Nagu iga teine suhtlusrakendus, annab ka Microsoft Teams teile võimaluse ise oma oleku oleku määrata. See on kasulik kolleegidele teada andmiseks, kas olete praegu võrgus või olete hõivatud millegi muu tegemisega.
Selles artiklis tutvustame juhiseid eemaloleku aja või mis tahes muu oleku muutmiseks Microsoft Teamsis. Lisaks sellele läbime ka mõned muud Microsoft Teami valikud, mida saate kasutada oma kasutaja kohaloleku kohandamiseks.
Kuidas muuta Microsoft Teamsis äraoleku aega?
Microsoft Teams on veebipõhine vestluspõhine tööruum, mis võimaldab kolleegidel ja õpilastel pidada koosolekuid, vahetada ideid ja jagada sisu. Tiimiliikmete loendis näete iga kasutaja kättesaadavuse olekut ikoonide kujul, mis näitavad, kas nad on võrgus, võrguühenduseta või hõivatud.
Olekuid, mida Microsoft Teams kasutab oma liikme sildistamiseks, on erinevat tüüpi:
- Kättesaadav - see tähendab, et olete hetkel võrgus ja olete kättesaadav, kui mõni teine meeskonnaliige soovib teiega ühendust võtta.
- Kinni - olete võrgus, kuid olete millegagi hõivatud. Saate endiselt teateid, kuid Microsoft Teams muudab teie oleku automaatselt olekuks Koosolekul või Kõne ajal.
- Ärge segage - olete võrgus, kuid pole teistele tiimi kasutajatele saadaval. See olek lülitab kõik teie märguanded välja. Teie olek võib vastavalt teie kalendrikirjetele öelda ka Esitamine või Keskendumine.
- Ole kohe tagasi - see näitab, et olete pidanud lühikese aja jooksul lahkuma Microsoft Teamsist ja naasete mõne minuti pärast.
- Ilmub ära - see olek annab teie kolleegidele teada, et te pole vestluseks saadaval ja olete hõivatud tööga.
Märge : Kui kasutate mobiilirakendust, määratakse teie olekuks automaatselt eemal iga kord, kui rakendusest väljute või selle taustale liigutate.
- Ilmub võrguühenduseta - see olek kuvatakse siis, kui logite välja või lülitate seadme välja.
- Olek pole teada.
Sõnumeid saate ikka normaalselt, olenemata teie kättesaadavuse olekust. Ainus erand on see, kui olete võrguühenduseta. Sel juhul saate kõik sõnumid kätte, kui olete oma Microsoft Teami kontole sisse loginud.
Ehkki Microsoft Teams muudab teie kättesaadavuse olekut vastavalt teie hiljutisele tegevusele, on teil siiski võimalus oma olekut käsitsi muuta. See on eriti kasulik, kui Microsoft Teams muudab teie olekut valesti.
See viitab peamiselt välimuse ilmumise ajale, mille Microsoft Teams määrab iga kord, kui teie seade läheb unerežiimi, olete lühikese aja jooksul passiivne või kui te ei võta mõne teise meeskonna liikmega ühendust 5 minuti jooksul. Seda funktsiooni nimetatakse ka mitteaktiivsuse ajalõppuks.
See võib meeskonna kasutajatele probleeme tekitada, eriti kui mõõdetakse nende igapäevast töökoormust ja tootlikkust. Hea uudis on see, et saate oma olekut mitmel viisil muuta.
Alustuseks saate lihtsalt oma tegevuse olekut käsitsi muuta. Nii tehakse:
- Avage Microsoft Teams.
- Logige sisse, kui te pole seda veel teinud.
- Minge oma profiilipildi juurde, mis asub ekraani paremas ülanurgas.
- Näete oma praegust olekut. Klõpsake seda.
- Kui kuvatakse olekuvalikute loend, valige soovitud.
Kui kasutate mobiilirakendust, saate oma tegevuse olekut muuta järgides neid samme:
- Avage mobiilirakendus Microsoft Teams.
- Puudutage ekraani vasakus ülanurgas kolme horisontaalset joont.
- Puudutage oma praegust olekut ja allpool kuvatakse olekuvalikute loend.
- Valige soovitud olekuvõimalus.
See on kõik, mis seal on. See takistab Microsoft Teamsil muutmast teie olekut Ilmub ära, kui te pole teatud aja jooksul aktiivne.
kuidas kustutada rikutud andmeid ps4-s
Teine võimalus seda teha on oma oleku kestuse määramine. Järgige neid samme, et teada saada, kuidas:
- Avage Microsoft Teams.
