Kuidas ennast automaatselt BCC-s kopeerida

BCCing ise on väga kasulik asi e-kirjade jälgimiseks. Kui eelistate, et teie postkasti saadetaks e-kiri, tavaliselt nende jälgimiseks, on BCC-na oma e-posti aadressi lisamine õige valik. Kuid inimesed jätavad selle olulise meilisõnumi saatmisel sageli tähelepanuta, mistõttu nad unustavad jätkata. See võib kergesti kaasa tuua probleeme.

kuidas eksportida kõiki snapchatmälestusi

Õnneks on olemas võimalus automaatselt BCC ise teha, kui saadate meili, mis on kindel viis veenduda, et järgite kõiki e-kirju. Automaatse ise-BCCingi lubamine pole aga tegelikult lihtne. See hõlmab reegli loomist Outlookis.

Reeglite ja märguannete haldamine

Automaatne BCC ja CC on Outlookis suur asi. Kuigi selle saavutamiseks peate oma brauseripõhise e-posti konto jaoks alla laadima uue pistikprogrammi, lubab Microsoft Outlook teil reegli luua. Reeglite funktsioon on jaotises Reeglite ja märguannete haldamine menüüvalik ekraani ülemises keskmises osas Kodu vahekaardi all Reeglid ikooni.

Klõpsake nuppu Reeglite ja märguannete haldamine ja näete uut akent, mis annab teile võimaluse uue reegli loomiseks. Klõpsake nuppu Uus reegel selle akna vasakus ülanurgas. Näete kolme kategooriat: Olge organiseeritud , Ole kursis ja Alustage tühjast reeglist . Valige Rakenda reeglit minu saadetud sõnumitele all Alustage tühjast reeglist kategooria.

Tingimused

Reeglite viisardi aknas saate valida, millised meilid saadetakse teile BCC-dena. Näiteks kontrollides konkreetsete sõnadega aines valikutega, loote automaatse BCC-reegli e-kirjade jaoks, millel on teatud mainitud sõnad.

Kuna teie olete see, kes meili saadab, saate selle nutika valiku abil oma e-kirju automaatselt sortida. Võite lisada sõna Jälgimine konkreetsete sõnade loendisse ja märkida e-kirjad, mis vajavad selle sõna järgimist.

Samuti on palju muid huvitavaid tingimusi, mille saate oma e-kirjadele seada. Kui soovite, et kõik teie saadetud kirjad salvestataks teie postkasti BCC-na, klõpsake lihtsalt nuppu Järgmine , ilma ühtegi loetletud kasti märkimata.

Erandid

Erandid on sisuliselt vastupidised siinsetele tingimustele. Nagu te arvatavasti arvasite, kirjeldate just siin olukordi, milles te oleteärasoovite end lisada BCC-ks. Võite järgida sama ülaltoodud näidet ja kasutada nuppu välja arvatud juhul, kui subjekt sisaldab konkreetseid sõnu erandi lisamise võimalus. Selles näites võite kasutada käsku mittejärgimine, kuid see võib tekitada segadust ja isegi tõrke, kuna järelsõnad on juba teie tingimuste osa.

parim tasuta viirusetõrje 2017 Windows 10 jaoks

Teil on ehk parem välja arvatud juhul, kui see on saadetud inimestele või avalikule grupile või välja arvatud juhul, kui see on määratud mis tahes kategooriasse erandeid.

Windows 10 menüü ei avane

Toimingud

Siin saate programmeerida toimingud, mida see reegel rakendab. See tähendab, et siin saate valida, mis juhtub meilidega, mille jaoks olete tingimused seadnud. Tahate veenduda, et teie enda saadetud meil jõuaks teie postkasti, kuid kahjuks pole siin otsest BCC-käskude automatiseerimist. See ei tähenda, et te ei saaks jäljendada BCC-d.

Kõigepealt valige Koopia sõnum inimestele või avalikule grupile reeglite viisardi toimingute etapis. Nüüd klõpsake nuppu inimesed või avalik grupp ja sisestage oma e-posti aadress. Nii veendute, et määratud tingimustele vastav e-kiri jõuaks teie postkasti. Kui te ei soovi, et teie e-posti aadress ilmuks teie saadetud meilides avalikult, kontrollige Teisalda koopia määratud kausta suvandisse esimese sammuna klõpsake nuppu Määratud kaust link ja valige oma postkast.

BCC teie postkastis

Oma posti kohandamine oma vajadustele vastavaks annab teile oma töös tohutu eelise. See tagab, et teie postkast on korralikult sorteeritud ja hea töökorraldus on igas töös hädavajalik. Muidugi on Outlooki reeglite viisardil rohkem kasutusjuhtumeid kui lihtsalt automaatse BCC seadistamine. Asjade hoolikas kavandamine ja erandite ning tingimuste kattumine ning õigete meililiikide olemasolu on siiski hädavajalik.

Hästi tehtud automaatsed BCC-reeglid aitavad teil palju postkasti sorteerida. Kui teete seda halvasti, võite oma postkasti üle ujutada, tekitades sellega veelgi suurema probleemi kui see, mille lahendamiseks kavatsesite.

Kas kasutate Outlookis automaatset BCC-d? Kuidas sa selle üles seadsid? Milliseid erandeid ja tingimusi kasutate ning millised muud reeglid lõite?