Allkirja automaatne kaasamine Outlooki meilidesse

Allkirja lisamine oma e-kirjale annab sellele professionaalsust. Logoga ja oma kontaktandmetega viskamine pakub kaubamärgipakkumist muidu labasele kirjavahetusele. See annab neile, kes soovivad teiega ühendust võtta muul viisil, võimaluse seda teha. Allkirja loomine ja kasutamine Microsoft Outlookis on piisavalt lihtne ülesanne. Võite isegi luua mitu isikupärastatud allkirja, et minna ümber kapriisile sõltuvalt teie sihtrühmast.

Kuid Outlook lisab allkirja ainult äsja saadetud või edastatud e-kirjadele. Enne allkirja loomist saadetud meilid puuduvad. Vanematele kirjadele allkirja lisamiseks peate minema Outlooki seadetesse ja muutma mõningaid asju.

Teie allkiri võib sisaldada teksti, pilte, teie elektroonilist visiitkaarti, logo või isegi käsitsi kirjutatud allkirja pilti. Saate seadistada Outlooki nii, et allkirjad lisatakse automaatselt kõigile väljaminevatele kirjadele, või saate oma allkirja luua ja lisada sõnumitele ükshaaval.

Allkirja lisamine Outlooki kirjavahetusse

Allkirjaga e-kirjade koostamise etapid sõltuvad praegu kasutatavast Outlooki versioonist. On olemas protsess nii neile, kes kasutavad tarkvara vanemaid versioone (2007 - 2010) ja ühte uuemate versioonide (2010+) kui ka Microsoft Office 365 kasutajatele.

Alustame uusimatest versioonidest.

Outlooki versioonid 2010+, sealhulgas Outlook 365 jaoks

Uue allkirja loomiseks oma Outlooki meilile tehke järgmist.

1. Klõpsake uue e-kirja loomiseks.
2. Kliki Allkiri ja siis Allkirjad vahekaardil Sõnum.
   • Sõltuvalt teie Outlooki akna suurusest ja sellest, kas koostate uut meilisõnumit või vastust või edastate vahekaarti Sõnum ja Allkiri nupp võib olla kahes erinevas asukohas. Nupuga Allkiri on aga tavaliselt kaasas Manusta fail ja Manusta üksus menüü Sõnum jaotises Kaasa.
3. Valige vahekaardil E-posti allkiri otse valiku Redigeerimine allkirja muutmiseks all Uus ja lisage oma uue allkirja nimi dialoogiboksi Uus allkiri.
4. Alles Redigeeri allkirja all koosta oma allkiri ettenähtud piirkonnas.
   • Aken võimaldab teil muuta fonte, fondivärve ja -suurust, samuti teksti joondamist.
   • Linkide ja piltide lisamiseks oma e-posti allkirjale, fondide ja värvide muutmiseks ning teksti õigustamiseks saate seda teha, kasutades allkirja redigeerimise all asuvat minivormindusriba.
   • Võite oma teksti vormindamiseks Microsoft Wordi abil luua ka tugevama täpid, tabelid või äärised. Seejärel kandke see üle lihtsa koopia abil ( Ctrl + C ) ja kleepige ( Ctrl + V ) allkirjale lahtrisse Muuda allkirja.
   • Samuti saate oma allkirja lisada sotsiaalmeedia ikoone ja linke, mida ma hiljem puudutan.
5. Kui allkiri on teie soovitud, määrake jaotises Vali vaikeallkiri järgmised valikud:
   • Valige e-posti konto, millega oma allkiri seostada, kasutades rippmenüüd E-posti konto. Iga Outlooki jaoks kasutatava e-posti konto jaoks võib olla erinev allkiri.
   • Allkirja lisamiseks kõigile tulevastele sõnumitele klõpsake rippmenüül Uued sõnumid ja valige allkiri. Kui te ei soovi, et see oleks vaikimisi automaatne, valige (puudub) . See muudab nii, et igal teie saadetud uuel sõnumil pole üldse allkirja, sealhulgas need, mis on edastatud ja millele vastatud.
   • Allkirja kuvamiseks teie sõnumites, millele vastate ja edastate, klõpsake rippmenüül Vastused / edastused ja valige allkiri. See lisab selle allkirja automaatselt igal ajal, kui vastate või edastate e-kirja. Selle komplekti puudumiseks valige (puudub) selle asemel.
6. Nüüd, kui see on möödas, klõpsake nuppu Okei nupp, et naasta oma allkirja salvestamiseks ja uue sõnumi juurde naasmiseks.
   • Oluline on märkida, et praegusel sõnumil, mille allkirja lõite, pole allkirja. Millegipärast kuvatakse allkiri ainult järgmistes sõnumites. Kui soovisite selle allkirja kasutada, peate selle allkirja käsitsi lisama.

