Reeglina kavandab ja korraldab koosolekuid nii veebis kui ka konverentsiruumis ja korraldab sama inimene. Zoomis on aga hosti roll palju mitmekülgsem, kusjuures kasutajatel on võimalik oma ülesandeid jagada või delegeerida.
miks mu õunakell ei paaristu
Tegelikult võimaldab see kasulik rakendus kaasjuhti või vähemalt alternatiivset hostit juhul, kui te koosolekule ei pääse. Kuid saate ka hostjuhtimise üle anda, kui peate koosolekult ootamatult lahkuma. See tagab, et kõik töötab jätkuvalt sujuvalt. Kuid kuidas täpselt muudate Zoomis hostimiskohustusi?
Kuidas hostikontrolli läbida
Ilmselt olete istunud koosolekul, kus asjad käisid liiga kaua. Pole haruldane olukord, kui meeskond üritab probleemi lahendada. Sageli hõlbustab neid kohtumisi Zoom ja osalejaid võib olla kogu maailmast.
Aga mis siis, kui seanssi jälgiv peremees peab lahkuma? Võib juhtuda, et koosolek oli liiga pikk ja nad on eelnevalt osalenud. Või et äkki tekkis midagi.
Õnneks võimaldab Zoom teil võõrustaja juhtelemendid kellelegi teisele koosolekul anda. Kuidas seda teha, toimige järgmiselt.
- Valige hosti juhtribal Halda osalejaid.
- Avage osalejate loend, hõljutage kursorit osaleja kohal, kellest saab järgmine host, ja valige seejärel Rohkem.
- Nüüd valige Tee host.
- Kinnitage valik, klõpsates hüpikaknas nuppu Jah.
Nii lihtne see on, vaid mõne hiireklõpsuga ja keegi teine saab Zoom-koosoleku üle võtta. Kuid siin on mõned asjad, mida tuleks meeles pidada, kui rääkida sellest, kuidas see protsess toimib litsentsitud ja tasuta kasutajatele.
- Litsentsitud kasutajatega hostid saavad hosti juhtelemendid tasuta kasutajale edastada ja koosolek kestab endiselt piiramatu aja.
- Vabakasutajad saavad hostid piiratud aja jooksul - 40 minutiks - edastada hosti juhtelemendid mis tahes kasutajatele, sealhulgas litsentsitud.
Kaashosti lisamine
Kui Zoom-koosolek korraldab arvukalt osalejaid, nagu mõne veebiseminari puhul, võib kaassaate olemasolu tohutult aidata. Kui esmase saatejuhi ülesandeks on loengu pidamine, on hea, kui teil on täiendav host, et tagada, et neid ei segaks sellised ülesanded nagu salvestuse alustamine ja peatamine või osalejatega suhtlemine.
Lihtsamalt öeldes on keegi, kes hakkab tegelema koosoleku administratiivsema osaga. Võõrustaja saab koosoleku ajal määrata kaasmaksumiskohustusi ja on oluline märkida, et kaassaatejuht ei saa koosolekut ise alustada.
Märge: See funktsioon on saadaval ainult tasulise tellimuse korral. Kui te valikut ei näe, tuleb teil maksta ühe Zoomi premium-tellimuse eest.
Esiteks peate funktsiooni lubama suumi seadetes (saadaval ainult veebisaidil).
- Logige sisse oma kontole veebiportaalis Zoom. Töölauarakendus ei anna meile seda võimalust.
- Klõpsake vasakul küljel nuppu „Seaded”.
- Kerige vahekaardi Koosolekud suvandini Koosolekul (põhiline).
- Lülitage sisse valik ‘Co-Host’ (kasulik näpunäide: kasutage seadet Co-Host kiiresti leidmiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + F või cmd + F).
Nüüd saate oma koosolekule lisada kaassaatejuhi:
- Puudutage vahekaarti Osalejad.
- Klõpsake kasutaja kõrval nuppu „Rohkem”.
- Klõpsake valikul „Tee kaas hostiks”.
Pidage meeles, et saate neid samme kasutada ka kasutajate kaas-host privileegide tühistamiseks.
Kui proovite seda teha ja näete, et kaas-hosti valik on hall, tähendab see tõenäoliselt seda, et te pole suumi administraator, vaid lihtsalt liige. Peate pöörduma suumi administraatori poole.
Alternatiivne hostifunktsioon
Sageli ei lähe asjad isegi siis, kui plaanite kõik ideaalselt välja, alati nii, nagu soovite. See juhtub kogu aeg ja võib olla uskumatult ebamugav. Kuid sellepärast on hea, kui teil on situatsiooniplaan. Kui toimub kogu meeskonnale oluline koosolek või õpilastele oluline õppetund, soovite veenduda, et nad ei jätaks vahele.
Selles osas võib Zoomi alternatiivhosti funktsioon olla elupäästja. Üks litsentsitud suumikasutaja saab mis tahes põhjusel valida alternatiivseks hostiks teise litsentsitud kasutaja. Alternatiivset võõrustajat teavitatakse sellest e-posti teel ja ta saab kõik juhised ise koosoleku alustamiseks.
Alternatiivne host võib saada ka ajastamise õigused, juhul kui nad peavad esialgse masina puudumisel täiendavaid kohtumisi kokku leppima. Zoomis alternatiivse hosti määramiseks tehke järgmist.
- Logige sisse oma arvuti suumi.
- Valige ajakava (kalendriikoon).
- Valige Täpsemad suvandid.
- Tippige väljale Alternative Host nimi või e-posti aadress.
- Protsessi lõpetamiseks klõpsake nupul Ajakava.
- Nüüd saab alternatiivne host e-posti teel teate, et nad on määratud asendaja.
Pro näpunäide : kui kasutate seda funktsiooni veebiseminari jaoks, veenduge, et algsel hostil oleks veebiseminari Zoomi pistikprogramm.
Korduma kippuvad küsimused
Suumikohtumistest on viimase aasta jooksul saanud nii oluline osa meie elust. Seetõttu peame olema platvormi eksperdid. Siin on veel mõned vastused teie korduma kippuvatele küsimustele.
Kas mul võib olla rohkem kui üks host?
Saate oma koosolekule lisada kaasjuhte. Kahjuks on see esmaklassiline funktsioon. Sa saad vaadake Zoomi hinnakujundust siit . Kui olete osa administreerimisest, veenduge, et oleksite kaas-hostifunktsiooni lubamiseks sisse loginud õigete mandaatidega.
Mis juhtub, kui host on lahti ühendatud?
Kui hostil on Interneti-probleem ja ühendus katkeb, jätkub koosolek. Olukordades, kus on kaassaate, saab sellest inimesest automaatselt saatejuht. Kuid kui kaasjuhti pole saadaval, jätkub koosolek ilma võõrustajata.
Kui hosti uuesti liitutakse, taastatakse nende õigused kasutajale automaatselt.
Suum muudab hostimise tõhusamaks
Veebikohtumiste maailmas pole kindlust. Asjad liiguvad pidevalt ringi, tühistatakse ja tekivad tehnilised probleemid. Zoomi kasutamisel vähendatakse häireid miinimumini. See hõlmab ka selle tagamist, et võõrustajad saaksid koosolekutel ja veebiseminaridel paremat tööd teha.
Kui peate mantli teisele saajale edastama ja lahkuma, pole probleemi. Kui vajate hostit või varukoopiat, on ka Zoomil selg. See kõik on mõne kliki küsimus ja saate veidi kergemini hingata.
Kas olete kunagi Zoomiga koosolekut või veebiseminari korraldanud? Andke meile teada allpool olevast kommentaaride jaotisest.