- Klõpsake oma profiilipildil.
- Klõpsake oma oleku kõrval noolel, mis viib teid suvandini Kestus.
- Määrake oma oleku täpne ajaperiood.
Saate oma oleku kestuseks määrata 30 minutit, 1 tund, 2 tundi, kogu tänase päeva, kogu selle nädala ja kohandatud aja.
Kuidas hoida Microsofti meeskondi aktiivsena?
Microsoft Teams muudab teie kättesaadavuse olekut automaatselt iga kord, kui te platvormiga ei suhtle, kuigi olete endiselt tehniliselt võrgus. See võib olla paljude jaoks ebameeldiv, kuid on olemas lahendus. Kui muudate ise oma saadavuse olekut, järgides ülaltoodud juhiseid, ei muutu teie aktiivne olek uuesti, kui te seda ei muuda.
Microsoft Teams võimaldab teil ka oma oleku lähtestada. See valik võimaldab Microsoft Teamsil teie olekut automaatselt muuta. Nii tehakse:
- Avage Microsoft Teams.
- Logige sisse, kui te pole seda veel teinud.
- Minge oma profiilipildi juurde ekraani paremas ülanurgas.
- Klõpsake oma praegusel olekul, mis asub teie profiilipildi all.
- Klõpsake suvandil Lähtesta olek.
Täiendavad KKK-d
Kuidas muuta Microsofti meeskondade olekut?
Saate valida mitmesuguste olekuvalikute seast (aktiivne, mitte segada, olla kohe tagasi jne). Kui ükski neist valikutest teile ei sobi, saate alati luua kohandatud olekusõnumi.
Nii tehakse:
1. Avage Microsoft Teams.
2. Minge oma profiilipildi juurde.
3. Valige suvand Määra olekuteade.
4. Sisestage oma sõnumiks (näiteks tulen viie minuti pärast tagasi või olen varsti tagasi).
5. Klõpsake nuppu Kustuta oleku teade pärast ja määrake olekusõnumi kestus. (Teie valikud pole kunagi, 1 tund, 4 tundi, täna, sel nädalal ja pole kohandatud.)
6. Klõpsake nuppu Valmis.
kuidas kontrollida kellegi meeldimist Instagramis
Nüüd on teil kohandatud olekuteade, mis ilmub iga kord, kui teie kolleegid üritavad teiega ühendust võtta. Kui soovite oma kohandatud sõnumit muuta, minge oma profiili seadetesse ja klõpsake nuppu Kustuta see olekusõnum.
Samuti saate jälgida oma kontaktide tegevuse olekut, saades märguandeid alati, kui nad on võrgus. Nii tehakse:
1. Avage Microsofti meeskonnad.
2. Minge oma profiilipildi juurde ja klõpsake nuppu Seaded.
kuidas luua privaatne pöördimata server
3. Klõpsake nuppu Märguanded.
4. Kerige olekuni ja klõpsake nuppu Halda olekuteatisi.
5. Siin on teil võimalus vestlust, koosolekuid, inimesi ja muid märguandeid muuta. Klõpsake jaotise Inimesed kõrval oleval käsul Muuda.
6. Lisage inimesed, kelle kohta soovite aktiivselt märguandeid saada.
7. Kui soovite kellegi sellest loendist eemaldada, klõpsake tema nime kõrval käsku Lülita välja.
Kuidas saate Microsofti meeskondades tühikäigu aega muuta?
Ooteaeg kuvatakse teie olekus, kui seade läheb unerežiimi või kui olete teatud aja vältel olnud passiivne. Microsoft Teams määrab selle automaatselt.
Teie olek muutub aktiivseks, kui olete rakendusega mis tahes viisil suhelnud. Kui seda ei juhtu, saate oma kättesaadavuse oleku ise määrata, järgides eelmistes küsimustes kirjeldatud juhiseid.
Optimeerige oma kogemusi Microsofti meeskondades
Nüüd olete õppinud, kuidas muuta oma kättesaadavuse olekut ja kohandada kasutaja kohalolekut Microsoft Teamsis. Järgides meie juhiseid ja nõuandeid, saate tõsta oma töö efektiivsust ja üldist tootlikkust. Microsoft Teamsis saate kohandada peaaegu kõike. Peate lihtsalt välja mõtlema, mis teile sobib.
Kas olete kunagi muutnud oma staatust Microsofti meeskondades? Kas järgisite meie artiklis kirjeldatud samme? Andke meile sellest teada allpool olevast kommentaaride jaotisest.
