Kui teil on väike või keskmise suurusega ettevõte, siis ilmselt teate, et QuickBooks võib teie elu palju lihtsamaks muuta. See on fantastiline raamatupidamistarkvara, millel on palju kasulikke funktsioone.
kuidas kontrollida, kas port on avatud
Kiirraamatute abil saate hallata oma klientide, tööde ja müüjate kontosid. See tähendab ka seda, et saate need soovi korral kustutada.
Kuid sellel on mõned hoiatused. Selles artiklis selgitame, milliseid QuickBooksi kontosid saate kustutada ja kuidas. Ja millal on õige aeg sellest läbi elada? Samuti tutvume mitmete muude asjadega, mida peaksite kaaluma.
QuickBooksi konto, mida ei saa kustutada
QuickBooks võimaldab teil oma kontosid kustutada, kuid julgustab ka enne seda ühendust võtma professionaalse raamatupidajaga.
Siiski on mõned asjad, mida peate meeles pidama, kui kavatsete kustutamise läbi teha. Kõiki oma QuickBooks'i kontosid ei saa kustutada.
QuickBooks lõi need automaatselt ja te ei saa neid muuta. Nende hulka kuuluvad käibemaksukonto, deponeerimata vahendid, jaotamata kasum, varud, lahknevuste ühitamine ja omakapitali algsaldo.
Mõne tüüpi kontod võivad enne nende eemaldamist vajada mõningaid täiendavaid toiminguid. Näiteks kui teie sissetulekukonto sisaldab ootel olevaid tasusid, peate enne selle kustutamist saatma klientidele arveid.
QuickBooks'i konto kustutamine
Isegi kui konto, mille soovite kustutada, pole vaikekonto, on selle eemaldamiseks siiski üks eeltingimus. Selle saldo peab olema 0 dollarit. Sel juhul võite järgida neid samme:
kas saate nahka üle vaadata?
- Avage QuickBooks veebiportaal ja minge jaotisse Seaded.
- Valige Kontoplaan ja otsige konto, mille soovite eemaldada.
- Valige rippmenüünupp ja valige Kustuta.
- Kinnitage oma valik, klõpsates nuppu Jah.
See on kõik ja konto on kadunud. Kui olete seda teinud, pole enam tagasiteed. Seega veenduge, et te ei vaja enam kõnealust kontot. Kui te pole selles kindel, võite kaaluda mõnda muud võimalust.
QuickBooksi konto muutmine passiivseks
On olukordi, kus QuickBooks'i konto kustutamine on parim asi. Kuid enamasti on passiivseks muutmine parem valik. Ja kuigi sellega kaasnevad ka konkreetsed hoiatused, on see pöörduv protsess. QuickBooksi konto passiivseks muutmine on sisuliselt sama kustutamine.
See kaob kontoplaanist, kui te ei vali ka passiivsete kontode loendit. Konto passiivseks muutmise protsess on sama, mis selle kustutamine. Ainult selle asemel, et klõpsata nuppu Kustuta, saate teha funktsiooni Muuda passiivseks.
Ja kui soovite selle uuesti aktiveerida, järgige samu samme ja valige kolmandas etapis Tee aktiivseks. Kuid kui teie konto uuesti aktiivseks muutub, ei muuda QuickBooks eelmist saldot ja seadeid. Peate seda tegema käsitsi.
QuickBooks Online'i andmete kustutamine
Kui soovite QuickBooksiga alustada nullist, saate kõik veebiandmed puhastada. Kui soovite seda teha, ei saa teie konto olla vanem kui 60 päeva.
Ja see on võimalik ainult siis, kui olete QuickBooks Plus ja Essentials tellija. Pärast selle protsessi läbimist kustutab QuickBooks süsteem jäädavalt kõik teie sisestatud andmed kuni selle hetkeni ja neid pole võimalik enam tagasi saada. Kui olete kindel, et soovite seda teha, toimige järgmiselt.
minecraft kuidas eraldada rohkem ram
- Minge oma QuickBooks'i kontole.
- Kaasa / purgecompany konto URL-i.
- Näete loendit asjadest, mis kustutatakse.
- Sisestage sõna Jah ja valige seejärel OK.
- Valige Kustuta andmed.
- Kui protsess on läbi, suunatakse teid QuickBooks'i avalehele.
Kui see ei toimi, on teie järgmine võimalus tühistada QuickBooks'i tellimus ja alustada uut. Selleks minge jaotisse Seaded (hammasrattaikoon) ja seejärel oma konto ning tühistage tellimus.
Korraldage QuickBooks nii, nagu see teile sobib
Seal on põhjus, miks QuickBooks muudab konto kustutamise oodatust veidi keerulisemaks. Kui ühe eemaldamine oleks liiga lihtne, oleks nende klienditeenindus üle ujutatud päringutega, kuidas neid taastada.
Seetõttu on konto, mida te enam ei kasuta, passiivseks muutmine parem valik. Te ei pea seda nägema, kui te seda ei soovi, ja kui meelt muudate, saate selle alati uuesti aktiveerida. Ja kui otsustate alustada maast madalast, teate, kuidas oma konto puhastada.
Kas olete kunagi QuickBooks'i konto kustutanud? Kas olete ühe deaktiveerinud? Aga andmete puhastamine? Andke meile sellest teada allpool olevast kommentaaride jaotisest.