Allkirja käsitsi sisestamine

Allkirja loomiseks alustatud uue sõnumi jaoks või neile, kes ei soovi, et allkiri automaatselt seatakse, saate ikkagi allkirja käsitsi sisestada.

kuidas öelda, mis tüüpi ram mul on

Selleks tehke järgmist.

1. Kui teie e-kiri on avatud, klõpsake vahekaarti Sõnum ja valige Allkiri .
2. See avab lendmenüü, kus kuvatakse kõik teie loodud salvestatud allkirjad. Valige suvanditest allkiri, mida soovite kasutada, klõpsates seda. Nüüd kuvatakse see teie praeguses sõnumis.

Logo või pildi lisamine oma allkirjale

Brändid vajavad üldjuhul logosid. Logo või sotsiaalse meedia ikooni lisamiseks oma allkirjale toimige järgmiselt.

1. Avage uus e-kiri ja klõpsake vahekaarti Sõnum.
2. Kliki Allkiri ja siis Allkirjad .
3. Valige allkiri, millele soovite logo või pildi lisada, valides selle väljale Valige allkiri redigeerimiseks.
4. Klõpsake nuppu Lisa pilt ikooni, leidke pilt, mille soovite oma arvutifailidest lisada, ja valige seejärel Sisesta .
   • Saate oma pildi või logo suurust muuta, paremklõpsates pilti ja valides Pilt menüüvalikutest. Klõpsake vahekaardil Suurus ja kasutage pakutavaid võimalusi pildi suuruse muutmiseks vastavalt teie spetsifikatsioonidele.
   • Pildi proportsioonide säilitamiseks hoidke ruut lukustatud kuvasuhe.
5. Kui pildi suurus on suur ja see on kasutamiseks valmis, klõpsake nuppu Okei .
6. Järgige seda, klõpsates nuppu Okei uuesti, et salvestada kõik äsja oma allkirjale tehtud muudatused.

Microsoft Outlooki versioonid 2007–2010

Uue allkirja loomiseks Microsoft Outlooki vanemat versiooni kasutades toimige järgmiselt.

1. Valige uue sõnumi loomine.
2. Klõpsake vahekaardile Sõnum ja valige Allkiri jaotisest Kaasa.
3. Kui see kuvatakse, klõpsake nuppu Allkirjad.
4. Klõpsake vahekaardil E-posti allkiri nuppu Uus .
5. Sisestage allkirja nimi ja klõpsake nuppu Okei nuppu.
6. Sisestage tekst, mille soovite oma allkirja lisada, väljale Redigeeri allkirja.
   • Teksti saate vormindada, tõstes esile teksti, mida soovite muuta, ja seejärel soovitud valikute jaoks stiili ja vormindamise nuppe.
   • Lisades täiendavaid elemente, nagu pildid, hüperlingid ja e-visiitkaardid, klõpsake kohapeal, kus soovite elemendi kuvada, ja tehke järgmist.
     • e-visiitkaart - Klõpsake nuppu Visiitkaart nuppu ja seejärel klõpsake loendis Filed As ühte kontaktidest. Klõpsake nuppu Okei nuppu.
     • Hüperling - Klõpsake nuppu Hüperling ikooni ja tippige (või kleepige) URL, millega teie link teksti ühendab. Klõpsake nuppu Okei nuppu.
     • Pilt / Pilt - Klõpsake pildiikooni, leidke pilt, mille soovite oma allkirjale üles laadida, valige see ja klõpsake siis nuppu Okei nuppu.
7. Kui olete muudatused lõpetanud, klõpsake allkirja loomise lõpuleviimiseks nuppu OK.
   • Praegu allkirja loomiseks avatud meilis ei lisata allkirja automaatselt. Peate seda tegema käsitsi.

