Hoolimata sellest, et meilisõnumid on eksisteerinud juba üle kolmekümne aasta, võtavad need siiski vaba aega, häirivad, pettuvad ja häirivad. Kummaline e-post teeb ka meid õnnelikuks, kuid enamasti on need pigem töö kui nauding. Aga kui saaksite meilid Gmailis automaatselt sildistada, need kõik sortida, silti rakendada ja rämpsposti kustutada? Kas see ei muudaks elu natuke lihtsamaks?
Eneseseire postkast on minu jaoks püha graal. Rämpsposti saab eemaldada, turundus- ja reklaammeile saab sildistada ja kõrvale jätta ning olulised meilid sellisena sildistada ja paigutada kausta, kus neid näete. Kõik e-posti platvormid ütlevad, et nad pakuvad sellist organisatsiooni, kuid minu kogemuse järgi pakub ainult üks. Gmail.
Siltide funktsioon on sõna otseses mõttes muutnud Gmaili kasutamist. Nüüd saan seda e-posti aadressi enesekindlalt kasutada kindlustuspakkumiste jaoks, uute veebisaitide registreerumiseks ja kõigi nende tegevuste jaoks, mis tavaliselt lõppevad rämpsposti laviiniga. Nad saadavad ikka seda laviini, kuid nüüd ei suru see minu postkasti üle.
kuidas oma sc-skoor üles saada
Siltige meilid Gmailis automaatselt
Sildid aitavad teil kogu oma e-posti sortida ja tellida hallataval viisil. Sildid on kaustade jaoks mõeldud Gmaili jaoks ja võimaldavad nende siltide abil kõik sissetulevad meilid automaatselt tuvastada, klassifitseerida ja seejärel korraldada.
Näiteks määrates kindlustuse sildi, saan lasta oma kindlustusandja kogu tavalise kindlustuspakkumise rämpsposti ja turunduse sildistada ja sellesse kausta saata. Seejärel saan neid lugeda või hulgi kustutada oma äranägemise järgi. Saan seda loputada ja korrata nii palju kordi, kui mulle meeldib mõni postkasti üle ujutav teema või saatja.
Looge rämpsposti silt, mis sorteerib kõik rämpspostid, mida Gmaili enda filter ei taba.
- Valige vasakpoolsest menüüst Loo silt. Valige Rohkem, kui see pole nähtav.
- Pange oma uuele sildile nimi tähendusrikkaks ja valige Loo.
- Valige oma uus silt ja valige lehe ülaosas otsinguribal allanool.
- Lisage reale Lisa sõnad ‘tühista tellimus’.
- Valige Loo filter.
- Valige Rakenda silt ja valige loodud silt.
- Märkige ruut kõigi teiste soovitud operaatorite kõrval. Märgi loetuks märkimine on kasulik.
- Valige Loo filter.
Nüüd, kui rämpspost või turundusmeil saabub, otsib Gmail sellel sõna „loobu tellimusest” ning sildistab ja teisaldab selle. Kuna enamik legitiimsetest rämpspostidest sisaldab seda sõna kuskil, on see kõige kasulikum operaator, mida rämpspostiga tegelemisel kasutada.
Sildistage Gmailis töömeilid
Muude e-posti filtrite puhul, näiteks sõpradelt või töölt, võite lisada nende nime sildi, @ worplace.com e-posti aadressi või midagi muud saatjale või e-kirja tüübile. Nende siltide potentsiaal on tohutu.
Näiteks kui töötate kontorist väljaspool, võib olla kasulik kogu töömeil saata kausta Töö, et saaksite neid kiiresti näha.
- Valige vasakpoolsest menüüst Loo silt.
- Pange oma uuele sildile nimi Töö ja valige Loo.
- Valige oma silt silt ja valige lehe ülaosas otsinguribal allanool.
- Lisage e-posti aadressi viimane osa reale From. Näiteks ‘@ töökoht.com’.
- Valige Loo filter.
- Valige Lisa silt ja valige silt silt.
- Valige Loo filter.
Nüüdsest saadetakse kõik antud domeenilt „@ workplace.com” saadetud töömeilid vasakpoolsel paanil loodud kausta Töö. Kuna me ei lisanud ühtegi operaatorit, ei märgita neid loetuks ja näete kausta kõrval olevate meilide arvu.
E-kirjade välistamine siltidest
Kui leiate, et nendesse siltidesse on haaratud teatud meilid, mida see ei tohiks olla, saate nende eemaldamiseks kasutada välistusi. Näiteks kui soovite säilitada teatavaid infolehti, mis kasutavad ka „tellimusest loobumist” ja jäävad ülaltoodud filtrisse, võite nende välistamiseks kasutada operaatorit „-”.
kuidas kohalikke kanaleid vaadata pluto tv-st
Lisage filtri jaotisse From lihtsalt - (* @ emailaddress.com) ja neid ei kaasata. * On metamärk, mis hõivab selle domeeni mis tahes aadressi ja tähis „-” käsib Gmailil aadressi silti mitte lisada.
Saate Gmailis luua nii palju silte kui soovite ja lasta neil teha igasuguseid asju alates rämpsposti sorteerimisest kuni tööde, rühmade, hobide või muu filtreerimiseni. Kui teie postkast lõhkes liiga palju prügikasti ja te kaotasite seetõttu kasulikke e-kirju, on see väga lihtne viis kontrolli tagasi saamiseks.
Kui Gmail suudaks kuidagi välja mõelda lisa, mis saaks mind automaatselt tühistada sadade prügikasti meilide kaupa, mida iganädalaselt saan, oleks see tõesti ülim e-kiri!
