Numbritega töötamisel on oluline saada täpne väärtus. Vaikimisi ümardab Google'i arvutustabelid sisestatud väärtuste kuvamise üles või alla, välja arvatud juhul, kui vormindate lehte õigesti.
Selles artiklis näitame teile, kuidas peatada Google'i arvutustabelite ümardamine, et saada täpne väärtus.
Kuva on ümardatud, kuid väärtus jääb alles
Kõigepealt peaksite mõistma, et kuigi Google'i arvutustabelid näivad ümardatavaid numbreid üles või alla, teeb see seda ainult visuaalselt. See ei muuda sisestatud numbri tegelikku väärtust. See tähendab, et valuutana vormindatud lahtris kuvatakse vaikimisi alati kaks kohta pärast koma, välja arvatud juhul, kui see on kohandatud vormingus.
Funktsiooni TRUNC () kasutamine
TRUNC () või Truncate on Google'i arvutustabelitesse sisse ehitatud funktsioon, mis võimaldab kümnendkohti kuvada ilma ümardamiseta üles või alla. Kõik kümnendkohad, mida ei kuvata, säilitavad oma väärtuse, neid lihtsalt ei näidata. See on kõige lihtsam meetod täpsete numbrite kuvamiseks ilma kohandatud numbrivormingut määramata.
Selle kasutamine on ka üsna lihtne. Sisestage skript lihtsalt lahtrisse, kus soovite näidata ümardamata numbrit. Koodi süntaks on järgmine:
Kood on ‘= TRUNC (väärtus, [kohad])’, kus:
‘=’ On käsurida, mis ütleb teenusele Google Sheets, et see on vormingus skript.
kuidas öelda, kas GPU ebaõnnestub
'TRUNC' on käsk, mis määrab, et kõik sisestatud andmed kärbitakse.
kuidas kustutada salvestatud snapchat-sõnumeid iPhone'is
‘Väärtus’ on summa, mida soovite näidata ja mida ei ümardata
'Kohad' on soovitud kümnendkohtade arv.
Näiteks: kui soovite kuvada 123.45678 ilma ümardamiseta üles või alla, on koodiks = TRUNC (123.45678,5). Kui soovite näidata ainult 123.456, on kood = TRUNC (123.45678,3) ja nii edasi.
Muidugi saate väärtuste jaotisse sisestada muutujaid, nii et te ei pea numbreid käsitsi sisestama. Näiteks kui soovite kärpida lahtris A1 oleva arvu väärtust, mis näitab kuni viit komakohta, oleks valem = TRUNC (A1,5). Kui soovite kuvada kahe lahtri summa kärbitud väärtuse, saate protsessi sisestada kui = TRUNC (A1 + A2,5).
Väärtus võib olla ka teine skript. Näiteks mitme lahtri summa A1 kuni A10 kirjutatakse kujul = SUM (A1: A10). Kui soovite seda näidata kärbitud kuue kümnendkohani, oleks valem = TRUNC (SUM (A1: A10), 6). Teise protsessi puhul jätke lihtsalt võrdusmärk välja, et te ei saaks viga.
Väärtus võib olla ka arv, mis asub teises lehel. Näiteks soovite 2. lehe lahtris A1 näidata numbri kärbitud väärtust kuni viie kümnendkohani. Valemi saate sisestada = TRUNC (leht2! A1,5). „!” Näitab, et andmed, mida proovite saada, on teises lehes. Kui teine leht on lehe2 asemel ümber nimetatud näiteks toodeteks, sisestate selle asemel valemi = TRUNC (tooted! A1,5).
Olge ettevaatlik süntaksiga, mida kasutate valemi sisestamisel. Kood ei pruugi olla tõstutundlik, kuid koma või sulgude vale asetamine põhjustab funktsiooni tõrke. Kui näete viga #NAME, tähendab see, et Google'i arvutustabelitel on probleeme teie sisestatud väärtuse leidmisega. Kontrollige oma koodi, klõpsates seda ja vaadates lehtede kohal asuvat väärtusakent. See on pikk tekstikast koosnt.sellest paremal. Kui lahtril on valem, kuvatakse see siin alati.
Valuutade vormindamine
Nagu eelnevalt öeldud, kuvatakse mis tahes valuutade kuvamiseks vormindatud lahtris ainult kaks kohta pärast koma, kui pole teisiti vormindatud. See on üsna lihtne, kuid pole ilmne neile, kes ei kasuta arvutustabeleid regulaarselt.
Lahtri vormindamiseks rohkem kui kahe kümnendkoha kuvamiseks ümardamata üles või alla tehke järgmist.
e-kiri ütleb, et serveriga ei saa ühendust luua
- Klõpsake lahtril, mida soovite vormindada.
- Klõpsake ülemisel menüüribal menüüd Vorming.
- Edasiste valikute kuvamiseks hõljutage kursorit numbri kohal.
- Hõljutage kursorit menüü allosas valiku Rohkem vorminguid kohal.
- Klõpsake valikul Kohandatud numbri vorming.
- Sisestage numbri formaat, mida soovite kasutada.
Numbrivormingute loendis kuvatakse mitu tüüpi ja seda, kuidas numbreid kuvatakse, kui kasutate iga tüüpi. Kui soovite kasutada valuutavormingut, sisestage lihtsalt enne räsimärke ‘$’. Näiteks kui soovite kuvada valuuta tuhande eraldajaga kuni kolme kümnendkohaga, tippige sisse $ $, ####. ###. Iga räsimärk tähistab potentsiaalset arvu. Suurendage või vähendage räsimärkide arvu oma äranägemise järgi.
Kui soovite kursori Rohkem vorminguid kohal hõljutamise ajal kasutada erinevaid valuutasid, valige kohandatud numbrivormingu asemel Rohkem valuutasid. Muutke praegu kasutatavat valuutat ja seejärel jätkake kohandatud numbri vormingu muutmist vastavalt ülaltoodud juhistele.
Lihtsad, kuid mitte kohe ilmsed tööriistad
Google Sheetsi numbrite täpsete väärtuste hankimine on üsna lihtne, kui teate, kuidas. TRUNC () ja kohandatud numbri vormindamise valikud ei pruugi tavalisele kasutajale kohe ilmne olla, kuid need on suurepärased tööriistad.
Kas teil on muid näpunäiteid, kuidas peatada Google'i arvutustabelite ümardamine teatud numbritega? Jagage oma mõtteid allpool olevas kommentaaride jaotises.
