Põhiline Google'i Vormid Kõigi Outlooki meilide varundamine ja eksportimine

Kõigi Outlooki meilide varundamine ja eksportimine



Enamik kaasaegseid ettevõtteid loodavad suhtlemisel e-kirjadele. Juurdepääsu kaotamine e-kirjadele või halvemal juhul tervetele e-posti kontodele võib olla laastav. Outlooki meilide varundamine on üks parimaid võimalusi meelerahu saamiseks, teades, et meilid on teie seadmes salvestatud mitmesse kohta ja neid ei saa lihtsalt kaotsi minna.

Selles artiklis selgitame, kuidas Outlooki e-kirju varundada mitmel erineval viisil.

kuidas hetkeseisu ekraanipildiks teha, ilma et nad seda teaksid

Kõigi Outlooki meilide varundamine ja eksportimine

Üks kiiremaid viise kõigi Outlooki meilide varundamiseks on integreeritud .pst-failivormingu kasutamine. Microsoft Outlook ja Microsoft Exchange kasutavad ainult PST-faile e-kirjade, kontaktandmete ja aadresside ning kalendrisündmuste salvestamiseks. Staatilist PST-faili saab kasutada teie praeguste Outlooki meilide ja kontaktandmete varundamiseks ning Outlook pääseb sellele juurde ka võrguühenduseta.

E-kirjade varundamiseks .pst-faili toimige järgmiselt.

  1. Avage oma Outlook ja vajutage nuppu Fail.
  2. Valige menüüs Ava ja eksport.
  3. Klõpsake nuppu Import / Eksport.
  4. Süsteem naaseb teie peamisele Outlooki ekraanile ja avab ekspordiprotsessi juhendamiseks impordi- / ekspordiviisardi.
  5. Valige viisardis loendist suvand Ekspordi faili ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.
  6. Kui teil palutakse failitüüp valida, valige Outlooki andmefail (.pst), seejärel klõpsake nuppu Edasi.
  7. Seejärel palutakse teil valida eksporditavad kaustad. Kõigi sellega seotud kaustade, sealhulgas kontaktide ja kalendriandmete eksportimiseks saate valida oma e-posti konto. Kui olete oma valikuga rahul, klõpsake nuppu Edasi.
  8. Valige aadressi asukoht, kuhu varukoopia fail on salvestatud. Pidage meeles rada, et saaksite sellele hiljem juurde pääseda.
  9. Hea on muuta faili nime (tee viimane osa). Vaikimisi on see backup.pst.
  10. Kui salvestate varundusfaili vaiketeele, valige, kas soovite üksuste duplikaate.
  11. (Valikuline) Nupu Tagasi abil saate naasta mis tahes eelmisesse dialoogi, võib-olla kaustavaliku muutmiseks.
  12. Eksportimisprotsessi alustamiseks vajutage Finish.
  13. Outlook palub teil parooli luua. See võib turvalisuse huvides olla oluline, kuid te ei pea parooli sisestama.
  14. Väljatõmmatud faili leiate asukohast, mille määrasite failitee jaoks. Nüüd saate faili mujale teisaldada või kopeerida.

Kuidas pääseda juurde eksporditud Outlooki meilidele

Kui olete failid eksportinud, võite mõelda, kuidas neile hiljem juurde pääseda. Outlook hõlbustab varukoopiate avamist ja meilide taastamist salvestatud ajahetke. Tehke järgmist.

  1. Leidke varukoopia. Pange tähele selle asukohta ja faili teed.
  2. Avage Outlook.
  3. Vajutage nuppu Fail, seejärel klõpsake nuppu Ava ja eksport.
  4. Parempoolses menüüs valige Ava Outlooki andmefail.
  5. See avab File Exploreri. Minge varundusfaili. Klõpsake seda ja valige seejärel Ava.
  6. Süsteem viib teid tagasi Outlooki põhiekraanile.
  7. Kerige vasakpoolses navigeerimismenüüs allapoole, kuni näete Outlooki andmeid. See kategooria sisaldab varukoopiast leitud elemente.
  8. Kategooria säilitab algsed vormindus- ja kaustasüsteemid.
  9. Saate e-kirju lohistada, et neid teistesse failidesse teisaldada.

Nüüd on teil juurdepääs varundatud meilidele.

Kuidas ühe Outlooki meili kiiresti salvestada

Mõnikord ei soovi te kõigi e-kirjade salvestamise ja Outlooki uuesti avamise vaeva, kui vajate ainult ühte või mõnda konkreetset meili. Õnneks on ühe kiire meilisõnumi salvestamiseks Outlookist paar kiiret lahendust.

