Kuidas Google'i arvutustabelites liigendtabeleid luua, muuta ja värskendada

Arvutustabelid on andmekogujate jaoks suurepärane viis teabe korrastamiseks, kuvamiseks ja analüüsimiseks, kuid meie kõigi teiste jaoks võivad need mõnikord veidi segadust tekitada. Pivot-tabelid on andmete esitamiseks arvutustabelites erakordselt võimas tööriist, kuid algajatele kasutajatele võivad need olla väga segased, eriti kui arvestada, et tabelite loomise liidesed eeldavad, et teate juba kõike, mida nende kohta teada on. Kui teie puhul pole see nii nagu minul, siis loodetavasti leiate selle artikli informatiivse ja kasuliku. Esitan Google Sheetsi põhitutvustuse pöördtabelite loomise, muutmise ja värskendamise kohta.

Kõigepealt räägime sellest, mis on pöördtabel. Pöördtabel võtab kokku teise tabeli andmed, tehes algandmetega mingisuguseid manipuleerimisi (näiteks summeerides, loendades või keskmistades), ja seejärel koondab kokkuvõtlikud andmed kasulikul viisil. Sellest definitsioonist polnud ilmselt eriti abi, kui te veel ei tea, kuidas see kõik töötab. Ma kirjutasin selle ja olen endiselt segaduses. Selle defineerimise asemel loome andmetabeli ja seejärel ehitame selle põhjal pöördtabeli, et saaksime selle kontseptsiooni toimimisest selgemini aru.

Oletame, et meil on kinnisvarabüroo ja müüsime eelmisel aastal mitu maja mõnes erinevas linnaosas. Seega tahaksime luua tabeli, kui palju raha iga maja müüs. Siin on meie tabel (ilmselgelt vaid lühike versioon, kuna päris tabelis oleks palju rohkem andmeid, kuid olgem lihtsad):

Tahaksime selle teabe võtta ja välja selgitada, millistes linnaosades on keskmised müügihinnad kõige kõrgemad. Me saaksime seda teha käsitsi ja selle väikese laua jaoks oleks lihtne, kuid kujutage ette, kui meil oleks sadu müüki vaadata. Niisiis, kuidas saaksime selle müügiteabe hõlpsalt muuta kasulikuks tabeliks, mis näitab meile keskmist müügihinda naabruskondade kaupa?

kuidas teha oma käekirja font

Looge rakenduses Google'i arvutustabelid pöördtabelid

1. Valige kõik andmed (sh päised), valides all paremas nurgas asuva lahtri ja vajutades Ctrl + A .
   
2. Valige menüüst Andmed ja seejärel tabelid Pivot.
   
3. Google'i arvutustabelid loob uue tühja ruudustikuga lehe.
4. Valige paremast menüüst, milliseid ridu, veerge, väärtusi ja filtreid kasutada. Pange tähele, et Sheets soovitab meile eelnevalt valmistatud lauda; tegelikult on see just see, mida me tahame! Valige iga naabruskonna keskmine müügihind.
   

Ja siin see on!

Google'i arvutustabelid näitavad nüüd vastavaid andmeid pöördetabelis. Saate valida mis tahes tüüpi andmekogumi, mis teile meeldib, ja luua tulemused kokkuvõtetena. Parempoolsel paanil aruande tüübi valimisel saate võrrelda eksemplare, väärtusi, mitu korda väärtus ilmub, summasid ja palju muud. Aruandluspaani kuvamiseks klõpsake lihtsalt pöördtabeli sees ja mängige sealsete väärtustega ning näete kõiki erinevaid viise, kuidas saate oma tabeleid konfigureerida. Saame hõlpsasti panna selle tabeli näitama naabruskonna minimaalset või maksimaalset müügihinda või seda, kui palju maju on ühes piirkonnas müüdud, või mõnel muul viisil andmete visualiseerimiseks.

Mis siis, kui me tahame oma pöördtabelit muuta?

Google Docsis olevate pöördtabelite muutmine

Pivot-tabelit saate redigeerida nagu iga teist arvutustabelit. Selleks, et need tabelis kajastuksid, peate lihtsalt redigeerima konkreetsel väljal kasutatavaid andmeid.

1. Avage Google Sheet koos andmetega, mida pivot-tabel kasutab.
2. Muutke vajadusel andmeid, mida peate muutma.
   
3. Pöördtabelit värskendatakse automaatselt.
   

Oluline on mitte muuta andmeid pöördtabelis, kuna see rikub tabelit ja siis peate kogu protsessi uuesti alustama. Peate muutma ainult tabelis kasutatava lehe andmeid. Laud hoolitseb enda eest ise.

Värskendage rakenduses Google'i arvutustabelid pöördtabelit

Tavaliselt ei pea te Google'i arvutustabelites pöördtabelit käsitsi värskendama. Kui värskendate tabeli poolt tõmmatud andmeid, peaks pöördtabel dünaamiliselt värskendama. Tabeli värskendamiseks pole vaja kasutaja toiminguid.

Võib juhtuda, et see ei juhtu õigesti ja see on tavaliselt tingitud sellest, et teil on laual filter.

1. Avage pöördustabeliga Google Sheet.
2. Valige veeru päis, nii et paremale ilmuks menüü Aruandetööriist.
3. Kontrollige iga veeru filtrivälja veendumaks, et neid pole. Kui ühtegi filtrit ei tööta, peaksite nägema jaotise Filtri juures käsku „Lisa väli”.
   

Kui filtrid on olemas, valige nende eemaldamiseks akna paremal asuv väike hall täht X. Võite neid alati vajadusel tagasi tuua.

Lisage diagramm Google'i arvutustabelite pöördtabelisse

Lisaks andmete liigitamisele pöördtabelisse, et andmeid kuvada kasutataval viisil, võite diagramme kasutada ka oma leiute graafilise näitena. Siit saate teada, kuidas integreerida diagramm pöördtabelisse.

1. Avage pöördustabeliga Google Sheet.
2. Valige kõik veerud, mille soovite diagrammi lisada.
   
3. Valige Lisa ja diagramm.
   
4. Valige diagrammi tüüp ja muutke värve, legendi ja mis tahes aspekte, mida peate muutma.
   

Diagramm ilmub kohe ja nagu tabelit, värskendatakse dünaamiliselt, kui muudate põhiandmeid. Nüüd pole teil ülemusele muljet avaldamiseks mitte ainult lahedat pöördtabelit, vaid ka mõnda ilusat graafikut! Ja nüüd küsivad kõik teie kaastöötajad, kuidas teil see õnnestus ja kas saate nende heaks teha, nii et võib-olla hoia lendlendu käepärast.

Kas teil on muid jagamistabeli näpunäiteid, mida jagada? Räägi meile neist allpool, kui te seda teete.