E-post võib olla keeruline asi, mida hallata.Töökeskkonnas on tõhususe säilitamiseks hädavajalik hoida korrastatud postkasti. Pisike postkast võib osutuda üsna suureks valuks, eriti kui olete sunnitud sirvima mägesid vanemaid e-kirju, mida te võib-olla enam ei vaja. Korraga võivad need vanemad e-kirjad oma eesmärki täita, kuid on sellest ajast alates muutunud konkreetse e-posti otsimisel täiendavateks takistusteks. Rämpspostiga täidetud postkast võib tõesti ära võtta teie võime hallata oma e-posti teeki ja kuigi on palju võimalusi, kuidas e-kirju täiendavatesse rämpspostiloenditesse hoida - soovitame saates oma e-posti anonüümselt - peate ikkagi tühjendama vanad rämpspostitused, mis leidsid tee teie postkasti.
Suure ajakulu vältimiseks ei soovitaks ma kõiki oma vanemaid e-kirju käsitsi kustutada. Selle asemel saate tänu filtrite abile neist e-kirjadest palju kiiremini lahti saada. Filtri loomisega saate vanad sõnumid kustutada määratud ajavahemiku alusel. Ainus probleem, mida filtrite kasutamisel näen, on see, et need kehtivad ainult äsja saabunud sõnumitele. Saate tulevikus filtreid rakendada, et kuhjamine teist korda ei toimuks, aga mis saab nende e-kirjadega, mis täidavad teie postkasti kohe?
kuidas klõpsata lugu ilma nende teadmata
Vanade meilide automaatne kustutamine Gmailis
Gmaili postkasti vaevavate vanemate, enam mitte vajalike e-kirjade vabastamisel on vaja mõelda mõnele asjale. Vaatan, kuidas seadistada filtreid, rakendada neid edaspidiseks kasutamiseks ja kuidas Gmaili pistikprogrammi abil kõigist praegustest vanadest meilidest lahti saada. Email Studio .
Filtrite seadistamine
Esimene asi on esimene, seadistame teie Filtrid .
Alustada:
- Logige oma Gmaili kontole sisse nõutavate mandaatidega.
- Leidke ikoon Hammasratta / hammasratta. See on Gmaili seaded menüü ja leiate akna paremast ülanurgast. Klõpsake sellel ikoonil ja valige seejärel Seaded rippmenüüst.
- Klõpsake vahekaardil Filtrid ja seejärel klõpsake nuppu Looge uus filter .
- Sisestage väljale Sisend sõnad järgmine: vanem_ kui: x kus x on kustutatavate sõnumite ajakava. See on number, millele järgneb täht. Järgnevad tähed on seotud ajakavaga. Päevade kaupa peate kasutama d, nädalateks w ja kuudeks m. Näiteks võiks olla vanem_ kui: 3d kui soovite kustutada üle kolme päeva vanemad meilid.
- Järgmiseks klõpsake nuppu Loo selle otsingu abil filter nuppu.
- Täitke lahtrid sildiga Kustuta ja Rakendage filter ka linnukesega, klõpsates neid.
- Lõpuks klõpsake nuppu Loo filter kõigi oma vanemate meilide tunnistajaks, lähtudes just määratud kuupäevast, kolige postkastist prügikasti.
Kui Gmailis sõnumid kustutatakse, ei kao need kohe olemasolust. Selle asemel leiate need oma kaustast Prügikast. See tähendab, et neid e-kirju arvestatakse ikkagi teie üldise andmesidemahuga. Nende tervikuna vabastamiseks võite kas oodata, kuni Gmail need 30 päeva pärast automaatselt kustutab, või kustutada kõik nüüd ise. Viimase teostamiseks klõpsake nuppu Prügikast ja seejärel klõpsake linki Tühjendage prügikast kohe .
Tulevase kustutamise filter (uuesti taotlemine)
Selle artikli pealkiri käsitleb automaatset kustutamist. Kahjuks ei saa filtreid automaatselt käivitada. Peate tagasi minema ja uuesti oma praeguse postkasti filtrit rakendama.
kuidas värskendada rakendusi Samsungi nutiteleris
Filtri uuesti rakendamiseks toimige järgmiselt.