1. meetod - otse kausta salvestamine

  1. Avage Outlook.
  2. Avage File Explorer ja navigeerige sinna, kuhu soovite e-kirja salvestada. Võimalik, et peate nii Outlooki kui ka File Exploreri akendega režiimi panema ja hõlpsama juurdepääsu jaoks neid teisaldama.
  3. Lohistage salvestatav e-kiri Outlookist kausta.
  4. Outlook salvestab e-posti automaatselt Outlooki üksuse vormingus.
  5. Topeltklõpsake salvestatud meilil, et see Outlookis avada.

2. meetod - salvestamine TXT või HTML-na

  1. Avage meil, mille soovite Outlooki salvestada.
  2. Valige Fail ja seejärel Salvesta nimega.
  3. Kuvatakse failihaldur. Valige tee, kuhu soovite e-kirja salvestada. Klõpsake File Exploreri allosas noolel valiku Salvesta tüübina kõrval. Valige .txt-vormingus salvestamiseks ainult tekst või HTML, et salvestada meil .html-failina.
  4. Kui see on salvestatud, pääsete juurde oma tekstiredaktoriga (nt Notepad), kui see on .txt, või teie brauseris, kui see on salvestatud .html-na.

Sellisel viisil meilisõnumi salvestamisel ei säilita manuseid, seega laadige need kindlasti alla, nimetage need vajaduse korral ümber ja salvestage need e-posti juurde hilisemaks juurdepääsuks.

3. meetod - pildi salvestamiseks kasutage ekraanipilti

E-kirja sisu pildina salvestamiseks võite kasutada ka ekraanipildi tarkvara. See meetod võib olla kasulik viidates meilisõnumi sisule teistes suhtlusvormides, kuna pildid on hõlpsasti kinnitatud meilidele ja muudele sõnumitele.

Kui kasutate Windowsi, on uuemate versioonidega kaasas eelinstallitud ekraanihõivetarkvara, nimega Snipping Tool (vanematel seadmetel) ja Snip & Sketch. Teise võimalusena võite kasutada klaviatuuri nuppu Prindi ekraan ja seejärel kleepida pilt Paint'i.

Mac-seadmete puhul on protsess sarnane. Integreeritud ekraanipildi funktsiooni avamiseks kasutage kiirklahve Ctrl + Command + 4, seejärel lohistage valiku risti, et see e-kirjaga ala katta, et see salvestada.

Linuxi jaoks leiate ekraani püüdmise tarkvara sortiment saadaval allalaadimiseks, mida saab kasutada e-kirja salvestamiseks pildina. Teise võimalusena on GNOME-põhistel mudelitel menüüs Rakendused> Aksessuaarid integreeritud ekraanipildi utiliit. Mõni Linuxi operatsioonisüsteemi versioon vastab klaviatuuri nupule Prindi ekraan, umbes nagu Windowsi süsteemides.

Kuidas eksportida kõiki e-posti aadresse Outlookis?

Kui soovite eksportida oma kontaktiloendit (mis sisaldab nii teie kontaktide e-posti aadresse kui ka muud teavet), saate kasutada samme, mis on sarnased meilide eksportimise viisidele. Kontaktteavet saab siiski salvestada muus kasutajasõbralikumas failivormingus, mille saab kiireks manipuleerimiseks ja redigeerimiseks Excelis avada. Tehke järgmist.

  1. Avage Outlook.
  2. Valige Fail> Ava ja eksport> Import / Eksport.
  3. Valige impordi / ekspordi viisardis Salvesta failina.
  4. Kui teil palutakse valida failitüüp, valige komaga eraldatud väärtused (.csv).
  5. Valige kaustavaliku menüüs oma konto alt kaust Kontaktid.
  6. Kinnitage faili tee või muutke seda vastavalt vajadusele. Pange failile nimi vastavalt soovile.
  7. Ekspordiprotsessi alustamiseks vajutage Finish.
  8. Impordi / ekspordi dialoog sulgeb, kui protsess on lõpule jõudnud.

Eksporditud .csv-faili saab avada Excelis. Kuvatakse suur tabel koos kontaktandmetega. Teil on tõenäoliselt palju tühje lahtrid ja see on täiesti normaalne. Andmete redigeerimiseks võite kasutada Exceli, kuigi täiendava sisu lisamine võib muuta selle Outlooki jaoks loetamatuks, kui peaksite faili hiljem importima.

kas saate oma overwatchi nime muuta

Kontaktandmete importimiseks saate seda faili kasutada mõnes muus seadmes või e-posti teenuses.

