Seadme lingid
Pandeemia algusest peale on videokonverentside turg tohutult kasvanud, vallutades kogu maailma. 2020. aastal vahetasid ettevõtted üle maailma kohtumiste läbiviimiseks kohapealsed kontorid virtuaalseteks ruumideks. Seetõttu on paljud videokonverentsirakendused muutunud mobiiltelefonides ja lauaarvutites üle kogu riigi tavaliseks. Üks selline rakendus on WebEx.
Kui olete rakenduses uustulnuk ja pole kindel, kuidas koosolekut korraldada, ärge kartke, sest me oleme teiega seotud. See artikkel toob esile, kuidas WebExi koosolekut edukalt võõrustada, olenemata sellest, kas kasutate töölauda või mobiilirakendust.
Jätkake lugemist, et rohkem teada saada.
WebExi töölauarakenduses koosoleku korraldamine
WebExi rakenduses koosoleku korraldamiseks peate esmalt registreeruma WebEx koosolekute konto jaoks, kui teil seda veel pole. Kuigi koosolekuga on võimalik liituda ilma kontota, ei saa te koosolekuid korraldada ega ajastada ilma kontota.
Lisaks peate rakenduse oma arvutisse alla laadima, kui te pole seda veel teinud. WebExile pääsete juurde veebibrauserist, kuid koosoleku korraldamisel on soovitatav rakendus alla laadida. Peamiselt sellepärast, et tulevasi koosolekuid on lihtsam jälgida ja neile pääseda, kui aeg käes.
Lisaks võimaldab WebExi tootlikkuse tööriistade allalaadimine koosolekuid tõhusamalt ajastada, seega tasub see hankida.
WebExi rakenduse installimiseks minge lehele WebExi veebisait ja klõpsake paremas ülanurgas nuppu Laadi alla. Kui allalaadimine on lõppenud, järgige kavandatud koosoleku korraldamiseks järgmisi samme.
- Avage WebExi koosolekurakendus.
- Valige armatuurlaual Alusta koosolekut.
- Valige enne koosolekule sisenemist soovitud video- ja heliseaded.
- Kui olete rahul, klõpsake alustamiseks nuppu Alusta koosolekut.
Teise võimalusena saate koosolekut korraldada isiklikus ruumis. See on WebExi virtuaalne konverentsiruum, kus kasutajad saavad igal ajahetkel koosolekuid korraldada. Sellele funktsioonile juurdepääsuks toimige järgmiselt.
- Avage WebExi töölauarakendus.
- Isikliku ruumi koosoleku alustamiseks klõpsake armatuurlaual nuppu Alusta koosolekut.
- Video eelvaade võimaldab teil enne koosolekut heli- ja videoseadeid reguleerida.
- Kui olete nende sätetega rahul, valige Alusta koosolekut.
WebExi mobiilirakenduses koosoleku korraldamine
Võib-olla olete regulaarselt liikvel või eelistate lihtsalt mobiilseadet töölauale. Ükskõik, mis teie põhjus ka poleks, on teil hea meel teada, et WebExis on võimalik koosolekut korraldada oma mobiilseadme kaudu.
Olenemata sellest, kas olete iPhone'i või Androidi kasutaja, peate esimese asjana koosoleku korraldamiseks alla laadima WebExi rakenduse. See on saadaval ja tasuta installitav Apple'i App Store'ist ja Google Play poest.
Outlooki ja Google'i kalendri sünkroonimine
Kui see on tehtud, järgige koosoleku korraldamise alustamiseks neid samme.
iOS-i seadmest:
- Pärast selle allalaadimist avage oma iOS-i seadmes WebExi rakendus.
- Logige sisse oma WebExi konto üksikasjade abil.
- Pühkige vasakule, seejärel puudutage nuppu Alusta koosolekut.
- Teilt küsitakse luba kaamerale ja mikrofonile juurdepääsuks. Kinnitamiseks puudutage nuppu OK.
- Videokõne seansi alustamiseks valige Alusta.
- Teised saavad koosolekuga liituda, kasutades teie isiklikus ruumis kuvatavat URL-i või numbrit. Selle teabe saab osalejatele e-postiga saata.
- Liikuge oma toimingu kinnitamiseks menüüsse Start My Video.
- Seejärel koosolek algab.
Androidist:
- Avage avakuval Webexi rakendus.
- Logige oma WebExi mandaate kasutades oma kontole sisse.
- Pühkige vasakule ja seejärel valige Alusta koosolekut.
- Kinnitage kaamera ja mikrofoni kasutamise luba, puudutades valikut Luba.
- Saate kutsuda osalejaid oma koosolekuga liituma, saates neile e-posti teel oma URL-i või seansi numbri.
- Kui olete valmis, klõpsake koosoleku alustamiseks nuppu Start My Video.
Täiendavad KKK-d
Kui palju osalejaid saab WebExi koosolekuga liituda?
Osalejate arv, mille saate koosolekule lisada, sõltub sellest, millist kontot hostite. Näiteks kui kasutate tasuta WebExi kontot, saate majutada maksimaalselt 25 osalejat. Kui aga korraldate koosolekut WebExi tasulise versiooni (nt WebEx Calling) kaudu, suureneb see arv 100 osalejani koosoleku kohta.
Kas WebExi koosolek saab toimuda ilma hosti kohalolekuta?
Kui funktsioon Liitu enne võõrustajat on lubatud, saavad osalejad alustada koosolekut ilma võõrustaja kohalolekuta. Ainult host saab selle funktsiooni lubada. Siiski on soovitatav seda funktsiooni harva lubada soovimatute tagajärgede tõttu, nagu telekonverentsi minutite väärkasutamine ja võimalik pettus.
Olge peremees, kes teab kõige rohkem
Kuna videokonverentside populaarsus kasvab (2026. aastaks peaks turg ulatuma 9 miljardi dollarini), on mõttekas, et rohkem inimesi saab aru, kuidas teatud rakendused töötavad. See kehtib eriti ettevõtete omanike kohta, kes korraldavad oma koosolekuid veebis esimest korda ja kellelt oodatakse kõike korraldamist ja osalejate kutsumist.
Kui teate, kuidas koosolekut edukalt korraldada populaarses rakenduses, nagu WebEx, on palju eeliseid. Meeskonnad saavad omavahel suhelda ja projekte arutada, olenemata sellest, kus nad geograafiliselt satuvad. Lisaks vähendab veebikoosoleku korraldamise teadmine täiendavaid reisikulusid, mida teie või teie töötajad peaksid füüsilisele koosolekule jõudmiseks tegema.
Kas olete proovinud WebExist koosolekut korraldada? Kui jah, siis kuidas te selle protsessi leidsite? Kas sa võitlesid millegagi? Andke meile oma kogemusest rohkem teada allolevates kommentaarides.