Allkirja lisamine oma e-kirjadele

Allkirju saab lisada automaatselt või käsitsi kõigile väljaminevatele sõnumitele, vastustele ja edasisõnumitele. Iga saadetud e-kirja kohta saab kasutada ainult ühte allkirja, nii et kui otsustate selle automaatselt seadistada, oleks kõige parem, kui allkiri oleks suunatud laiemale vaatajaskonnale.

Allkirja automaatseks sisestamiseks oma e-kirja:

kuidas eemaldada hiljuti vaadatud soovi korral

1. Looge uus meiliaadress.
2. Minge vahekaardile Sõnum ja klõpsake jaotises Kaasa asuvat allkirja.
3. Kui see kuvatakse, klõpsake nuppu Allkirjad.
4. Leidke Valige vaikealkiri, klõpsake rippmenüül E-posti konto loend, valige e-posti konto, millega soovite allkirja seostada.
5. Valige allkiri, mille soovite lisada, valides selle loendist Uued sõnumid.
   • Edastamiseks ja vastamiseks valige allkirja lisamiseks allkiri rippmenüüst Vastused / edastused. Klõpsake nuppu (puudub) kui soovite, et teil ei oleks allkirja, sisestage oma vastus ja edastage e-kirjad.
6. Klõpsake nuppu Okei allkirja seadete salvestamiseks.

Allkirja käsitsi lisamiseks oma e-kirja:

1. Looge uus e-kiri.
2. Klõpsake vahekaardile Sõnum.
3. Kliki Allkiri , leitud jaotisest Kaasa.
4. Valige allkiri, mille soovite lisada, klõpsates seda otse.

Allkiri kuvatakse nüüd teie väljaminevas sõnumis. Kui valisite valesti või soovite lihtsalt lisatud allkirja kustutada, tõstke kirjas allkiri esile ja klõpsake nuppu Kustuta (või Tagasilükkeklahv ) klaviatuuril.

Microsoft Office 365 konto kasutamine Outlook.com-iga

Neile, kes kasutavad Outlooki veebis Microsoft Office 365 kontoga, peate mõlemas tootes looma allkirja.

E-posti allkirjade loomiseks ja kasutamiseks veebi Outlookis toimige järgmiselt.

1. Logige sisse oma Outlook.com-i kontole ja avage oma Seaded klõpsates nuppu Hammasratas ikooni lehe ülaosas.
2. Kliki Mail siis Koosta ja vasta .
3. Sisestage oma allkiri väljale E-posti allkiri.
   • Allkirja välimuse muutmiseks oma maitse järgi saate kasutada antud vormindamisvalikuid.
   • Konto kohta võib teil olla ainult üks allkiri.
   • Kui soovite, et allkiri ilmuks kõigi tulevaste sõnumite jaoks vaikimisi automaatselt, märkige ruut märkeruutu Kaasa mu allkiri automaatselt minu koostatavatele uutele kirjadele. See muudab nii, et kõigi tulevaste koostatud meilide allservas kuvatakse teie allkiri.
   • Edastamiseks ja vastamiseks on vaja märkeruutu Lisa automaatselt minu allkiri sõnumitele, mida edastan või millele vastan.
   • Kui kumbagi neist valikutest ei kontrollita, peate edaspidi igale koostatavale e-kirjale oma allkirja käsitsi lisama.
4. Kui olete muudatused lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta .

Allkirja käsitsi lisamiseks toimige järgmiselt.

1. Valige oma postkastis Uus sõnum.
2. Koostage oma sõnum täielikult ja klõpsake kolme punkti ikoonil.
3. Siit valige Sisesta allkiri .
4. Kui teie kiri on valmis välja andma, klõpsake nuppu Saada nuppu.