Kui teie meeskonnaga liitub kaugtöötajaid, võib virtuaalne kontor olla reaalse elu kokkuhoid. See muudab suhtlemise kiireks ja lihtsaks ning annab teile võimaluse korraldada kõik kenasti, alates meeskonnaliikmetest kuni nende esitatud tööni.
Slack on suurepärane virtuaalne ruum, kus saate ajurünnakuid teha, ideid, nõuandeid vahetada, ülesandeid määrata ja esitada, peaaegu kõike. Kuidas aga oma kolleege sellesse virtuaalsesse kontorisse lisada? Loe edasi, et teada saada, kuidas Slacki kasutada.
Kuidas lisada inimesi Slacki kanalile?
Androidi ja iOS-i kasutajatele on olemas rakendus Slack. Seetõttu võib Slackis inimeste lisamine erineda sõltuvalt teie kasutatavast seadmest. Siin on kõigi võimaluste kiire juhend.
Kui kasutate Slacki töölauaversiooni:
- Avage oma Slacki tööruum ja valige kanal, kuhu soovite uue liikme lisada.
- Valige ekraani paremas ülanurgas ikoon Lisa inimesi kanalile.
- Kui see on uus kanal, valige suvand Loo uus kanal. Kui kanal on juba olemas, klõpsake valikul Lisa kanali nimele +.
- Leidke nende liikmete nimed, kelle soovite lisada, ja valige need.
- Klõpsake nuppu Lisa.
Kui kasutate Slacki Android-seadmes:
- Käivitage rakendus.
- Otsige ekraani ülaosas kanali nime ja puudutage.
- Valige suvand Lisa inimesi.
- Valige nende liikmete nimed, kelle soovite lisada, ja kui olete lõpetanud, puudutage nuppu Lisa.
- Samamoodi, nagu teete seda töölaual, saate valida, kas soovite lisada liikme (d) uuele või olemasolevale kanalile.
Kui kasutate Slacki iOS-i seadmes:
- Avage Slack.
- Avage kanal, kuhu soovite uusi liikmeid lisada, pühkides paremale.
- Puudutage kanali nime. See asub ekraani ülaosas.
- Valige Lisa keegi.
- Iga inimese nime kõrval on ring. Puudutage lisatavate inimeste kõrval olevaid.
- Valige suvandite Lisa sellele kanalile ja Uus privaatne kanal vahel.
- Puudutage valikut Kutsu.
Kuidas lisada kanalile korraga mitu meeskonnaliiget?
Lõtvus võimaldab teil korraga kanalile lisada 1000 meeskonnaliiget. Siin on, mida peate tegema.
kuidas muuta oma nime legendide liigas tasuta
Slacki töölauaversioon võimaldab teil seda probleemideta teha, kuid mobiilirakendustel võib see funktsioon praegu puududa.
Kui kasutate Slacki oma töölaual:
- Enne kanalile inimeste lisamist peate koostama meeskonna liikmete e-posti aadresside või nimede loendi.
Selle teabe leiate tööruumi kataloogist. Selle saate avada, kui klõpsate Slacki avalehe paremas ülanurgas kolme punktiga ikooni või klaviatuuri otseteed Ctrl + Shift + E.
Siin näete kõiki liikmeid, nende nimesid ja e-posti aadresse. - Kopeerige kõik tiimiliikmete nimed või e-posti aadressid, kelle soovite kanalile lisada.
- Avage soovitud kanal.
- Valige suvand Lisa inimesi kanalile.
- Kleepige nimede või e-posti aadresside loend ekraanile ilmuvale väljale.
- Toimingu lõpuleviimiseks klõpsake nuppu Lisa.
Kui olete Androidi kasutaja:
- Samuti peate looma nimekirja nimedest või e-posti aadressidest, mille soovite kanalile lisada.
- Kopeerige need ja avage soovitud kanal.
- Puudutage kanali nime, et leida suvand Lisa inimesi.
- Kui ilmub kanali kutseväli, kleepige loend meeskonnaliikmetest, kelle soovite kanalile kutsuda. Pange tähele, et peate nimed eraldama tühiku või komaga.
- Kui olete lõpetanud, puudutage valikut Valmis.
Kuidas saan kõigile kanalis sõnumeid saata?
Ja mis siis, kui peate saatma just lisatud meeskonnaliikmetele olulise sõnumi? Tehke järgmist.
Kui soovite teavitada kõiki kanali liikmeid, olenemata sellest, kas nad on aktiivsed või mitte, tippige enne sõnumi sisestamist @channel.
Kui soovite saata sõna ainult aktiivsetele liikmetele, tippige enne teadaande alustamist @ siin.
Kui soovite kõigile #general kanalis kõigile teada anda, alustage sõnumit @everyone.
Lisaks tööruumide omanikele saavad kõik teised liikmed kasutada funktsioone @kanal ja @here, et kolleegidest millestki olulisest teada anda. Kui see tähendab, et kanalil pole üle 1000 liikme. Sel juhul on need mainingud saadaval ainult tööruumi omanikele ja administraatoritele.
Pange tähele, et isikut, kes on lubanud märguannete jaoks valiku Mitte segada, ei teavitata teie sõnumist. Kui soovite ka neile nihutada, saatke neile otsesõnum või mainige neid kanalil, tippides nende nime ette @.
Oma virtuaalse meeskonna loomine
Slack sisaldab palju kasulikke funktsioone, mis muudavad teie kaugtöötiimi tundma, nagu nad töötaksid koos, isegi kui nad pole ühes kontoris. Uute liikmete või mitme liikme lisamine kanalile on mainitud otseteede abil lihtne. Nii saab teie meeskond pidevalt kasvada, ilma et peaksite olulist teadet kasutamata jätma.
Kas teie meeskond kasutab Slacki? Jagage oma virtuaalse kontori kogemusi allpool olevas kommentaaride jaotises!