Kuidas kustutada kõik lugemata kirjad Outlookis

Ehkki paljud inimesed peavad Outlooki pisut vanakoolilisemaks kui teisi e-posti kliente, on siiski miljoneid, kes seda igapäevaselt kasutavad. See kehtib eriti ettevõtete kohta, kuna Outlook pakub mitmesuguseid funktsioone, mis aitavad töötajatel korrastatuks jääda.

Sõltumata sellest, kas kasutate Outlooki isiklikel või professionaalsetel põhjustel, on suur tõenäosus, et te ei loe kõiki oma e-kirju. Aja jooksul olete tõenäoliselt kogunud sadu ja tuhandeid pakkumisi, rämpsposti ja muid ebaolulisi e-kirju.

Microsoft on Outlooki kujundanud nii, et seda on väga lihtne kasutada, nii et kaustade puhastamine tonnist lugemata meilidest pole keeruline. Nendest vabanemiseks on mõned võimalused, nii et vaatame, mis need on.

kuidas lisada mänge ebakõla teeki

Funktsiooni Otsing kasutamine

Outlooki otsingufunktsiooni kasulikkus ulatub kaugemale ainult konkreetsete meilide otsimisest. See võib aidata teil kustutada kõik kindlas kaustas olevad meilid, mis kuuluvad otsingukategooriasse. See toimib järgmiselt.

kuidas lisada muusikaprobleeme lahkhelisse

1. Peamisest Mail vaates navigeerige kausta, kust soovite kõik lugemata meilid eemaldada. See võib olla mis tahes kaust, mitte ainult teie postkast.

2. Kui olete kausta sisestanud, vajutage Ctrl + E uue avamiseks Otsitööriistad

3. Näete mitut otsinguvõimalust, mille hulgas on ka Lugemata Klõpsake seda kõigi teiste meilide filtreerimiseks. Teine asi, mida saate teha, on Reguleerimisala vajadusel otsingu täpsustamiseks.

4. Teie e-posti loend sisaldab nüüd ainult lugemata e-kirju, nii et saate need kõik valida, muretsemata teiste meilikategooriate mõjutamise pärast. Selleks tõstke esile loendi esimene meil ja vajutage seejärel Ctrl + Shift + Kõigi meilide märkimiseks lõpetage.

5. Kõigi valitud meilide eemaldamiseks vajutage Kustuta.

Funktsiooni Filtri kasutamine

Teine võimalus kõigile oma lugemata e-kirjadele juurde pääseda on filtreerimise funktsioon. See töötab sarnaselt funktsioonile Otsing. Kõigi lugemata meilide filtreerimiseks ja kustutamiseks toimige järgmiselt.

1. Alates Mail vaates minge kausta, mis sisaldab rikkuvaid e-kirju, antud juhul lugemata e-kirju.

2. Minema Kodu > Filtreeri meil > Kõik muud meilid filtreeritakse välja ja saate ka siin kasutada funktsiooni Scope.

3. Kui olete lugemata meilide loendi saanud, valige esimene ja vajutage Ctrl + Shift + Kõigi teiste valimiseks valige Lõpeta, seejärel vajutage klahvi Kustuta. Kõik filtreerimisulatusse kuuluvad meilid kustutatakse.

Funktsiooni Otsing kausta kasutamine

The Otsingu kaust funktsioon on väga mugav viis kõigi kaustade lugemata meilide koondamiseks ühte kohta, kust saate need seejärel kustutada. Selle kasutamiseks tehke järgmist.

1. Avage põhiekraanil Kaust Klõpsake nuppu Uus otsingu kaust nupp akna vasakus ülanurgas.

2. Avaneb uus dialoogiboks, kus on mitu otsingukausta valikut. Klõpsake nuppu Lugemata kirjad luua kaust, mis kogub kõik teie lugemata meilid.

3. Vasakul navigeerimispaneelil on nüüd uus Otsi kaustu kategooria, mille alt näete Lugemata kirjad äsja loodud kausta.

4. Avage kaust ja kasutage kõigi oma e-kirjade valimiseks ühte kahest järgmisest viisist:

   1. Tõstke loendis esile kõik e-posti aadressid ja vajutage seejärel Ctrl + A kõigi nende valimiseks.

   2. Tõstke esile esimene meil ja kasutage seejärel nuppu Ctrl + Shift + Lõpeta kombo.

5. Kõigi lugemata meilide eemaldamiseks vajutage Kustuta.

See võib olla seni kõige mugavam valik, kuna te ei pea sisestama iga eraldi kausta, nagu kaks esimest meetodit nõuavad. Selle asemel kogub otsingukataloog kõik teie lugemata meilid ja saate need mõne sekundiga kustutada.

Lõplik sõna

Nagu näete, on Outlookil mitu natiivset masskustutusvalikut. Seal on mõned 3^rdpeolahendusi, kuid e-kirjade hulgi kustutamisel pole neist tegelikult mingit kasu. See tähendab, et nad pakuvad e-kirjade haldamiseks veel mitmeid võimalusi, nii et kui vajate sellist lahendust, leiate veebis kõige paremini hinnatud.

kas saate twitteris hashtagi jälgida?

Lugemata meilidest vabanemiseks on Outlookis pakutavad funktsioonid enam kui piisavalt võimekad. Kas sa ei arva?