Kuidas SharePointis gruppi liikmeid lisada

SharePoint Online on populaarne koostööplatvorm, mida kasutab üle 200 miljoni kasutaja. Selle eesmärk on sisuliselt hallata digiteeritud dokumente. SharePointi rühma funktsioon annab administraatoritele otsetee, mis võimaldab anda mitmele kasutajale sisule ja saitidele samad õigustasemed. Kui teil on vaja teada, kuidas SharePointi rühma kasutajaid lisada, oleme selles artiklis kirjeldanud samme.

Arutame ka, kuidas gruppi välisliikmeid lisada, kuidas tõrkeotsingut teha – kui välisliikmete lisamisega peaks tekkima probleeme. Lisaks käsitleme mõnda muud rühmahalduse näpunäidet SharePoint Online'i kasutamiseks Windowsi ja macOS-i kaudu.

Kuidas lisada SharePointi rühma liikmeid?

Järgmised sammud nõuavad rühma loomise ja haldamise õigusi. Liikmete lisamiseks rühma Windows 10 abil tehke järgmist.

1. Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.
   
2. Klõpsake nuppu Jaga.
3. Teise võimalusena, kui suvand Liikmed on nähtaval, valige see ja seejärel Lisa liikmeid.
   
4. Sisestage tekstiväljale Sisesta nimed, e-posti aadressid või Kõik nende kasutajate nimed või e-posti aadressid, keda soovite rühma lisada.
   
5. Nimed kuvatakse allolevas kinnituskastis; klõpsake kasti lisamiseks kasutajal.
   
6. Korrake samme 3 ja 4, kuni kõik kasutajad, keda soovite lisada, on lisatud.
7. Kui soovite kutsele lisada märkuse, valige käsk Kaasa kutsele isiklik sõnum.
8. Seejärel valige Jaga.
   

Liikmete lisamiseks rühma macOS-i abil tehke järgmist.

1. Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.
   
2. Klõpsake nuppu Jaga.
3. Teise võimalusena, kui suvand Liikmed on nähtaval, valige see ja seejärel Lisa liikmeid.
   
4. Sisestage tekstiväljale Sisesta nimed, e-posti aadressid või Kõik nende kasutajate nimed või e-posti aadressid, keda soovite rühma lisada.
   
5. Nimed kuvatakse allolevas kinnituskastis; klõpsake kasti lisamiseks kasutajal.
   
6. Korrake samme 3 ja 4, kuni kõik kasutajad, keda soovite lisada, on lisatud.
7. Kui soovite kutsele lisada märkuse, valige käsk Kaasa kutsele isiklik sõnum.
8. Seejärel valige Jaga.
   

Kuidas SharePointis rühmaliikmeid eemaldada?

Grupi liikmete eemaldamiseks Windows 10 kaudu tehke järgmist.

1. Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.
2. Valige Sätted > Saidi seaded.
   
3. Valige saidi sätete asemel suvand Saidi teave, kui see on saadaval.
   
4. Klõpsake nuppu Kuva kõik saidi seaded.
   
5. Valige saidi seadete lehel jaotises Kasutajad ja õigused Inimesed ja rühmad.
   
6. Klõpsake kiirkäivitusel grupi nimel, millest soovite kasutajad eemaldada.
7. Märkige ruudud nende liikmete kõrval, kelle soovite eemaldada.
   
8. Seejärel klõpsake nuppu Toimingud > Eemalda kasutajad rühmast.
   
9. Seejärel kinnitamiseks OK.
   

Grupi liikmete eemaldamiseks macOS-i kaudu tehke järgmist.

1. Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.
2. Valige Sätted > Saidi seaded.
   
3. Valige saidi sätete asemel suvand Saidi teave, kui see on saadaval.
   
4. Klõpsake nuppu Kuva kõik saidi seaded.
   
5. Valige saidi seadete lehel jaotises Kasutajad ja õigused Inimesed ja rühmad.
   
6. Klõpsake kiirkäivitusel grupi nimel, millest soovite kasutajad eemaldada.
7. Märkige ruudud nende liikmete kõrval, kelle soovite eemaldada.
   