- Minge tagasi oma seadetesse, klõpsates Gmaili akna paremas ülanurgas ikooni Cog / Gear ja valides Seaded rippmenüüst.
- Klõpsake vahekaarti Filtrid.
- Kuna olete filtri juba varem loonud, saate nüüd klõpsata Muuda , mis asub selle filtri kõrval. Kui olete varem mitu filtrit loonud, saate hõlpsasti soovitud filtri leida, kuna kuvatakse iga filtri kriteeriumid.
- Klõpsake nuppu Jätka jaotises, mis kuvatakse koos teie otsingukriteeriumidega. See on ekraan, mis sarnaneb algse filtri seadistamisel ilmunud ekraaniga.
- Tehke veelkord märkeruut Rakenda ka filtrile.
- Seekord klõpsake filtri aktiveerimiseks nuppu Värskenda filtrit . Kõik teie vanemad e-kirjad, mis on määratud määratud ajavahemikku, visatakse nüüd e-posti aadressile Prügikast kausta.
Email Studio
Email Studio on varustatud suurepärase funktsiooniga, mis kustutab automaatselt kõik teie vanemad meilid määratud saatjalt või need, mis asuvad kindlas kaustas. Sisseehitatud automaatpuhastuse funktsioon aitab hoida teie Gmaili postkasti palju korrastatumana, mis viib tõhusama töökeskkonnani.
Email Studio abil saate arhiivida ja rakendada Märgi loetuks kõigile teie postkastis praegu olevatele kirjadele, mis on seal olnud üle kolme kuu. See võimaldab teil ka kõik oma meilid jäädavalt eemaldada Prügikast ja Spämm kaustad automaatselt kahe päeva pärast. Täiendava lisaboonusena sisaldab automaatne puhastamine e-posti aadressi tühistamise funktsiooni, mis aitab teil oma e-posti aadressi hõlpsalt eemaldada kõigist nendest ebameeldivatest uudiskirjade meililistidest. Lisand on veel palju, kuid arvan, et juba mainitud rõhutavad täpselt seda, mida me selle artikli jaoks vajame.
Põhipaketti on tasuta kasutada, kuid tootest maksimumi saamiseks pakutakse lisatasu versiooni, mille aastane hinnasilt on 29 dollarit. Uuendamine võimaldab teil luua mitu puhastuseeskirjade komplekti ja sisaldab e-posti ajastajat, ekspediitorit ja automaatvastajat.
Seadistage ja lubage Gmailis automaatne puhastamine
Esimene asi, mida peate tegema, on loomulikult fail alla laadida ja installida Email Studio Lisa. Kui see on saavutatud, näete oma Gmaili e-kirjade avamisel paremal külgribal e-posti stuudio ikooni.
Selle kasutamiseks:
- Avage lisandmoodul Email Studio ja logige sisse oma Gmaili konto abil.
- Näete valikute loendit. Valige nendest suvanditest tööriist E-posti puhastamine.
- Seejärel klõpsake nuppu Lisage uus reegel reegli loomiseks (umbes nagu see, mida tegite Filtrid ).
- Reegli seadistamisel on kaks osa - peate määrama tingimuse ja seejärel toimingu. Mõelge põhjusele ja tagajärjele. Toiming käivitatakse, kui määratud tingimus on täidetud.
- Tingimuse määramiseks saate Gmailis kasutada täpsemaid otsingu parameetreid, näiteks uuem_ kui või omab: manus või suurem kui . Nende abil saate leida täpse vaste soovitud Gmaili meilidele Arhiiv , saatke aadressile Prügikast või asuge teise kausta.
- Kui reegel on loodud, klõpsake nuppu Salvesta nuppu. Email Studio töötab nüüd taustal ja teostab iga tunni järel kontrollkäigu, sooritades määratud toimingu, kui e-kiri vastab sellega seotud tingimustele. Teil pole vaja üldse midagi käsitsi teha.
