurde pääsete neljal viisil.

• Veebibrauseri kaudu

• OneDrive for Business

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

Pidage siiski meeles, et vormi Programmi juurde pääsemiseks vajate kehtivaid 365 sisselogimismandaati.

Kuidas kasutate Microsofti vorme?

Üks lihtsamaid viise Microsoft Formsi kasutamiseks on veebibrauseri kaudu.

Alustamiseks toimige järgmiselt.

• Minge veebisaidile Microsoft Forms

• Logige sisse Microsofti 365 töö-, kooli- või MS-kontoga

• Klõpsake nuppu Uus vorm

• Nimetage vorm

• Valige Lisa küsimus

• Valige küsimuse tüüp

• Küsimuste osade korraldamiseks klõpsake jaotisel Sektsioon

Valikuküsimuste jaoks:

• Sisestage küsimuse ja iga valiku tekst

• Rohkemate valikute lisamiseks valige Lisa suvand või Muude tekstide jaoks suvand Lisa muu

• Selle eemaldamiseks klõpsake valiku kõrval oleval prügikasti nupul

• Valige suvandite Juhuslikuks juhuslikuks segamiseks kolm horisontaalset punkti jaotises Rohkem ja Juhus

Vorm salvestatakse selle loomisel automaatselt.

Millised on Google'i vormide alternatiivid?

Kui Google'i vormidel pole vajaliku taseme kohandamist, võite proovida ka neid alternatiive:

--protsess saidi kohta

SurveyMonkey

Kui soovite vormivormi kasutada ärilistel eesmärkidel, näiteks klientide tagasiside saamiseks või turu-uuringute uuringuteks, võib SurveyMonkey olla hea valik. See pole täiesti tasuta, kuid saate kuni 10 küsimust tasuta.

KaptenVorm

Kas otsite WordPressi alternatiivi? CaptainForm on vormi pistikprogramm, mis sisaldab mitmesuguseid malle ja lohistamisredaktorit. Nad pakuvad ka tasuta plaani, et saaksite selle kõigepealt proovisõidule viia.