Kuidas linkida andmeid Google'i arvutustabelite teiselt vahekaardilt

Arvutustabelid on suurepärane vahend suurte andmehulkade käsitlemisel. Kui teave levib mitmele lehele, võib vahelehelt tehtud muudatuste jälgimine olla veidi keeruline. Õnneks on Google'i arvutustabelitel võimalus linkida teie töölehtede andmed vastavate funktsioonide kasutamisega.

kuidas oma spotify-konto kustutada

Näitame teile, kuidas linkida Google'i arvutustabelite teise vahekaardi andmeid ja kuidas kogu projekti jooksul teavet dünaamiliselt ühendada.

Andmete linkimine Google'i arvutustabelite teiselt vahekaardilt Windowsi, Maci või Chromebooki arvutis

Kui kasutate Google'i arvutustabeleid arvutis, saate andmeid vahelehtede vahel linkida järgides neid samme:

1. Jätka Google'i arvutustabelid ja kas dokument, millele soovite linke lisada või uue lehe luua.
   
2. Klõpsake lahtrit, kuhu soovite lingi luua, ja sisestage võrdusmärk =.
   
3. Sisestage lingi number ja lahter, mille soovite linkida. Näiteks kui soovite teise lehe esimese lahtri linkida, kirjutatakse see Sheet2! A1. Lahter A2 lehel 3 kirjutatakse lehena3! A2. Pidage meeles, et süntaks on lehenumber, millele järgneb hüüumärk, millele järgneb lahtrinumber.
   
4. Kui lehele on antud nimi, sisestage lehe nimi jutumärkidesse. Näiteks soovite linkida DATA-nimelise lehe lahtrit B2, siis funktsiooni süntaks on = ’DATA’! B2.
   
5. Kui soovite importida mitu lahtrit, peate sisestama vahemiku oma funktsiooni. Näiteks kui soovite linkida lehe 2 andmed lahtrite C1 kuni C10 andmetega, siis näeb funktsioon välja = Sheet2! C1: C10. Pange tähele, et see ei kopeeri kõiki andmeid mitmest lahtrist ühte lahtrisse. See kopeerib lahtrid ainult teiste lingitud andmete asukoha suhtes. Näiteks kui soovite kasutada funktsiooni = Sheet2! C1: C10 ja kleepida see lahtrisse A2, kopeerib see ainult lehe 2 lahtris C2 oleva lahtri väärtuse. Kui kleepite selle valemi A3-le, kajastab see andmeid ainult lehel 2 C3 jne.
   
6. Kui kuvatakse tõrge #REF, tähendab see, et linkitavat aadressi pole või teie süntaksis on tõrge. Kontrollige, kas olete lehe või lahtri nime õigesti kirjutanud.
   

Kui soovite vältida lehtede õigekirjavigu, võite klõpsata lahtril, mille soovite linkida. Selleks tehke järgmist.

1. Klõpsake lahtrit, millele soovite lingi luua, ja tippige siis =.
   
2. Klõpsake allolevas menüüs lehel, mille soovite linkida, seejärel klõpsake lahtrit, mille soovite linkida, ja vajutage sisestusklahvi.
   
3. Kui tegite seda õigesti, peaksite automaatselt suunama lehele, kuhu linki panite.
   
4. Kui soovite kopeerida väärtuste vahemiku, klõpsake ja lohistage hiirt, kuni valite kõik lahtrid, mille soovite linkida.

Andmete linkimine iPhone'i Google'i arvutustabelite teiselt vahekaardilt

Sarnast funktsiooni saab teha ka siis, kui kasutate oma iPhone'is Google'i arvutustabeleid. Selleks toimige järgmiselt.

1. Avage oma mobiilirakendus Google'i arvutustabelid.
2. Kas avage olemasolev leht või looge uus.
3. Jätkake lehele, millele soovite lingi lisada, ja valige lahter, millel soovite lingi omada.
4. Sisestage =
5. Sisestage lehe nimi, millele järgneb hüüumärk. Kui lehele on antud nimi või see sisaldab tühikuid, sisestage nimi jutumärkidesse. Näiteks kui lehe nimi on ANDMELEHT, on funktsioon = ’ANDMELEHT’!
6. Sisestage lahter või lahtrivahemik, mille soovite importida. Näiteks kui soovite lehel 2 lahtrid B1 kuni B10 importida, sisestate valemi = Leht2! B1: B10. Kui sisestate tühikute või nimedega lehe, nagu ülaltoodud näites, oleks süntaks = 'DATA SHEET'! B1: B10.

Andmete linkimine Android-seadme Google'i arvutustabelite teiselt vahekaardilt

Andmete ühelt lehelt teisele linkimise protsess on Androidis sarnane protsessiga nagu iPhone'is. Kui soovite, et lehed oleksid ühendatud, järgige iPhone'i jaoks ülaltoodud juhiseid.

Lahtrite andmete linkimine samal lehel

Kui soovite lahtrid ühele lehele linkida, on protsess üsna sarnane ülaltoodutega. See on mugav tööriist, kui soovite valemis viidata teistele lahtritele või kui soovite, et teie andmed muutuksid dünaamiliselt alati, kui teatud lahtriväärtused muutuvad. Selleks tehke töölaual või mobiilseadmes järgmist.

