Kuidas teada saada, kui tšekk on QuickBooksis kustutatud

QuickBooks on raamatupidamise tarkvarapakett. Selle taga asuv ettevõte nimega Intuit asutati 1983. aastal. See tarkvara on suhteliselt uus; see ilmus 2014. aastal ja paljud inimesed esitavad endiselt selle kohta küsimusi, näiteks kuidas teada saada, kui tšekk QuickBooksis tühjendati.

Kui olete üks neist inimestest, olete õiges kohas. Loe edasi ja saate teada, kuidas seda teha, aga ka seda, kuidas märkida kustutatud hoiused ja tšekid QuickBooksis ning kuidas tühjendada tšekid QuickBooksis.

Kasutage lepitusakent

Kustutatud tšekkide leidmine QuickBooksis pole nii keeruline, kui tundub. Kõik, mida peate tegema, on kontrollida QuickBooksis vahekaarti Reconcile. Pangas kontrollitud tšekkide vaatamiseks vaadake oma panga väljavõtet. Kustutatud tšekkide märkimiseks QuickBooksis tehke järgmist.

1. Esiteks peate käivitama QuickBooks ja sisenema menüüsse Lepita.
2. Vaadake oma pangaväljavõtet ja leidke loetletud hoiused.
3. Minge QuickBooksi menüü Salvesta vahekaardile Hoiused ja muud krediidid.
4. Leidke oma pangakonto väljavõttelt sissemakse ja valige see. Saate selle esile tõsta hiireklõpsuga või klaviatuuri nooleklahvidega, kui vajutate seda samaaegselt tühikuklahviga.
5. Seejärel märgib QuickBooks sissemakse linnukesega. Samuti värskendatakse kustutatud väljavõtte saldot.
6. Kui soovite korraga tühistada palju hoiuseid, võite klõpsata nupul Märgi kõik. Olge ettevaatlik ja tühjendage hoiused, mida pole teie pangaväljavõttel. Klõpsake lihtsalt sissemaksel, mille soovite tühistada, ja QuickBooks ei tühista seda.
   

Mis siis, kui te ei leia hoiust?

Kui teie deposiiti ei kuvata menüüs Lepita, pole see veel registreeritud. Väljuge menüüst Lepi ja avage register. Sisestage puuduva sissemakse registrisse nagu tavaliselt.

Nüüd saate uuesti avada lepitusakna või klõpsata nupul Pangandus, millele järgneb käsk Tee sissemakseid. Salvestage oma sissemakse ja kinnitage see nupuga Salvesta ja Sule. Tagatisraha on lehel Lepitamine nähtav, kui selle uuesti avate, otse hoiuste ja muude krediitide alt.

Ole ettevaatlik

Järgmisena peate veenduma, et kõik hoiuste kuupäevad ja numbrid kattuvad. Kontrollige kõike veel kord, et oleksite kindel. Kui midagi ei klapi, minge tagasi oma tehingute juurde ja parandage viga.

Tehingute jaoks valige Ava ja vaadake kirjete kontrollimist või sissemaksete tegemist. Parandage vead ja salvestage seejärel muudatused nupuga Salvesta ja Sule.

Seejärel saate naasta lehele Lepitamine. On aeg kontrollida, kas esimene kontroll on kustutatud. Klõpsake jaotist Kontrollid ja maksed ning seejärel hoiuseid ja muid krediite. Selles menüüs saate oma hoiuseid oma äranägemise järgi sortida.

kuidas sünkroonida Outlooki kalender Google'i kalendriga

Kuidas märkida tühjendatud tšekid

Nüüd saate märkida oma esimese tühistatud tšeki. Jaotise Lepitamine menüüs Kontroll ja maksed leidke ja valige esimene kontroll. Kontroll tühjendatakse ja kustutatud väljavõtte saldot värskendatakse.

Kui mõni tšekk puudub või te ei leia neid, tähendab see, et te pole neid registreerinud. Sulgege menüü Leppimine. Klõpsake registril ja sisestage puuduv tšekk või tagasivõtmine. Kui olete lõpetanud, minge tagasi lepitamise juurde.

Nii tühjendate QuickBooksis kontrollimised. Nüüd peate korrama esimese kontrollimise jaoks tehtud samme ja märkima kõik ülejäänud kontrollid.

Kuidas tasumata tšekke tühjendada

Võite leppida ka tasumata tšekkidega, kuid kõigepealt peate looma arvelduskonto. Selleks tehke järgmist.

1. Avage QuickBooks.
2. Nüüd valige loendid, millele järgneb kontoplaan.
3. Järgmisena valige Konto ja vajutage Uus.
4. Valige Pank ja jätka.
5. Nimetage konto kliiringkontoks.

Nüüd peate sisestama tšekid. Nii toimige järgmiselt.

1. Klõpsake valikul Pangandus ja seejärel Kirjutage tšekid.
2. Sisestage tšeki teave (kuupäev, tšeki kogusumma, tšeki number, makse saaja).
3. Valige Kulud ja klõpsake oma arvelduskontol.
4. Valige Salvesta ja uus, kuni sisestate kõik tasumata tšekid. Protsessi lõpetamiseks salvestage ja sulgege.

Nüüd saate need kontrollid ühildada. Tehke järgmist.

1. Avage QuickBooks.
2. Nüüd valige Pangandus ja seejärel Lepi.
3. Valige oma menüüst Alusta lepitust.
4. Sisestage väljavõtte kuupäev ja lõpu saldo. Kasutage oma pangaväljavõtte algkuupäevi ja saldot.
5. Klõpsake igal sisestatud tšekil. Kontrollige, kas erinevus on 0,00, ja kui see on nii, valige Lepi kohe.

Kontrollid on kustutatud

Nii kasutate kustutatud tšekkide leidmiseks ja ühildamiseks QuickBooksi. Kas teil on õnnestunud kontrollida, kas tšekk tühjendati? Kas teil oli ülaltoodud juhendamisetappidega probleeme? Andke meile sellest teada kommentaaride jaotises.