Kuidas võrrelda Google'i arvutustabelite veerge

Google Sheets on Google'i võimas ja hõlpsasti õpitav pilvepõhine arvutustabeli rakendus. Arvutustabelid konkureerivad arvutustabelite turul Microsoft Exceliga, sellel pole funktsioonide sama laiust ega sügavust.

kui kaua ma olen mänginud minecrafti

Google Sheets, Google Docs ja Google Slides on kõik osa veebipõhisest kontoripaketist, mida Google pakub tasuta. Need rakendused integreeruvad Google Drive'i, Google'i failide salvestamise ja sünkroonimisteenusega.

Üks neist rutiinsetest arvutustabeli ülesannetest on erinevates veergudes oleva teabe võrdlemine. Sheets on enam kui võimeline sellist võrdlust tegema.

Selles juhises näitan teile, kuidas saate Google'i arvutustabelite veergude vahelisi andmeid võrrelda, ja kirjeldan üht lähenemisviisi, kuidas teha Microsoft Exceliga sama asja. Kui olete Exceli kasutaja, kes kaalub vahetamist ja on mures võrreldavate funktsioonide pärast, peaks see artikkel teie muret leevendama. Saate selle teha arvutustabelite abil!

Google'i arvutustabelite veergude võrdlus

Võrrelge teenuse Google'i arvutustabelid kahte veergu

Üks lihtne lähenemine arvutustabelite veergude võrdlemiseks on valemi kasutamine. Oletame, et meil on kaks andmeveeru, veerg A ja veerg B. Kui tahame veerge võrrelda ja kõik erinevused üles märkida, võime kasutada valemit.

IF-valem on lehtede (nagu ka Exceli) võimas tööriist. IF-avalduses on kolm argumenti.

Esimene argument on sooritatav test, teine ​​argument on tulemus, mis testi tagastamisel tagastatakse mitte tõsi, ja kolmas argument on tulemus, mis tagastatakse testi korral on tõsi. Sellest on üsna lihtne aru saada, kuid valemist on seda raske lugeda, nii et astugem sellest läbi.

1. Avage oma leht lehel, mida soovite võrrelda.
2. Andmetega veergudes A ja B tõstke esile lahter C1.
3. Kleebi=kui(A1=B1,,Kokkusobimatu) ”Lahtrisse C1. Loogika on järgmine: kui A1 ja B1 on samad (st A1 = B1), tagastab valem tühja stringi ja kui need pole samad (A1 mitte võrdne B1), tagastab valem mittevastavuse.
4. Paremklõpsake lahtri C1 paremas alanurgas ja lohistage allapoole. See kopeerib C1 valemi kõigisse veeru C lahtritesse.

Nüüd sisaldab veerg C iga rea ​​kohta, milles A ja B pole identsed, sõna Mismatch. Kui näete tühja lahtrit, ei andnud valem midagi, mis näitaks, et veerud vastavad.

Mitme veeruga andmete võrdlemine

Andmete võrdlemine kahe veeru vahel on hea ja kasulik ... aga mis siis, kui teil on mitu andmeveeru ja peate tegema võrdlusi? Noh, ka Sheets saab sellega hakkama, kasutades funktsiooni nimega ARRAYFORMULA. See on üsna arenenud valem ja ma ei hakka selle toimimisse põhjalikult süvenema, kuid see võimaldab meil teha mitme veeruga andmete võrdlusi.

Arvutustabelites ja muudes arvutustabelites saate massiivivalemi abil arvutada veeru või vahesumma väärtuste rea, asetades selle lahtrireale, või saate arvutada ühe väärtuse ühes lahtris.

Oletame, et meil on kaks andmekogumit. Igal andmekogumil on indeksi väärtus - see võib olla osa number või seerianumber. Iga indeksi väärtusega on seotud ka paar veergu andmeid - võib-olla toote värvid või käsil olev kogus. Nii võib üks neist andmekogudest välja näha.

Nii et meil on Jane andmed. Kuid siis saadab Bob oma arvud sama teabekogumi kohta ja me kahtlustame, et kahe andmekogumi vahel võib olla mõningaid erinevusi. (Selles näites saate hõlpsalt visuaalselt tuvastada erinevused, kuid eeldage tuhandete kirjetega arvutustabelit.) Jane ja Bobi joonised kõrvuti leiate allpool.

