Kuidas Gmailis e-posti automaatselt sortida

Kahtlemata on Gmail kõige populaarsem e-posti teenus. Kolmandate osapoolte rakendustega sobib suurepäraselt sisu sünkroonimine erinevate protokollide vahel. Samuti pakub see häid võimalusi meilide automatiseerimiseks, haldamiseks ja sortimiseks.

Seda tehakse nutikate siltide kaudu, mida saab kasutada nagu kaustu, ja on mõned vaikesildid, mis peaksid sissetulevad kirjad automaatselt sortima. Tõesõna, kõige seadmine ja programmeerimine võib võtta aega. Kuid saate puhta koristusteta postkasti ja lihtsam on kogu e-kiri hulgimüügis valida ja sortida.

Mis on nutikad sildid?

Vaikimisi jaotavad nutikad sildid sissetulevad meilid viide kategooriasse. Need on need:

Sotsiaalne - see silt sisaldab e-kirju kohtinguteenustest, sotsiaalmeediast ja muudelt meediat jagavatelt veebisaitidelt.

Uuendused - Teie digitaalsed kviitungid, arved, kinnitused ja ka finantsaruanded jõuavad siltide Uuendused juurde.
Esmane - Sõnumid, mis ei kuulu kuhugi mujale, ja isiklikud meilid lähevad sildile Peamine.
Foorumid - Veebitahvlite, -gruppide ja -foorumite sõnumite meilid asuvad vahekaardil Foorumid.
Pakkumised - Kampaaniatele saadetakse tüütuid meilisõnumeid ja turunduskampaaniaid.

Märge: Gmail suudab väga hästi e-kirju siltidesse filtreerida, kui olete need lubanud ja õigesti konfigureerinud. Mõned uued meilid võivad siiski sattuda vahekaardile Peamine.

Nutikate siltide konfigureerimine

Google lubab teil valida, millised nutikad sildid kuvatakse teie postkastis. Näiteks saab konfiguratsioonimenüüst eemaldada postkastist kampaaniad või suhtlusvõrgustikud. Seda peate tegema.

Samm 1

Menüüsse Seaded pääsemiseks klõpsake ekraani paremas ülanurgas hammasrattaikooni. Seejärel klõpsake nuppu Kuva kõik seaded.

Kas kustutatud tekste saab taastada iPhone'is

2. samm

Valige nüüd postkast ja klõpsake kastil siltide ees, mille soovite postkasti saada. Kui teil pole tõesti vaja reklaamikampaaniaid või sotsiaalmeile, hoidke julgelt kõike kontrollimata. Kui olete valmis, klõpsake kinnitamiseks nuppu Salvesta muudatused ja olete valmis.

Filtrite kasutamine meilide automaatseks sortimiseks

Filtrid on olemas e-kirjade automaatseks sortimiseks ja õige sildi alla panemiseks. Nagu näidatud, teevad vaikefiltrid üksi päris head tööd ja saate määrata ka kohandatud.

Samm 1

Käivitage Gmail ja klõpsake otsinguriba väikesel allanoolel (nool asub riba paremas servas). Digitaalne vorm langeb alla ja peate täitma vastavad jaotised.

2. samm

Vorm on üsna põhjalik ja sisaldab saatja ja saaja e-posti aadressi, teemat, suurust, kuupäeva jne. Väli Sisaldab sõnu on üsna huvitav, kuna see võimaldab teil sisestada sihtmärksõnad ja saata rämpsposti otse digitaalsesse unustusse.

3. samm

Kui olete väljad täitnud, klõpsake nuppu Loo filter ja kuvatakse teine hüpikaken, seejärel peaksite valima Jäta postkast vahele (Arhiivige see). Seda tehes tagate, et filtri e-kirjad väldiksid teie postkasti ja ilmuksid ainult määratud sildi all. Samuti peaksite valima Rakenda ka filtritviisteistsobivad vestlused, mis asuvad hüpikakna alaosas.

4. samm

Sildi rakendamise kõrval on rippnool, klõpsake sellel noolel ja valige filtreeritud e-kirjadele vastav silt.

Eksperdi näpunäide: Google ei piira teie valikuid vaikesiltidega. Klõpsake nuppu Uus silt ja looge oma vajadustele vastav kohandatud silt.

5. samm

Lõpuks klõpsate uuesti nupul Loo filter ja kõik filtreeritud e-kirjad hüppavad postkastist sildile. See kehtib ka vanade meilide kohta, mille olete saanud antud saatjalt. Filtreeritud meilide eelvaate saate valida, kui valite Kõik kirjad või avate selle filtri.

kuidas otsida lugemata e-kirju gmailist

Oluline kaalutlus

Filtreeritud sõnumid ilmuvad vastavatesse kaustadesse, kui kasutate IMAP-i kaudu Gmaili pääsemiseks e-posti klienti. Teiselt poolt ei kehti see POP Gmaili kasutamisel. Seekord kuvatakse filtreeritud sõnumid kõigi uute sõnumitega.

Filtrite eksportimine ja importimine

Te ei pruugi seda teada, kuid Google lubab teil filtreid eksportida ja importida. See võib olla tõeline pääste, kui peate kolima uue e-posti kliendi juurde.

Filtrite eksportimiseks avage Gmaili seaded, klõpsake nuppu Kuva kõik seaded ja valige vahekaart Filtrid ja blokeeritud aadressid. Valige eksportitav filter ja klõpsake nuppu Ekspordi. Saate .xml-faili, mida saab redigeerida tekstiredaktori kaudu. Kuid seal pole põhjust muudatusi teha, kuna pärast filtrite üleslaadimist on filtrite kustutamine / muutmine lihtsam.

Ka filtrite importimine on üsna lihtne. Minge lehe lõppu ja valige Impordi filtrid, seejärel valige Fail. Otsige üles filtrite .xml fail, klõpsake seda ja valige Ava fail. Gmail ei lõpeta toimingut automaatselt, selle kinnitamiseks peate klõpsama käsul Loo filtrid.

Korralik trikk: Kiireim viis oluliste meilide automaatseks sortimiseks on nende tärniga tähistamine. Klõpsake lihtsalt kuupäeva ja kellaaja kõrval oleval väikesel tärnil ja meilid kuvatakse jaotises Tärniga tähistatud.

Postimees Komeet

Kui kõik on öeldud ja tehtud, võtab Gmailis automaatse sortimise seadistamine aega ja vaeva. Kuid kasutajaliides on intuitiivne, hõlpsasti kasutatav ja seda peate tegema ainult ühe korra.

Kas kasutate oma Gmaili kontole juurdepääsu saamiseks e-posti klienti? Milliseid kohandatud silte soovite luua? Räägi meile oma eelistustest lähemalt allpool olevas kommentaaride jaotises.