E-kirjade saatmine endale on viis meelde tuletada sündmusi või seda, mida te kellelegi ütlesite. Kui peate ise regulaarselt BCC-d tegema ja kalender ei tee seda teie eest, on teil võimalik Gmailis automaatselt BCC-d teha. See õpetus näitab teile, kuidas.
BCC tähendab pimedat süsinikukoopiat ja on pärit päevast, kui masinakirjutajad asetasid oma põhilehe alla teise paberilehe, mille vahel oli süsinikpaberitükk. Kui kiri trükiti, vajutas masinakirjutaja klahve veidi tugevamalt ja süsinik kandus sellele teisele lehele, süsinikukoopiale. Pime viitab lihtsalt sellele, et originaali kavandatud saaja koopiat ei näe.
Kolmkümmend aastat edasi ja BCC tähendab lihtsalt e-kirja digitaalse koopia tegemist, mis on originaali saajale nähtamatu. Seda kasutatakse ettevõtluses palju ja see on viis kirjavahetuse säilitamiseks, ilma et peaksite töötama e-posti kettide kaudu, ja tuletage endale ülesandeid või sündmusi meelde kalendrit kasutamata.
BCC ennast automaatselt Gmailis
Kuna enamikul meist on Gmaili konto, on mõttekas näidata teile, kuidas ennast Gmailis automaatselt BCC-ks teha. Selle toimimiseks vajate kroomitud laiendust, kuid muidu on kõik seotud seadistusega.
- Installige Bcc Me for Gmail ™ Chrome'i laiendina .
- Lubage tal küsimisel juurdepääs oma Gmaili.
- Sisestage hüpikaknas e-posti aadress, millele soovite BCC saata.
Nüüdsest saate iga kord, kui vastate või koostate e-kirja, automaatselt selle BCC koopia e-posti aadressile, mille lisasite 3. toimingus.
Bcc Me for Gmail ™ -i positiivne külg on see, et see läheb lihtsalt teie BBC tööga edasi. Negatiivne külg on see, et seda pole värskendatud alates 2012. aastast, kuid ma kasutan seda ja see töötab Gmaili uue süsteemiga, nii et tasub siiski vaadata.
Kui te ei saa seda tööle panna, Automaatne BCC Gmaili jaoks on veel üks võimalus. See teeb palju sama asja, kuid nõuab, et enne selle töötamist registreeriksite. Seejärel registreerib arendaja teid automaatselt infolehtedesse. See pole laienduse käitamiseks lahe viis, mistõttu soovitan selle asemel teist lisandmoodulit.
Töömeilide saatmine kodukontolt
Kui muudate koduse e-posti aadressi töökohtumiste või koosolekute meeldetuletamiseks, võib abi olla ka kodust töömeili saatmisest. Kuni teie tööandja kasutab Gmaili või G-Suite'i, peaksite saama importida oma töökonto ja kasutada seda oma kodukontoga.
See on kasulik väikeettevõtetele, vabakutselistele töötajatele ja neile, kelle jaoks paindlikkus on oluline.
- Avage oma kodune Gmaili konto ja valige hammasratta menüü.
- Valige Seaded ning Kontod ja impordid.
- Lisage oma töökoha e-post sinna, kus on kirjas Import meil ja kontaktid.
- Lisage oma töökoha e-posti aadress ja oma töö nimi.
- Viige lõpule importimisviisard.
See töötab enamiku väikeettevõtete Gmaili kontode jaoks ja peaks võimaldama teil kontrollida ja vastata isiklikul kontol töötavatele meilidele.
Määra automaatsed vastused
Kui olete vabakutseline või väikeettevõte, on vastutulelik olemine hädavajalik. Kuid olete tõenäoliselt hõivatud miljonite muude asjadega, mida väikeettevõtte omanik nõuab, ja teil pole alati aega. Siis on Gmaili automaatse vastamise funktsioon kasulik.
kuidas lemmikuid kroomi salvestada
Kõigile sissetulevatele e-kirjadele saate määrata automaatvastuse teate. Saate seda kasutada kontoriväliste teadete, puhkuse märguannete või kiirete teadete jaoks „Saime teie e-posti ja vastame 24 tunni jooksul”.
- Valige Gmaili seaded ja vahekaart Üldine.
- Kerige vahekaardi Üldine alaossa jaotiseni Automaatne vastus kontorist välja.
- Kirjutage sõnum ning määrake kuupäev ja kellaaeg.
- Lubage see sõnum iga kord, kui te ei asu Gmaili lähedal.
Ehkki see on mõeldud peamiselt kontoriväliseks ajaks, võite sinna tegelikult panna kõik, mis teile meeldib, seega ka siin.
Samuti on olemas konserveeritud vastuse lisandmoodul, mis võimaldab teil luua inimestele ühe klõpsuga vastamiseks meilimalle. Kasulik on vallandada kiire tänu või aitäh ja hiljem jätkata.
- Valige Gmaili seaded ja vahekaart Täpsemalt.
- Valige Canned Responses ja lubage see.
- Koostage uus sõnum ja kirjutage automaatvastuse meil.
- Valige aknas Koosta kolme punktiga menüüikoon ja valige Konserveeritud vastused.
- Valige Salvesta mustand mallina ja Salvesta uue mallina.
- Nimetage sellele midagi sisukat.
Nüüd, kui koostate või vastate, valige kolme punktiga menüüikoon Canned Response ja valige oma sõnum. See täidab e-posti saatmisvalmis automaatselt!
BCC-le iseenda Gmailis automaatne kopeerimine on väga lihtne ja need muud trikid lisavad platvormile veelgi rohkem jõudu. Õnne sellega!
