Kuidas kontrollida kellegi teise Google'i kalendrit

Kas peate koosoleku kokku panema? Kas teil on eriolukord ja vajate abi? Tähtaeg äkki pooleks? Kas peate kolleegide kättesaadavust kiiresti kontrollima? Kas soovite kontrollida kellegi saadavust Google'i kalendris? Kõiki neid asju saate teha, kui olete kõik oma kalendreid jaganud. See õpetus näitab teile, kuidas.

Google'i kalender võimaldab teil jagada oma kalendri koopiat, et kaastöötajad ja sõbrad neid näeksid. See võimaldab neil kontrollida saadavust, määrata meeldetuletusi ja kutsuda teid sündmusele. See on rakenduse puhas funktsioon, mis muudab koostöö lihtsaks.

Küll on hästi. Kalendri vaatamiseks peate aktiivselt loa andma teistele ja määrama neile eraldi õigused, et nad saaksid seda muuta. Soovi korral saate isegi luua oma kalendrist eraldi jagatud kalendri.

Google'i kalendri jagamine

Kalendri jagamine sarnaneb veidi Outlooki Exchange'i kalendriga. Seda saavad vaadata nii rühma kuuluvad inimesed kui ka isikud, kellele olete õigused andnud. Määrate konkreetsed redigeerimisõigused või mitte ja saate neid kasutada saadavuse, koosolekute jms kontrollimiseks. Kõik, kellega jagate, peavad kasutama ka Google'i kalendreid, vastasel juhul peate kogu kalendri avalikuks tegema, mis pole ideaalne.

Olemasoleva kalendri jagamiseks tehke järgmist.

1. Avage oma Google'i kalender .
2. Valige vasakult kalender, mida soovite jagada.
3. Valige selle kõrval kolm punkti ja seejärel valige Seaded ja jagamine.
4. Üksustega jagamiseks valige jaotisest Jaga konkreetsete inimestega Lisa inimesed.
5. Märkige ruut Rühmaga jagamiseks jaotises Juurdepääsuõigused avalikkusele kättesaadavaks. Valige rippmenüüst rühm.
6. Valige Saada, kui olete valmis.

Grupiga jagamine töötab ainult siis, kui kasutate Google'i gruppe. Vastasel juhul peate grupi liikmed eraldi lisama.

Soovi korral saate selle asemel luua uue jagatud kalendri.

1. Avage oma Google'i kalender .
2. Uue kalendri loomiseks valige vasakpoolses menüüs Loo.
3. Pange sellele nimi ja valige Loo kalender.
4. Isikutele või rühmadele juurdepääsu lubamiseks järgige ülaltoodud samme.

Vaadake kellegi teise Google'i kalendrit

Kui kasutate juba kalendri jagamist ja soovite vaadata kellegi teise Google'i kalendrit, on see ka väga lihtne.

1. Avage Google'i kalendrid.
2. Valige tühi kast, kus on kirjas Lisa kalender.
3. Sisestage selle inimese nimi või Gmaili aadress, keda soovite näha.
4. Valige need loendist nende ilmumisel.

Nimi ilmub ainult siis, kui nad on juba mõnda gruppi või üksikisikut kalendrit jaganud. Seejärel näete nende kalendrit vasakul olevas loendis Minu kalendrid.

Vaadake, kas kellelgi on Google'i kalendris tasuta

Kui proovite koosolekut või sündmust seadistada, saate kontrollida, kas inimesed saavad oma kalendrit kasutada tasuta, kui olete nende oma linkinud või kui teil on juurdepääs jagatud kalendritele.

1. Avage oma Google'i kalender.
2. Sündmuse loomiseks valige vasakul Loo.
3. Pange sellele pealkiri, otsustage, kas see on sündmus või meeldetuletus.
4. Määrake kuupäev ja kellaaeg.
5. Valige akna allservas Rohkem valikuid.
6. Valige paremal asuvast külaliste alt Lisa külalised.
7. Valige vasakul vahekaart Leia aeg.
8. Veenduge, et kastis oleks valitud Kõik külalised, ja otsige valitud päeva aegu.
9. Looge sündmus, andke sellele pealkiri ja vajutage ülaosas nuppu Salvesta.

Kui keegi on hõivatud, on ajaarv värviline või ilmub sõna Kinni. Te ei saa neid kutsuda, kui nad on nende kalendris märgitud hõivatud olekusse. Kui klõpsate nuppu Salvesta, saadetakse igale kutsutule kutse meilisõnumiga ja sündmus lisatakse vastavatele kalendritele.

kuidas saada prestiižipunkte

Looge avalik Google'i kalender

Mõne jaoks ei sobi omaenda kalendri teistele kättesaadavaks tegemine ja mõnes tööstusharus pole seda vaja teha. Nendes olukordades on parem luua osakonnale või meeskonnale eraldi grupikalender.

1. Avage Google'i kalender .
2. Uue kalendri loomiseks valige vasakpoolses menüüs Loo.
3. Pange sellele nimi ja valige Loo kalender.
4. Seadete valimiseks valige kalendri aknas hammasrattaikoon.
5. Valige äsja loodud kalender ja valige Juurdepääsuload.
6. Märkige ruut Avalikkusele kättesaadavaks.

Kui see ütleb „avalik”, ei tähenda see tingimata tervet maailma, vaid teie G Suite'i domeenis olevaid inimesi. Kui te ei kasuta G Suite'i, on kõigil, kes saavad kalendri URL-i enda käsutusse, toimuvat näha, nii et hoidke seda omavahel.