Mulle esitati teisel päeval küsimus, kui ma näitasin kellelegi, kuidas Gmaili kasutada, ja ma ei kuulnud seda esimest korda. Küsimus oli: „Kuidas luua Gmailis mustandite koopiaid, nii et klientidele vastamine ei võta nii kaua aega?” Püüdes siin TechJunkie'is regulaarselt küsimustele vastata, arvasin, et see on peamine kandidaat.
Küsimus on tegelikult e-posti mallide, mitte mustandi koopiate salvestamise kohta. Näitasin kellelegi, kuidas seadistada automaatvastajaid ja silte uue ettevõtte e-posti jaoks. Nad tahtsid, et mõned katuseplaadi e-kirjad saadaksid klientidele, et need püsiksid silmitsi, ilma et admin kogu päeva jooksul neid ummistaks. Vastus on e-posti mallide loomine.
kuidas Xbox Live'ist lahti ühendada
Soovi korral saate neist koopiaid luua ja mustanditena hoida, kuid mallidega saate teha palju rohkem.
E-posti mallid
E-posti mallid on säästev armu kõigi väikeettevõtete omanikele või neile, kes leiavad, et räägivad samu asju sama tüüpi meilides. Olen neid kasutanud alates oma ettevõtte loomisest ja need on mind aastate jooksul säästnud sadu tunde.
E-posti mallid võivad muuta teid ka professionaalsemaks. Saate reageerida kiiremini ja lihtne „Täname teid meili eest, üks meie meeskond võtab teiega 24 tunni jooksul otse ühendust” võib klienti väärtustada. Arvestades, kui lihtne on seda teha, soovitan neid väga kasutada.
Kuidas luua Gmailis meilimalle?
Gmaili kõnemallid Konserveeritud vastused ja peate enne nende kasutamist funktsiooni lubama. Kui olete valmis, saate luua nii palju e-posti malli kui soovite.
- Avage Gmail ja logige sisse.
- Valige vasakus ülanurgas hammasratta menüüikoon ja valige Seaded.
- Valige vahekaart Labs.
- Lülitage Luba lubatud konserveeritud vastused (mallid).
- Valige lehe allservas Salvesta muudatused.
Nüüd on funktsioon lubatud, saame hakata malle looma. Teete seda Gmaili postkastis, nii et me läheme edasi.
- Valige postkastist Koosta meil.
- Looge e-post, mille soovite luua, nagu tavaliselt.
- Valige e-posti akna paremas alanurgas hall allanool.
- Valige suvandid Konserveeritud vastused ja Uus konserveeritud vastus.
- Pange sellele tähendusrikas nimi ja valige salvestamiseks OK.
Kui olete konserveeritud vastuse salvestanud, saate mustandi turvaliselt kustutada.
Konserveeritud vastuse koostamisel peate tasakaalustama isikliku kontakti piisavalt üldise olemisega, et te kedagi ei solvaks. See tähendab kas nimede ja kuupäevade (nt nimed ja kuupäevad) e-kirjast välja jätmist ja selle asendamist ajakavaga. Või võite enne saatmist need isiklikud puudutused käsitsi lisada. Viimane on eelistatav, kuna isiklik puudutus loob suhte, millele saate tugineda. See pole siiski alati võimalik, nii et peate otsustama.
kuidas mängida mitmikmängu minecrafti arvutis
Kasutades oma e-posti malli
Nüüd olete loonud oma e-posti malli või konserveeritud vastuse, on aeg seda kasutada. Kui saate oma esimese võimaluse malli kasutada, tehke järgmist.
- Valige vastus meilist, millele soovite vastata.
- Valige ekraani paremas alanurgas hall allanool.
- Valige Konserveeritud vastused ja valige teie loodud vastus.
- Lisage isikupärastatud andmed, et meil oleks asjakohane.
- Saada.
Sama saate teha ka koostamise abil ja luues uue meilisõnumi, kuid vastusemeetodi leian palju kiiremini.
mis paneb teie hetkeseisu tõusma
Konserveeritud vastuse kasutamine e-posti automaatvastajana
Kui võtta e-posti mall veel üks samm edasi, siis kuidas oleks konserveeritud vastuse seadistamine sissetuleva e-kirja automaatvastusena. Peate oma konserveeritud vastuse säilitama, kuid see on suurepärane viis tellimuste või päringute kinnitamiseks ja heade suhete loomiseks oma kliendiga.
- Avage Gmailis Seaded ja valige vahekaart Filtrid.
- Valige link Loo uus filtri tekst.
- Looge filtri käivitamiseks kriteeriumid. See on tõenäoliselt ainulaadne teie jaoks, nii et valige midagi, mis töötab.
- Valige akna paremas alanurgas selle otsingu abil filtri loomine.
- Valige Saada konserveeritud vastus ja vastus, mida soovite kasutada.
- Valige Loo filter.
Nüüd, kui filtri kriteeriumid on täidetud, saadab Gmail teie konserveeritud vastuse automaatselt. See sobib ideaalselt kinnituste või värskenduste jaoks ning selle saab käivitada mitmel viisil. Mul on võimatu neid kõiki siia loetleda, kuid teie e-kirjades tunnete ära mustri, mida saate kasutada. Näiteks saadetakse kõik e-kirjad teie e-posti aadressile „[email protected]” või mis tahes e-kirjaga, mis sisaldab sõna „Order”. Sa saad idee.