Kui tahame kontrollida, kas Jane ja Bobi teatatud ühiku hinna näitajad on ühesugused, võime selleks kasutada ARRAYFORMULA-d. Tahame teatada kõikidest erinevustest ja need välja printida alates lahtrist I3, seega sisestame lahtrisse I3 selle valemi:

= ARRAYFORMULA (COUNTIF (IF (C12: C336

Selle tulemuseks on mitme veeruga võrdlus, mis näeb välja selline:

Nüüd näeme, et SKU-l A10305 on erinevus ja saame teada, kellel on õige teave ja kellel on viga.

Veergude võrdlemine elektritööriistade abil

Teine lähenemisviis on võrdlustööriista kasutamine Google'i arvutustabelite ühes lisapaketis. Üks tööriist on tuntud kui Elektrilised tööriistad, väga kasulik kogum lisandmooduleid, et laiendada Google'i arvutustabelite funktsionaalsust. See on üks paljudest sellistest tööriistadest, mis laiendavad oluliselt põhifunktsionaalsust ja võtavad arvutustabelite loomisel palju tööd.

Kui varem olid nad tasuta piiramatu aja jooksul, nõuab Power Tools nüüd tellimust, kui tasuta prooviperiood on läbi. Ma ütleksin, et Power Tools on raskete arvutustabelite kasutajate jaoks hinnaga 29,95 dollarit aastas või 89,95 dollarit eluaegse tellimuse eest.

Elektritööriistadel on palju võimsaid funktsioone, kuid vaatame siin selle veergude võrdlemise meetodit.

1. Kui elektritööriistad on teie Google'i arvutustabelitele lisatud, minge lehele Lisandmoodulid rippmenüü
2. Valige Elektrilised tööriistad
3. Seejärel valige Alusta
4. Klõpsake menüüvalikut „Andmed” ja seejärel valige „Võrdle kahte lehte”
5. Sisestage nende veergude vahemikud, mida soovite võrrelda. Pange tähele, et saate korraga võrrelda mitut veergu ja isegi võrrelda erinevate lehtede vahel!
6. Valige, kas soovite leida unikaalseid väärtusi või duplikaatväärtusi.
7. Valige, kuidas soovite, et elektritööriistad näitaksid võrdluse tulemusi. Võite valida, kas see on värv duplikaat- või unikaalsetes lahtrites, andmete teisaldamine või kopeerimine uutesse veergudesse ja muud valikud.

Kiire viis teksti või arvutustabelite erinevuste võrdlemiseks

Kui te ei soovi valemite kirjutamise või lisandmooduli kasutamise vaeva ja soovite lihtsalt kahe dokumendi vahelisi väärtusi või teksti kiiresti võrrelda, on teie jaoks raske veebipõhine tööriist tasuta. Seda nimetatakse Diffcheckeriks ja tundub, et see töötab hästi. Seda on soovitatav kasutada isegi Google Docsi foorumis.

1. Navigeerige jaotisse Diffchecker .
2. Kleepige üks teksti või väärtuste komplekt vasakule paanile ja teine ​​veerg või tekst paremale.
3. Valige Leia erinevus!
4. Sait võrdleb kahte paani ja toob esile kõik erinevused.

Diffchecker on kasulik, kui proovite veerge eristada ja vajate ainult tulemusi.

kuidas teksti värvi muuta pdf-is

Kuidas oleks siis, kui kasutate Exceli, kas saate selle tööriista abil veerge võrrelda? No muidugi saab!

Võrrelge kahte Exceli veergu

Lappan Google'i arvutustabelite ja Microsoft Exceli vahel sõltuvalt sellest, mida ma proovin teha. Kuigi arvutustabelid on väga head, pole sellel nii palju funktsioone kui Excelis ja seetõttu jääb mõnes võtmevaldkonnas puudu.

1. meetod Exceli duplikaatide veergude võrdlemiseks:

1. Tõstke esile kaks veergu, mida soovite kontrollida.
2. Valige lindil Kodu tingimuslik vormindamine.
3. Valige Esiletõstke lahtrireeglid ja dubleerivad väärtused.
4. Valige kuvatav vorming ja valige OK.

2. meetod Exceli erinevuste veergude võrdlemiseks:

1. Tõstke veerus C esile lahter 1.
2. Kleepige valemiribale ‘= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, A-s pole ühtegi vastet)’.
3. Kui veerud erinevad, peaksite veerus C nägema teksti „A-s pole ühtegi vastet”.

Peaksite nägema neid lahtreid erinevustega, kuna vastavas reas peaks olema silt, mis ütleb teile 'A-s pole vastet'. Loomulikult saate seda muuta, et öelda midagi, mis teile meeldib. Samuti saate muuta veergude tähti või järjestust, milles te neid kahte võrdlete.