Exceli kalendrid võivad olla väga kasulikud, eriti kui teil on tihe ajakava. Teie projektidele sobivalt koostatud kalender aitab teil oluliste kohtumiste, sündmuste, tegevuste ja koosolekute puhul organiseeritud olla.
Olenemata sellest, kas vajate koolis või töös paremat korraldust, võib Exceli kalender olla suurepärane tööriist, mis aitab teil käimasolevate ja tulevaste projektidega kursis püsida.
Loomulikult on see kõik võimalik, kui tead, kuidas Excelis kalendrit õigesti luua. See artikkel näitab teile, kuidas seda teha.
Kuidas malli abil Excelis kalendrit luua
Lihtsaim viis Exceli kalendri kasutamise alustamiseks on laadige alla üks mallidest Microsofti ametlikult veebisaidilt. Saate sirvida aasta- või kuukalendreid, mida saab määrata konkreetsele aastale või kasutada korduvalt igal aastal.
Mõnda saidi kalendrit saab kohandada, mis on eriti kasulik.
Kuid kalendrimallide hankimiseks ei pea te Microsofti saiti külastama. Mõne saadaoleva leiate otse Excelist. Excelis kalendrimallidele juurde pääsemiseks tehke järgmist.
- Käivitage Excel ja minge menüüsse Fail.
- Klõpsake nuppu Uus.
- Tippige otsinguväljale Calendar ja vajutage sisestusklahvi.
- Näete kalendrite loendit, mille hulgast valida; leidke oma vajadustele kõige paremini vastav mall ja valige see.
- Kui olete malli valinud, näete selle eelvaadet vasakul ning malli nime ja kirjeldust paremal.
- Klõpsake malli kirjelduse all nuppu Loo.
Neid samme kasutades loote olemasoleva malli põhjal uue kalendri. Olenevalt valitud kalendri tüübist ja selle ainulaadsetest funktsioonidest on teil saadaval teatud kohandamisvalikud.
Kui aga soovite oma kalendrit täielikult kontrollida, võiksite selle luua nullist ilma malli kasutamata.
Järgmine jaotis näitab teile, kuidas seda teha.
Kuidas luua Excelis kalendrit ilma mallita
Leiate, et kalendri loomine Excelis on üsna lihtne, isegi kui töötate ilma mallita. Kohandatud kalendri kiireks loomiseks järgige neid juhiseid.
Esimene samm: sisestage nädalapäevad.
- Kui käivitate Exceli, näete arvutustabelit; jäta 1. rida tühjaks.
- 2. reale sisestage igasse lahtrisse nädalapäevad: esmaspäev lahtrisse A2, teisipäev lahtrisse B2 ja nii edasi.
- Teise võimalusena saate tööpäevade sisestamiseks kasutada Exceli automatiseerimist. Sisestage lahtrisse A2 lihtsalt esmaspäev ja lohistage selle lahtri täitmispide lahtrisse G2.
- Olenemata sellest, millist meetodit olete kasutanud, peaksid kõik nädalapäevad olema lahtrites A2–G2.
Teine samm: vormindage veerud.
- Tõstke esile lahtrid A2–G2 ja minge vahekaardile Kodu.
- Jaotises Lahtrid valige Vorming.
- Veeru laiuse all sisestage lahtrite laius.
Kolmas samm: looge kuu pealkiri.
kuidas fotot Google'ist alla laadida
- 1. real valige suvaline lahter ja tippige valemiväljale =TODAY(). See kuvab valitud lahtris praeguse kuupäeva.
- Kui kuupäevadega lahter on valitud, minge vahekaardile Kodu.
- Jaotises Number valige Kuupäev, seejärel klõpsake valikul Rohkem numbrivorminguid.
- Valige loendist kuupäevavorming ja klõpsake nuppu OK.
- Valige lahtrid A1-G1 ja valige menüüst Joondus suvand Ühenda ja keskel. See loob kuu pealkirja.
Neljas samm: looge kalendri keha.
- Tõstke esile kogu arvutustabel.
- Minge avalehele ja klõpsake värviämbril.
- Valige kalendri tausta määramiseks valge või mõni muu värv.
- Tõstke esile lahtrid A3-A7.
- Avage jaotises Avaleht menüü Piirid.
- Klõpsake valikul Outside Borders.
- Esmaspäeva all kuvatakse kontuuriga kast. Kopeerige see ja kleepige see ülejäänud tööpäevade alla.
- Kui esimene kastide rida on valmis, looge veel neli rida. Kui olete seda teinud, peaks paremas alanurgas olev lahter olema G27.
- Tõstke esile rida nädalapäevad ja valige ruudustiku lõpetamiseks menüüst Piirid Kõik piirid.
Viies samm: lisage kuupäevad.
- Leidke päevad, mis on kuu 1. ja 2. kuupäev.
- Sisestage vastava nädalapäeva lahtri esimesse lahtrisse 1 ja järgmise päeva lahtrisse 2.
- Tõstuklahvi all hoides tõstke nummerdatud lahtrid esile.
- Lohistage valikukast nädala lõppu, et Excel saaks numbrid automaatselt täita.
- Korrake protsessi ülejäänud tabeli jaoks. Peate iga nädala kahe esimese päeva kuupäevad käsitsi sisestama.
Kuues samm: kui olete neid juhiseid järgides lehe loonud, looge aasta iga kuu kohta kokku 12 lehte.
Soovi korral saate kohandada lahtreid ja kuupäevi erinevate värvide ja stiilidega.
Kuidas luua Excelis kalendrit, mis värskendatakse automaatselt
Automatiseerimine on Exceli üks suurimaid tugevusi. Kui soovite kalendrit automaatselt värskendada, võite kasutada järgmist valemit: = EOMONTH (TODAY() , – 1) +1.
See valem kasutab praeguse kuupäeva leidmiseks funktsiooni TODAY ja arvutab funktsiooni EOMONTH kaudu kuu esimese päeva.
Kui kasutate seda valemit ja sisestate TÄNA (TÄNAPÄEVA) asemel teise kuupäeva, saate hõlpsalt luua kalendreid erinevate kuude jaoks alguslehest.
Kuidas luua Excelis kalendrit ilma nädalavahetusteta
Kui kasutate Excelis ilma mallita kalendri loomiseks meetodit, on kalendri koostamine ilma nädalavahetusteta suhteliselt lihtne.
Kõik, mida pead tegema, on luua kalender, kasutades selles artiklis kirjeldatud samme, valida nädalavahetuse päevad ja kustutada kõik nende all olevad read.
Nii saate viiepäevase nädalakalendri, mis ei sisalda nädalavahetusi.
Olge Exceli kalendritega paremini organiseeritud
Excel pakub mitmeid kohandamisvalikuid ja võimsaid valemeid, mida saate kasutada arvutuste automatiseerimiseks ja lahtri sisu korraldamiseks.
Nüüd, kui olete õppinud, kuidas luua Excelis kalendrit nii malliga kui ka ilma, võite alustada andmete sisestamist ja automatiseerimisvalikuid oma nädalaplaani korraldamiseks. Kui õpite tundma erinevaid Exceli pakutavaid võimalusi, muutub teie iganädalane ja kuukorraldus selgemaks.
Kas teil on õnnestunud Excelis kalender koostada? Kas tegite seda malliga või ilma?
Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.
