Kui olete kunagi käsitlenud kahte erinevat versiooni a Microsoft Word fail, mida teil oli vaja võrrelda, siis teate, mis valu võib olla käsitsi tegemine. Mul on see juhtunud, kui kolleeg töötas faili vale versiooni kallal, lisades muudatused vanemasse, mis ei olnud enam asjakohane.
Õnneks on Microsoft Wordil funktsioon, mis võimaldab teil kahte dokumenti automaatselt võrrelda, nii et te ei pea tegelikult iga sõna või lõiku käsitsi kontrollima! Siit saate teada, kuidas võrrelda Wordi dokumente macOS-is!
Esmalt avage Word dokist või Maci kaustast Applications. Otsetee rakendustesse elab all Leidja Menüü Go.
Kui Word avaneb, valige lihtsalt dokumendigaleriist tühi dokument ...
... või avage üks failidest, mida soovite võrrelda. Pole tähtis, millise dokumendi käivitate, kuid käsk, mida siin peame kasutama, on hall, kui Wordil pole faili avatud.
Igatahes, kui Word on valmis minema, valige Tööriistad> Muudatuste jälgimine> Dokumentide võrdlus ülaosas olevatest menüüdest.
Pärast seda avanevas kastis soovite oma originaaldokumendi võrrelda muudetud dokumendiga; kui klõpsate allolevas minu punases kastis rippmenüüd, saate valida hiljutiste failide hulgast. Kõnealuse dokumendi leidmiseks saate oma failisüsteemis navigeerimiseks valida ka kaustaikooni, mille olen punase noolega välja kutsunud.
Kui seda teete, näete tuttavat avamise / salvestamise dialoogiboksi, seega kasutage seda oma dokumendi esimese versiooni leidmiseks ja klõpsake nuppu Ava.
Seejärel tehke sama asi akna paremas servas oleva faili muudetud versiooni puhul.
Sildiga muudatused jaotisega võivad olla kõik, mida soovite - muudatuste autor on tavaliselt hea näitaja. Ja selle akna kohta on vaja teada veel paar asja. Esiteks, kahe noolega ikoon võimaldab teil dokumentide positsiooni võrdlemiseks vahetada, kui valisite originaaldokumendiks kogemata muudetud versiooni. Teiseks annab klõps ikooni ikoonil terve hulga uusi võimalusi, mida ja kuidas võrrelda.
Nii et kui teil pole näiteks vaja päiseid ja jaluseid, suurtähtede muudatusi või tühimikke võrrelda, saate need märkeruudud välja lülitada. Ja nagu näete, loob Word vaikimisi võrdluseks uue dokumendi, nii et kui olete valmis seda kontrollima, klõpsake selle vaatamiseks selles aknas nuppu OK.
See funktsioon pole täiuslik ja kui te pole lugemisega kursis jälgis muudatusi Wordi dokumentides , võib uue faili otsimine teile alguses väljakutse pakkuda. Kuid see on nii, palju parem kui muudatuste leidmiseks mõlemat dokumenti kõrvuti lugeda! Olen varem korrektuure teinud ja see kõlab nagu minu enda õudusunenägu. Koos rahvahulga ees kõne pidamisega. Või tuleb lennata läbi turbulentsi. Või turbulentsist lennates kõne pidamine.
Ee, ma peatun seal. See võib võtta natuke aega.