1. Valige avatud Google'i arvutustabelites lahter, millele soovite viidet sisestada, seejärel tippige =.
2. Sisestage kas lahter või lahtrivahemik, mille soovite linkida, või klõpsake või klõpsake ja lohistage lahtrid.
   
3. Kui teil tekib #REF-tõrge, siis kontrollige, kas teil on õigekirja- või kirjavahemärk.
   

See trikk on dünaamiliste arvutustabelite loomisel mugav, kuna võite paigutada paljudesse lahtritesse palju väärtusi ja seejärel need lahtrid peita. See tähendab, et igaüks, kes kasutab arvutustabelit, peab nägema ainult asjakohaseid andmeid, ilma et peaks vaatama peidetud lahtrite väärtusi. Konkreetse lahtri väärtuse muutus kajastub igas lahtris, millel on link.

Andmete linkimine täiesti eraldi failist

Google'i arvutustabelite abil ei piirdu ainult ühe faili andmete kasutamine. On võimalus importida andmeid teistest failidest oma arvutustabelisse. See tähendab, et kõik selles failis tehtud muudatused kajastuvad ka teie lingitud arvutustabelis. Seda saab teha IMPORTRANGE funktsiooni abil.

See konkreetne käsk on aga saadaval ainult Google'i arvutustabelite töölauaversioonis. Kui kasutate mobiiltelefoni andmeid, salvestage oma töö pilve ja avage seejärel failid arvutis. IMPORTRANGE funktsiooni kasutamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage Google'i arvutustabelid.
2. Avage nii fail, mille soovite importida, kui ka fail, millega soovite andmed linkida.
   
3. Tõstke esile fail, millest soovite andmed kopeerida. Klõpsake ülaltoodud aadressiribal ja kopeerige kogu aadress. Võite kas paremklõpsata, seejärel valida Kopeeri, või kasutada otseteed Ctrl + C.
   
4. Tõstke esile fail, kuhu soovite andmed kopeerida. Valige lahter, kust andmete importimist alustatakse. Klõpsake lahtrit ja tippige seejärel = IMPORTRANGE.
   
5. Sisestage avatud sulg (‘, seejärel kleepige topelt jutumärkidesse kopeeritud aadress. Võite aadressi täpseks kopeerimiseks paremklõpsata, seejärel klõpsata nupul Kleebi või kasutada otseteed Ctrl + V.
6. Sisestage koma ‘,’, seejärel sisestage kopeeritava faili leht ja lahtrivahemik. Need väärtused peaksid olema ka jutumärkides. Näiteks kui soovite failist kopeerida 1. lehe lahtrid A1 kuni A10, kirjutate lehele Sheet1! A1: A10. Kui lehe nime on muudetud või sellel on tühikuid, ei pea te topelt jutumärkidesse sisestama üksikuid jutumärke. Sisestage suletud sulgudes ‘)’.
   
7. Vajutage sisestusklahvi. Kui teil oleks süntaks õigesti, näeksite teabe laadimist. Kui näete viga, mis ütleb Laadimine, värskendage lehte või sulgege leht ja avage see uuesti. Kui näete viga #REF, kontrollige aadressi õigekirja või jutumärke või komasid. #REF vead tähendavad tavaliselt süntaksis midagi valesti. Kui kuvatakse tõrge #VALUE, tähendab see, et Google'i arvutustabelid ei leia teie linkitavat faili. Aadress ise võib olla vale või fail on kogemata kustutatud.
   

Täiendav KKK

Allpool on üks levinumaid küsimusi, mida esitatakse alati, kui arutelud Google'i arvutustabelite andmete linkimise üle tekivad:

Kas seda saab kasutada teabe hankimiseks täiesti erinevast Google Sheetist? Või peab see olema samas tabelis?

Nagu eespool öeldud, võivad andmed pärineda kas samalt töölehelt või täielikult teisest failist. Erinevus seisneb selles, et välise lehe andmete jaoks peate kasutama funktsiooni IMPORTRANGE, selle asemel, et töölehel olevate andmete puhul kasutaksite lihtsalt võrdusmärki ‘=’.

Pidage siiski meeles, et kui kasutate välist faili, kuvatakse selle faili kustutamise korral kõigil IMPORTRANGE-funktsiooniga lahtritel viga #REF või #VALUE, mis näitab, et Google'i arvutustabelid ei leia lingitavaid andmeid.

Tegevuse kaotamine

Dünaamilised arvutustabelid on suurepärane vahend neile, kes töötlevad palju andmeid. Kõigi seotud tabelite automaatne värskendamine kõrvaldab kogu üleliigse teabe muutmiseks vajaliku töö. Teadmine, kuidas Google'i arvutustabelite teiselt vahekaardilt andmeid linkida, suurendab teie tõhusust ja tootlikkust. Kõik, mis vähendab tarbetut koondamist, on alati pluss.

Kas teate muid viise andmete linkimiseks Google'i arvutustabelite erinevatelt vahelehtedelt? Jagage oma mõtteid allpool olevas kommentaaride jaotises.