Üle maailma on seitsme miljoni kliendiga QuickBooks üks suurimaid raamatupidamisplatvorme. Pakkudes erinevatele turgudele kahte toodet - QuickBooks Desktop ja QuickBooks Online -, näitab see tema uuendusvõimet, domineerides samal ajal konkurentsis.
Selles artiklis räägime teile kõigest, mida peate teadma sissemakse kustutamise kohta, ja erinevusest QuickBooks Desktopi ja QuickBooks Online'i kasutamisel oma ettevõtte jaoks.
Kiirraamatute sissemakse kustutamine
Kui soovite, et kõik oma kontoraamatud oleksid korras, peate mõnikord oma kliendi makseid parandama või muutma. Deposiidi kustutamine on QuickBooksis üsna keeruline protsess. Tehke järgmist.
- Avage tööriistariba ja klõpsake nuppu Muuda.
- Klõpsake nuppu Kustuta sissemakse.
- Kui sissemaksel on rohkem kui üks rida, saate need kõik kustutada või valida ühe.
QuickBooksi kaks toodet
QuickBooks pakub oma klientidele kahte erinevat, kuid üsna võrreldavat toodet - QuickBooks for desktop ja QuickBooks Online (QBO). Kõige ilmsem erinevus on see, et töölauaversioon töötab hästi suurte ettevõtete süsteemides, kus liikuvuse vajadus pole esmatähtis. Vahepeal on veebiversioon üsna mitmekülgne, kuid keskendunud väikestele ettevõtetele, kes vajavad liikuvust.
Mis on QuickBooks Desktop?
QuickBooks loodi peaaegu 30 aastat tagasi ja täna on see üks suurimaid raamatupidamistarkvara ettevõtteid turul. Töölauaversioon pakub kolme tellimispaketti:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Kolme toote erinevus seisneb selles, et need on valmistatud kolme erineva suurusega ettevõttele: väikestele, keskmise suurusega ja suurtele ettevõtetele. Kõik kolm versiooni pakuvad kaasaegseid raamatupidamisvahendeid, nagu kulujälgijad, eelarve koostamise funktsioonid, töökohad, palgaarvestuse lisandmoodulid ja paljud teised.
Selle tugevus seisneb funktsioonide ja sisseehitatud turvalisuse vahelises tasakaalus. Kuid üks olulisi probleeme töölauaversiooniga on see, et see töötab Windowsiga paremini kui iOS, mis seab iOS-i kasutajad ebasoodsasse olukorda.
Mis on QuickBooks Online?
QuickBooksi veebiversioon, mida sageli nimetatakse ka QBO-ks, on kaasaegne pilvepõhine raamatupidamistööriist. See töötati välja väikeste ettevõtete ja eraisikute teenindamiseks. Algselt oli see vähearenenud programm, võrreldes QuickBooks Desktopiga. Kuid viimastel aastatel on veebiplatvorm hüppeliselt kasvanud. Nüüd on see väga hõlpsasti kohandatav igat tüüpi ettevõtetele ja pakub tarkvarapaketti, millel on palju tugevaid funktsioone, mis võivad teie ettevõtet aidata.
Selle kõige olulisem eelis on lühike õppekõver (võrreldes QuickBooks Desktopiga) ja pilvepõhine süsteem, mis töötab kõikjal, kust leiate Interneti-ühenduse.
QuickBooks funktsioonid
Mõlemad platvormid on hästi kujundatud, et toetada ettevõtte finantseerimist aasta läbi. Arveldamine koos uute üksikasjadega, nagu laenuandmine ja rahvusvahelised arved, mida väikeettevõtted võivad kasutada, on funktsioon, mis töötab QuickBooks Online'is paremini.
Raamatupidamine QuickBooksis
Mõlemad platvormid töötavad kahekordse raamatupidamise põhimõttega ja annavad selge ülevaate kontodest, päevikukirjetest, pangaaruannetest ja lepitusest. Keerulise raamatupidamise ja aruandluse osas näitab QuickBooks Desktop oma paremust.
QBO pakkus välja teenuse, mis pakub klientidele võimalust palgata diplomeeritud raamatupidaja, kes haldab kõiki nende raamatuid ja täidab nende jaoks maksuvorme. Kui nende ettevõte on uus ja nad ei tea, kelle poole pöörduda, saab QuickBooks neid ühendada pädevate isikutega, kes aitavad kõik korda saada.
Arved QuickBooksis
Kuigi arvete loomine QuickBooks Desktopis on usaldusväärne funktsioon, suudab QBO kiiresti luua isikupärastatud kaasaegseid arveid, mida paljud kliendid peavad suureks eeliseks. Lisaks on QBO-l korduvate arvete valikud, klientidele meeldetuletuste saatmine, ettevõtte arvete automaatne ajastamine ja arvete tõlkimine.
QuickBooks'i aruanded
QuickBooks Online'i abil saate valida ühe parimatest teenusearuannetest, millel on üle 80 vormingu. Isegi kümnete mallide abil saab QuickBooks Desktop Premier pakkuda erinevaid müügi, müüjate, klientide, maksude ja raamatupidajate aruannetega seotud aruandemalle, võimaldades samal ajal ka oma aruannetes muudatusi salvestada ja kohandatud aruandevorminguid luua.
QuickBooks palgaarvestus
QuickBooksis palgaarvestuse funktsiooni kasutamiseks peate maksma täiendava kuutasu. Paljude ekspertide arvates üheks parimaks palgalahenduseks on QuickBooksil ka mitu lisandmoodulit, et kõik saaksid õigel ajal palka. Muidugi, kui maksate juba QuickBooks Desktop Pro eest, maksab see lisand teile palju vähem. QuickBooks Desktop Enterprise paketiga saate palgaarvestuse funktsiooni ilma lisatasuta.
Mobiilirakendused
Kuna QuickBooks Desktopi arendajad keskenduvad peamiselt Windowsi funktsionaalsusele, on QBO sellest ajast alates välja töötanud rakenduse, mis töötab hästi nii Androidi kui ka iOS-i seadmetes, võimaldades kasutajatel oma aruannetele ja arvetele juurde pääseda vaid kahe klõpsuga. Uue mobiilirakendusega on QuickBooks Online oma töölaua eelkäijast sammu ees.
Hallake oma rahandust
Kui otsite oma väikeettevõttele raamatupidamisplatvormi, võib QuickBooks olla teie jaoks õige asi. Selle sobivuse tagamiseks võite programmis navigeerimiseks kasutada selle 30-päevast tasuta prooviperioodi. Nii QuickBooks Online kui ka QuickBooks Desktop on stabiilsed platvormid, millel on palju kasulikke raamatupidamislisandeid.
kuidas muuta ok google millekski muuks
Nüüd, kui olete tutvunud hoiuste kustutamise ja nende kahe platvormi erinevusega, saate otsustada, millist neist oma isiklikeks või ärilisteks vajadusteks kasutada. Kas kasutaksite QuickBooksit isikliku rahanduse haldamiseks? Kas kasutaksite QuickBooks'i töölauda või veebiversiooni?
Andke meile sellest teada allpool olevast kommentaaride jaotisest.