Kuidas salvestada arvutisse mitu Outlooki e-kirja?

Kui soovite korraga salvestada rohkem kui ühe e-kirja, kuid ei vaja kogu oma e-posti kogu, on viis, kuidas valida mõned salvestatavad kirjad korraga. Tehke järgmist.

  1. Avage Outlook.
  2. Valige meilid, mille soovite salvestada. Hoidke all klahvi Ctrl ja klõpsake kirjadel, et need ükshaaval valida, või hoidke all klahvi Shift, et valida esimese ja teise klõpsamise vahel e-kirjad.
  3. Valige Fail> Salvesta nimega.
  4. Minge dialoogiboksis kausta, kuhu soovite meilid salvestada, nimetage fail vastavalt soovile ja valige salvestamiseks mõeldud vorminguks Ainult tekst.
  5. Outlook salvestab kõik valitud meilid ühte .txt-faili. Neile juurdepääsemiseks võite kasutada oma tekstiredaktorit.

Kui soovite need eraldi .txt-failidena salvestada, peate iga meilisõnumi eraldi salvestama. Täiendavad Outlooki pistikprogrammid võrgus saadaval, saab seda funktsiooni laiendada, et salvestada meilid eraldi .txt või alternatiivsete failivormingutena.

Uus pilk Outlookile

Outlooki integreeritud ekspordifunktsiooni abil saate e-kirju varundada ja taastada juhul, kui kaotate parooli kaotamise või häkkimise tõttu juurdepääsu oma e-posti kontole. Kuna võrgusuhtlus on nii levinud, võib mõni minut aega e-kirjade regulaarseks varundamiseks kulutada peavalu kaotatud failide üle rabelemisele.

Kui tihti ekspordite Outlooki e-kirju? Andke meile teada allpool olevast kommentaaride jaotisest.

Huvitavad Artiklid

Toimetaja Valik

Apple Thunderbolt Display ülevaade
Apple Thunderbolt Display ülevaade
Inteli Thunderbolti tehnoloogia, mis kaunistab uusimaid MacBookide ja Mac minisid, on Apple nüüd välja toonud sobivaima monitori. Võttes 27-tollise LED-ekraaniga kere ja lisades Inteli välkkiire ühenduvuse
Kuidas leida oma telefoni IMEI või MEID number
Kuidas leida oma telefoni IMEI või MEID number
Teie mobiilseadmele on määratud kordumatud identifitseerimisnumbrid, mida nimetatakse IMEI-ks ja MEID-ks. Siit saate teada, kuidas oma IMEI- ja MEID-numbreid kontrollida.
Winamp 5.8 Beta leidis tee Internetti
Winamp 5.8 Beta leidis tee Internetti
Winamp on kindlasti üks parimaid meediumipleiereid, mis on Microsoft Windowsile saadaval. Sellel on pikk ajalugu, muljetavaldav populaarsus ja sellel on endiselt palju kasutajaid kogu maailmas. Kahjuks hakkas projekt AOL-i ja nende juhtimispoliitika tõttu oma populaarsust kaotama. Winamp sai tasulise pro versiooni ja kasutajaliidest polnud
Kuidas muuta oma asukohta Android-seadmes
Kuidas muuta oma asukohta Android-seadmes
Veebisisu pakkujad on küberrünnakute või volitamata kasutamise vältimiseks piiranud pakkumisi sagedamini teatud asukohtadele. Kuigi see võib olla mõttekas, tekitab see paljudele tavakasutajatele ebamugavusi. Kuid sellest saab mööda hiilida
Windows 10-s süsteemi taastepunkti kustutamine
Windows 10-s süsteemi taastepunkti kustutamine
Selles artiklis näeme, kuidas Windows 10-st GUI ja vssadmin abil süsteemi taastepunkti või kõik taastepunktid korraga kustutada.
Mis on Google Images ja kuidas see töötab?
Mis on Google Images ja kuidas see töötab?
Siit saate teada, kuidas kasutada Google'i pildiotsingut veebist piltide leidmiseks või üleslaaditud piltide pöördotsinguks ja veebilehtede leidmiseks.
Keela varajase käivitamise pahavaratõrje Windows 10-s
Keela varajase käivitamise pahavaratõrje Windows 10-s
Windows 10 on parema turvalisuse ja kaitse tagamiseks varustatud spetsiaalse varajase käivitamise pahavaravastase (ELAM) draiveriga. Vaatame, kuidas see keelata.