Miljonite kasutajatega kogu maailmas on Outlook üks populaarsemaid e-posti kliente. Selle põhjuseks on see, et see on palju enamat kui e-posti platvorm. Kasutajate tööelu korraldamiseks on palju võimalusi.
Aja jooksul on teie Outlooki postkast kindlasti segaduses. See muudab teie posti kaudu navigeerimise ja kõige olulisema teabe leidmise palju raskemaks. Ehkki Outlook on varustatud funktsioonidega, mis seda lihtsustavad, ei ole need sageli piisavad, et kompenseerida teie postkasti selguse puudumist.
mida tähendab snapchati liivakellade emotikon
Kui see juhtub, soovite korraldada oma e-posti parimal viisil. Õnneks on mitme mittevajaliku posti kategooria kustutamiseks ja isegi kõigi nende kustutamiseks mitu võimalust. Vaatame üle saadaolevad valikud.
Kõigi kirjade kustutamine kaustast
Kui soovite e-kirjad konkreetsest kaustast eemaldada, on selleks üsna lihtne viis. Siin on juhised, mida peate järgima:
Klõpsake vasakul küljel asuvat kausta
Laiendage kaustapaani. Seda saate teha, klõpsates paani vasakus ülanurgas asuvat noolt.
Paremklõpsake kausta nimel
Paremklõpsake kaustapaanil kaustal, kust soovite e-kirjad eemaldada, ja seejärel valige Kustuta kõik.
Kinnitage kustutamine
Kinnitage eemaldamine, klõpsates küsimisel nuppu Jah.
Pidage meeles, et see ei eemalda e-kirju täielikult. Selle asemel teisaldab need lihtsalt kausta Kustutatud üksused. Kui teie peamine eesmärk on Outlooki natuke parem korraldada, peaks see olema piisav. Kui aga soovite ruumi vabastada, peate tühjendama kausta Kustutatud üksused.
Selleks navigeerige kaustapaani abil kausta, paremklõpsake sellel ja minge siis Tühi kaust. Kui teil palutakse eemaldamist kinnitada, klõpsake nuppu Jah.
Mitme e-kirja kustutamine kaustast
Kui arvate, et kaustas on veel mõned olulised meilid, mida parem hoida, saate kustutada mitu kausta korraga, st mittevajalikud. Kuidas seda teha:
Tõstke esile klahvi „Tõstuklahv” kasutamine
Kui soovite kustutada mitu järjestikust e-kirja, minge sõnumite loendisse ja klõpsake esimesel. Seejärel klõpsake Shift-klahvi klaviatuuril hoides viimasel meilil, mille soovite kustutada. Kui kõik meilid on valitud, vajutage Kustuta
Järjestikuste meilide korral klõpsake esimesel kustutataval, hoidke all Ctrl-klahvi (arvutis) või Mac-i klahvi CMD ja valige kõik e-kirjad, mida soovite ükshaaval eemaldada. Kui olete kõik need valinud, vajutage Kustuta
Tõstke esile valik „Vali kõik”
Kui soovite valida kõik oma meilid, võite vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + A. Kui valisite ekslikult meili, mida te ei soovi kustutada, saate selle valiku tühistada, hoides all klahvi Ctrl ja klõpsates sellel.
mis tasemel leiad teemante
Valitud meilid tõstetakse esile sinisega.
Kõigi kirjade kustutamine samalt saatjalt
Mõnikord võib käte saatjalt kirja eemaldamine muuta teie postkasti olukorda. Outlook võimaldab teil hõlpsalt eemaldada kõik meilid samalt saatjalt. Tehke järgmist.
Puudutage paremas ülanurgas otsingukasti, seejärel tippige saatja nimi
Kõigi valimiseks kasutage klahve CTRL + A või CMD + A
Kõigi nende valimiseks klõpsake mõnel meilil ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + A.
Klõpsake nuppu Kustuta
Paremklõpsake mõnel valitud meilil ja klõpsake käsul „Kustuta”.
Kustutage kõik rämpspostid
Üks asi, mida saab kiiresti täita, on teie rämpskaust. Õnneks muudab Outlook nende andmete puhastamise lihtsaks.
Paremklõpsake e-posti kontot
Klõpsake käsul „Tühjenda kaust” ja klõpsake käsul „Kustuta”.
E-posti konto kustutamine Outlookist
Kui soovite Outlookis ruumi vabastada, võite eemaldada kogu e-posti aadressi ja kogu selle salvestusruumi. Eeldades, et te ei kasuta enam aadressi, mille kustutate, järgige neid juhiseid.
millal ma oma gmaili konto lõin
Klõpsake nuppu Fail ja seejärel Konto seaded
Maci kasutajad saavad paremklõpsata meilikontol Outlooki vasakus servas valiku „Postkast” kohal
Eemaldamiseks klõpsake kontol nupul Kustuta
Maci kasutajad peavad klõpsama vasakus alanurgas miinusmärki.
Kinnitage kustutamine
Lõplik sõna
Nagu näete, saate Outlooki korrastamiseks teha mitmesuguseid asju. Vaid paari klõpsuga saate lahti kõikidest meilidest, mida te enam ei vaja, et saaksite paremini keskenduda olulisematele e-kirjadele.
Kui salvestusruum saab otsa, ärge unustage tühjendada kausta Kustutatud üksused. See on ainus viis meilisõnumite jäädavaks eemaldamiseks, mida peaksite tegema tõenäoliselt iga kord, kui hulgikustutate.
