Paljud organisatsioonid nõuavad töötajatelt Microsofti paketi kasutamist Kontor tooteid, mis sisaldab Outlooki. Neile meist, kes on Apple Mailiga harjunud, võib see olla keeruline üleminek, kuid Outlook on tegelikult kindel alternatiiv!
Üks väike, kuid oluline erinevus Apple Maili ja Väljavaade kasutab rakendust pime koopia (BCC) funktsioon meilide saatmisel. Kui lisate adressaadi e-kirja väljale BCC, saab see inimene e-kirja, kuid keegi teine domeenisTovõi standardDCväljad näevad BCC saaja e-posti aadressi.
BCC kasutamiseks on palju põhjuseid, ulatudes meilide saatmisest erinevatele inimrühmadele (st sama perekonnale ja töökaaslastele saadetud e-kirjad), teatud saaja e-posti aadressi privaatsuse kaitsmine ja e-posti päise lihtsalt puhtana hoidmine olukordades, kus pole oluline, et teie adressaadid teaksid, kes veel selle meilisõnumi said, näiteks väikeettevõtete klientidele saadetud infolehed (kuigi peaksite e-posti turundusteenused midagi sellist).
Nii et kui seda tüüpi funktsioon on teie jaoks oluline, vaadake, kuidas kasutada BCC-d Outlook for Macis.
Lisage BCC Outlook for Maci e-kirjale
- Käivitage Outlook for Mac ja klõpsake nuppu Uus Email nupp allKoduvahekaart Outlooki akna vasakus ülanurgas.
- Kui kuvatakse uus e-posti aken, valige Valikud vaheleht akna ülaosas.
- Klõpsake nuppu BCC tööriistariba ikooni. Hall taust näitab, et see on sisse lülitatud.
- Näete uutBCCväli kuvatakse teie heliloojaaknas kõrvutiTojaDC.
- Lõpuks lisage BCC väljale soovitud e-posti aadressid. Kui e-kiri on saadetud, saavad nad selle vastu, kuid nende e-posti aadresse ei näidata teistele saajatele.
Kaks tähelepanuväärset asja: esiteks jääb see BCC lüliti sisse, kuni otsustate selle välja lülitada, muutes ülaltoodud toimingud, nii et kõigis tulevastes teie koostatavates sõnumites on see valik lubatud. Teiseks jääb paljudele inimestele mulje, et BCC-aadressi kasutamiseks peate väljale Saaja sisestama aadressi ja see pole tõsi. Soovi korral saate kõik, kellele saadate, pimekoopia väljale panna ja sõnum toimib suurepäraselt.
Lihtsalt, tead ... kasuta seda jõudu kindlasti heaks, mitte kurjaks. Kui saadate saja inimese nimekirja või midagi muud, eriti kui teie e-kiri on mõeldud isiklikele, mitte ärilistele eesmärkidele, ärge kuritarvitage privileegi, kui kasutate Outlookis BCC-d. Kui te seda teete, on parem kasutada hulgimüügiteenust, et pakkuda adressaatidele lihtsat viisi oma sõnumitest loobumiseks!
