Kuidas lubada muudatuste jälgimist Google'i arvutustabelites

Erinevate kaastöötajatega Google Sheetil töötades on kõigi muudatuste jälgimine ülioluline. Nii saavad kõik viidata uuele teabele ja olla kursis.

Google'i arvutustabelite muudatuste jälgimine ja haldamine on üsna lihtne. Erinevate funktsioonide lubamise või lisandmooduli abil saate seda teha erinevalt. Uurime neid.

Muudatuste jälgimiseks lubage teatamisreeglid

Google'i arvutustabelite teavitamise reeglites sisalduv puhas funktsioon võimaldab teil alati olla kursis dokumendis tehtud muudatustega. Kui olete selle lubanud, saate meilisõnumeid iga kord, kui lehel muudetakse. Saate otsustada, kas soovite märguandeid saada iga kord, kui keegi muudatusi teeb, või saate kokkuvõtte kõigist muudatustest.

Vaatame, kuidas seda teha:

1. Avage vajalik leht ja otsige Tools.
   
2. Kerige alla ja klõpsake valikul Teavitamise reeglid.
   
3. Valige Kõik muudatused on tehtud.
   
4. Järgmisena valige jaotises Teatage mulle ..., kas soovite kohe saada e-kirju või saada igapäevast kokkuvõtet.
   
5. Klõpsake nuppu Salvesta.
   

Muutuste jälgimiseks lubage versiooniajalugu

Teine kasulik meetod muudatuste jälgimiseks Google'i arvutustabelites on versiooniajaloo lubamine. See funktsioon annab ülevaate kõigist muudatustest koos üksikasjadega, näiteks kuidas ja millal muudatused tegid. Kuidas seda teha:

1. Avage vajalik leht ja navigeerige jaotisse Fail.
2. Valige rippmenüüst Versiooniajalugu ja klõpsake nuppu Kuva versiooniajalugu.

Lehe paremas servas on riba, mis näitab toimetajate nimesid erinevates värvides. Nüüd tõstetakse kõik uued muudatused esile värviga, mis tähistab muudatuste teinud inimest.

Jälgige muudatusi Sheetgo abil

Seal on lisandmoodul nimega Sheetgo mis võimaldab teil hõlpsalt jälgida oma Google'i arvutustabelite muudatusi ja lasta andmed iga päev automaatselt importida. Esiteks peate installima Lisa . Seejärel peaksite avama lehe, kus soovite jälgida igapäevaseid muudatusi, ja lehe, kus on vajalikud andmed. Lisandmooduli kasutamise alustamiseks toimige järgmiselt.

1. Navigeerige jaotisse Lisandmoodulid.
2. Valige rippmenüüst Sheetgo ja seejärel Start.
3. Lehe paremal küljel avaneb automaatselt riba.

Nüüd, kui olete selle teinud, vaatame, kuidas importida andmeid praeguselt lehelt sellesse, kuhu soovite muudatusi jälgida.

snapchat, mida tähendab liivakell

1. Liikuge lehele, kuhu soovite andmed importida.
2. Klõpsake nuppu Alusta ühendamist ja seejärel nuppu Andmete importimine.
3. Näete erinevaid lehti, nii et valige üks vajalik.
4. Kui klõpsate sellel, näete valikut Seaded.
5. Laiendage vahekaarti Seaded ja näete erinevaid võimalusi.

Kui olete need toimingud teinud, peate protsessi lõpuleviimiseks lubama ka andmete lisamise. Seda tehes lisab lisandmoodul automaatselt andmed varem imporditud andmete alla. Samuti peaksite märkima valiku Luba ülekandevorming, et mõlemad lehed näeksid ühesugused välja.

Tulevaste viidete jaoks saate ühenduse nimetada. Jaotises Automaatne värskendamine saate otsustada, kui tihti ja millal soovite andmete importimist. Selle valiku lubamine ja andmete importimise sageduse valimine võimaldab teil muudatustest iga päev värskendada.

Lõpuks klõpsake protsessi lõpetamiseks nuppu Lõpeta. Uued andmed lisatakse nüüd iga päev olemasoleva alla. Iga päev, kui lehe avate, saate värsket teavet, mis võimaldab teil muudatusi jälgida.

See pistikprogramm on kasulik, kuna see nõuab ainult ühekordset ühendust. Kui olete selle teinud, saate oma Google'i arvutustabelites tehtud muudatustega automaatselt ja igapäevaselt kaasas käia.

Märge: Võite otsustada automaatse värskendamise välja lülitada või muuta andmete importimise sagedust. Kui soovite seda teha, vaadake ülaltoodud jaotist.

teada, kellele see number kuulub

Muutuste jälgimiseks lubage tingimuslik vormindamine

Muudatuste visuaalne esitus võib olla väga lihtne viis kõigi muudatuste jälgimiseks. Google'i arvutustabelites on selleks võimalus - peate selle lihtsalt lubama. Seda saate teha järgmiselt.

1. Valige kõik andmed (lahtrid), kus soovite tingimusvormingut kasutada.
2. Navigeerige jaotisse Vorming ja leidke tingimuslik vormindamine.
3. Rippmenüü jaotises Reeglite vormindamine näete vormingute reegleid, kui….
4. Siin peate valima Ei ole tühi.
5. Järgmisena saate vormingu stiili alt valida tähtede taustavärvi või fondi.
6. Klõpsake nuppu Valmis.

Oletame, et valite taustavärviks sinise. Kui inimene sisestab andmeid või muudab vormindatud lahtritesse muudatusi, muutub lahter, kus ta seda teeb, siniseks. Nii lihtne!

Muutuste jälgimiseks lubage lahtrite ajalugu

Kui soovite jälgida ainult ühes lahtris tehtud muudatusi, saate seda teha, lubades uue lahtriajaloo. See võimaldab teil näha muudatuse teinud kaasautori nime ja muudatuse ajatemplit. Kuidas seda teha:

1. Paremklõpsake lahtril ja klõpsake käsku Kuva redigeerimisajalugu.
2. Näete muudatuste nägemiseks nooli, mida saate vasakult paremale liigutada.

Palju õnne!

Nüüd pole teil Google Sheetsis raja muudatuste sisselülitamisega probleeme. Selleks on erinevaid meetodeid. Saate lubada märguandereeglid, versiooni ajaloo, tingimusliku vormingu, lahtrite ajaloo või hankida lisandmooduli, näiteks Sheetgo.

Kas olete mõnda meetodit varem proovinud? Milline neist sobib teie jaoks kõige paremini? Andke meile sellest teada allpool toodud kommentaarides.