Vanade meilide arhiveerimine, mida te ei soovi kustutada, on hea viis Outlooki postkasti suuruse haldamiseks. Nii nagu Outlookis on meilide arhiivimiseks mitu erinevat võimalust, on ka nende kirjade leidmiseks vajaduse korral mitu võimalust. Siit saate teada, kuidas pääseda juurde Outlookis arhiveeritud meilidele, kasutades meetodit, mis vastab nende algsele salvestamisviisile.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad rakenduste Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook 2010 kohta.
Kuidas leida arhiivi kausta
Kui teil on Microsoft 365, Exchange'i, Exchange Online'i või Outlook.com-i konto, on teie arhiivikaust juba olemas, isegi kui te pole seda kunagi varem kasutanud. Kaust on teie Outlooki kaustade loendis.
-
Avage Outlook.
samsung tv ei lülitu sisse
-
Valige Vaade sakk.
-
Valige Kaustapaan jaotises Paigutus, seejärel valige Tavaline ripploendist.
-
The Arhiiv kaust peaks nüüd ilmuma kaustade loendisse. Vajaliku arhiveeritud sõnumi leidmiseks avage kaust.
Kas arhiivikaust puudub? Värskendage Outlook
Kui kasutate rakendust Outlook 365, Outlook 2019 või Outlook 2016 ja ei näe kausta Arhiiv, värskendage Outlooki.
-
Valige Fail vahekaart Outlookis.
-
Valige Office'i konto vasakpoolsel paanil.
-
Valige Värskenda valikud > Uuendage kohe .
-
Microsoft kontrollib saadaolevaid värskendusi ja installib need. Kui värskendused on lõpetatud, peaks Outlooki kaustade loendis ilmuma kaust Arhiiv.
Kuidas pääseda juurde Outlooki võrguarhiivi kaustale
Kui teil on Outlook Online'i meilikonto, on arhiivikaust võrgus saadaval.
-
Minge Outlooki ja logige oma kontole sisse Outlooki meilikonto .
Windows 10 teisendab WAV-i mp3-ks
-
Valige kõrval olev nool Kaustad Outlooki kaustade loendi laiendamiseks, kui kaustad pole nähtavad.
-
Valige Arhiiv vasakpoolsel paanil jaotises Kaustad. Kuvatakse teie arhiveeritud meilid.
Kui kasutate POP- või IMAP-kontot või kui kasutate Exchange'i serveri meilikontoga automaatarhiveerimist, võidakse teie arhiveeritud üksused salvestada Outlooki andmefaili, mida tuntakse ka kui isiklike kaustade faili (.pst). Kui avate Outlookis isiklike kaustade faili, saate otsida konkreetseid sõnu või fraase.
-
Avage Outlook ja valige Fail sakk.
-
Valige Ava ja eksport vasakpoolsel paanil.
-
Valige Avage Outlooki andmefail . Avaneb dialoogiboks Outlooki andmefaili avamine.
-
Valige Outlooki andmefail, mida soovite avada, ja valige Okei .
Vaikimisi salvestatakse Outlooki andmefailid aadressil sõita:KasutajadkasutajanimiDocumentsOutlook Filesarchive.pst opsüsteemides Windows 10, Windows 8 ja Windows 7 (draiv ja kasutajanimi on teie süsteemile omased).
-
Valige navigeerimispaanil Outlooki andmefaili kõrval olev nool, et laiendada ülemist taset ja näha faili alamkaustu. Sisu vaatamiseks valige alamkaust.
Kasutage Outlooki sisseehitatud otsingutööriistu, et otsida arhiivikaustast konkreetset meili, kontakti või teemat.
- Kuidas Outlookis e-kirju arhiivida?
Meilide käsitsi arhiveerimiseks Outlookis minge aadressile Fail > Info > Tööriistad > Vanade esemete puhastamine . Valige Arhiivige see kaust ja kõik alamkaustad , seejärel navigeerige kausta, mille sisu soovite arhiivida. Seadistage oma arhiivikuupäevad ja valige Okei .
- Kuidas ma leian Gmailis meiliarhiivi?
Et leida ja arhiveeritud meilide hankimine Gmailis , valige Kõik kirjad , seejärel valige kõik arhiveeritud meilid, mille soovite postkasti naasta. Valige tööriistaribalt Teisalda postkasti .
- Kuidas Outlookis e-kirja meelde tuletada?
Meilisõnumi tagasikutsumiseks Outlookis avage kaust Saadetud, topeltklõpsake tagasikutsumiseks sõnumit. Järgmisena minge lehele Sõnum vahekaart > valige Tegevused rippmenüü nool > Tuletage meelde see sõnum .