8. Seejärel klõpsake nuppu Toimingud > Eemalda kasutajad rühmast.
   
9. Seejärel kinnitamiseks OK.
   

Kuidas SharePointis rühmaõigusi muuta?

Rühma õiguste muutmiseks Windows 10 kaudu toimige järgmiselt.

1. Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.
2. Valige Sätted > Saidi seaded.
   
3. Valige Saidi seadete asemel Saidi teave, kui see on saadaval.
   
4. Klõpsake nuppu Kuva kõik saidi seaded.
   
5. Valige saidi sätete lehel jaotises Kasutajad ja õigused valik Saidi õigused.
   
6. Märkige selle rühma märkeruut, mille luba soovite muuta.
   
7. Vahekaardil Permissions valige Redigeeri kasutaja õigusi.
   
8. Märkige uue loataseme jaoks vajalikud märkeruudud.
   

Grupi lubade muutmiseks macOS-i kaudu tehke järgmist.

1. Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.
2. Valige Sätted > Saidi seaded.
   
3. Valige Saidi seadete asemel Saidi teave, kui see on saadaval.
   
4. Klõpsake nuppu Kuva kõik saidi seaded.
   
5. Valige saidi sätete lehel jaotises Kasutajad ja õigused valik Saidi õigused.
   
6. Märkige selle rühma märkeruut, mille luba soovite muuta.
   
7. Vahekaardil Permissions valige Redigeeri kasutaja õigusi.
   
8. Märkige uue loataseme jaoks vajalikud märkeruudud.
   

Täiendavad KKK-d

Kuidas luua SharePointis rühma?

SharePointi rühma loomiseks töölaua kaudu tehke järgmist.

1. Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.

2. Valige Sätted > Saidi õigused.

3. Valige Täpsemad lubade sätted.

4. Valige vahekaardilt Õigused käsk Loo rühm.

5. Sisestage tekstiväljadele Nimi ja Teave minu kohta SharePointi rühma nimi ja kirjeldus.

6. Märkige tekstiväljale Omanik selle turberühma üks omanik.

7. Määrake jaotises Grupi sätted, kes saavad grupi liikmelisuse üksikasju vaadata ja muuta.

8. Liikmetaotlustest valige grupist lahkumise või sellega liitumise taotluste seaded; saate taotluste jaoks määrata e-posti aadressi.

9. Valige jaotisest Andke rühma õigused sellele saidile loa tase.

10. Seejärel valige Loo.

Kuidas SharePointi rühma kustutada?

1. Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.

2. Valige seadete hammasrattaikoon ja seejärel Saidi seaded. Valige Saidi teave, kui saidi sätteid ei kuvata.

kuidas kustutada vahemälu kodi

3. Seejärel valige Kuva kõik saidi sätted. Mõnel lehel peate võib-olla valima Saidi sisu > Saidi seaded.

4. Jaotises Kasutajad ja õigused valige Inimesed ja rühmad.

5. Nüüd valige selle SharePointi rühma nimi, mida soovite kustutada.

6. Valige Settings > Group Settings.

7. Kerige lehe allossa, et valida Kustuta.

8. Seejärel klõpsake kinnitusaknas OK.

Kuidas lisada SharePointi rühma välisliikmeid?

1. Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.

2. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu Jaga.

3. Tippige hüpikaknas vaikekaardi Invite people (Kutsu inimesi) kaudu nende kasutajate nimed või e-posti aadressid, keda soovite rühma lisada; veenduge, et ruut Saada kutse meilile on lubatud.

4. Tagamaks, et teie välistel liikmetel pole täielikke õigusi, kontrollige veel kord, milline rühm ja õigustasemed on antud. Vaikimisi määrab SharePoint rühmale Liikmed kaastööõigused.

5. Kui olete lõpetanud, vajutage nuppu Jaga.

Miks ma ei saa SharePointi gruppi liikmeid lisada?

Kui saate tõrketeateid, kui proovite gruppi väliseid kasutajaid lisada või kui kasutaja load ei tööta ootuspäraselt, proovige järgmist.

Proovige oma veebibrauseri vahemälu tühjendada

Halbu andmeid salvestav brauseri vahemälu võib olla SharePoint Online'iga vastuolus ja põhjustada vigu. Chrome'i veebibrauseri vahemälu tühjendamiseks tehke järgmist.

1. Käivitage Chrome ja klõpsake kolme punktiga menüüikoonil ja seejärel valikul Seaded.

2. Sisestage otsinguribale Cache.

3. Valige Kustuta sirvimisandmed.

4. Põhivahekaardil lubage vahemällu salvestatud pildid ja failid ning küpsised ja muud saidiandmed

5. Seejärel valige nupp Kustuta andmed.

Proovige lubada välisele sisutüübile juurdepääs kõigile/kõikidele kasutajatele

Välistele sisutüüpidele juurdepääsu lubamiseks kõigile või kõigile kasutajatele tehke järgmist.

1. Käivitage SharePoint Online ja liikuge SharePointi halduskeskusesse.

2. Valige turvaline pood.

3. Klõpsake sihtrakenduse ID-l ja seejärel käsul Redigeeri.

4. Kaasake jaotisest Liikmed rühm Kõik, seejärel kerige lehte alla ja klõpsake nuppu OK.

5. Navigeerige tagasi SharePointi halduskeskusesse ja klõpsake suvandil bcs.

6. Valige bcs-i suvandite hulgast Manage BDC Models and External Content Types.

kuidas kontrollida iPadi aku tervist

· Veenduge, et vaade oleks seatud valikule External Content Types.

7. Klõpsake välise sisu jaoks kasutataval BDC mudelil ja seejärel valikul Set metadata Store Permissions.

8. Metaandmete poe õiguste määramise dialoogiboksis lisage lubade jaoks Kõik ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

9. Klõpsake metaandmete poe loendis olemasolevate kontode hulgas rühma Kõik. Veenduge, et suvand Käivita on lubatud.

10. Kerige dialoogiboksis alla, et lubada järgmine.

· Levitage õigusi kõigile BDC mudelitele

· Välised süsteemid ja välised sisutüübid BDC metaandmete poes

11. Nüüd vajutage nuppu OK.

Veenduge, et väline jagamine oleks lubatud

Väline jagamine võib olla SharePointis, Site'is ja Office 365-s keelatud. Proovige see probleemi lahendamiseks uuesti lubada.

1. Käivitage Microsoft Online Administration Center.

2. Klõpsake SharePoint Online'i all linki Halda.

3. Valige halduskeskuse akna vasakpoolsest paanist suvand Saidikogude haldamine.

4. Valige halduskeskuse armatuurlaua kaudu sätted, seejärel klõpsake menüüs Manage External Users.

5. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Luba ja seejärel nuppu Salvesta.

SharePointi rühma lubade andmine samaaegselt

SharePointi rühmad pakuvad kiiret ja tõhusat viisi, kuidas võimaldada mitmel inimesel juurdepääs sisule ja saitidele. Grupi liikmed võivad olla organisatsioonisisesed või -välised. SharePoint Online on integreeritud Microsoft Office'i komplektiga ja on olnud üks eelistatumaid koostööplatvorme alates 2001. aastast.

Nüüd, kui oleme teile näidanud, kuidas SharePointi rühmadesse liikmeid lisada, ja mõningaid põhilisi grupihalduse näpunäiteid, tahaksime teada, kas rühmaliikmed said oma õigusi ootuspäraselt kasutada? Kas teil tekkis probleeme – kui jah, siis kuidas te need lahendasite? Rääkige meile allolevas kommentaaride jaotises, mida arvate SharePoint Online'ist üldiselt.