Kuidas teisaldada dokumente SharePointis

Dokumentide haldamine on SharePointi üks olulisemaid asju. Äris on dokumendid sageli arenevad asjad. Nad võivad alustada rakendusest OneDrive for Business ja sattuda organisatsiooni meeskonnasaidile. Dokumendid vahetavad sageli asukohta, nii et SharePointi dokumentide teisaldamise üksikasjade tundmine on kriitilise tähtsusega.

kas ma saan lülitil wii-mänge mängida

Mitu viisi seda teha

Kõik, kes on töötanud SharePointis, teavad, et konkreetse ülesande saavutamiseks on palju võimalusi. Dokumentide teisaldamine pole erand. See, kas kasutate lõpuks File Explorerit või migreerimistööriista, sõltub paljudest teguritest, nagu teisaldatud dokumentide arv, versiooniajaloo säilitamise tähtsus, metaandmed ja palju muud.

1. Failihaldur

Dokumendi teisaldamiseks File Exploreri abil avage nii siht- kui ka algdokumentide teegid (pole tähtis, kas see on sama sait). Valige Failihaldur rippmenüüs. See avab iga teegi jaoks uurijavaate. Kasutage üksuste liikumiseks kahe uurija vaate vahel pukseerimisega.

Saate teisaldada nii kaustu kui ka faile ja säilitada sisutüüpe, kui nii lähte- kui sihtkohtades on sisutüübid määratletud. See meetod säilitab ka kohandatud metaandmed, kui nii lähte- kui ka sihtkohad on määratletud samade metaandmetega.

Protsess on siiski käsitsi ja see on pigem koopia kui käik, mis tähendab, et pärast teisaldamist peate lähtematerjalid kustutama. See ei hoia versiooniajalugu ega atribuutide loodud, loodud, muudetud ja muudetud.

2. Teisalda / Kopeeri

Ehkki see on kasulik ja lihtne, on Kolima ja Kopeeri käsud on saadaval ainult SharePoint Online'is. See suvand võimaldab teil dokumente OneDrive for Businessist või SharePointi teisaldada SharePointi või OneDrive'i sihtkohta. Valige fail ja klõpsake mõlemal käsul. The Kolima suvand teisaldab teie metaandmete ja versiooniajaloo kaitsega dokumendi teise sama kausta kausta, teise teeki või teise saidi juurde.

See meetod sobib suurepäraselt lõppkasutajatele, kuna see on lihtne ja arusaadav. See võimaldab kopeerida ja teisaldada nii faile kui kaustu. Parim on see, et see säilitab sisutüübid, kohandatud metaandmete versiooni ajaloo,jaloodud, loodud, muudetud ja atribuutide poolt muudetud. The Kopeeri käsk säilitab siiski ainult uusima versiooni - peamine puudus on ilmselgelt asjaolu, et see meetod on eksklusiivne ainult SharePoint Online'ile.

3. Sisu ja struktuuri haldamine

Kui lubate SharePoint Serveri avaldamise infrastruktuuri funktsiooni, näete navigeerimisel linki Sisu ja struktuuri haldamine Saidi haldamine . Selle funktsiooni abil saate dokumente teisaldada / kopeerida. See on üks parimatest häkkimistest, mis aitab teil mitut dokumenti samaaegselt teisaldada, säilitades samal ajal atribuutide loodud, loodud, muudetud ja muudetud versiooniajaloo. Selle meetodi abil säilitatakse ka sisutüüpi ja metaandmeid.

Kuid peate avaldamisfunktsiooni sisse lülitama. Isegi siis ei saa te mitut kausta teisaldada. Selle meetodi suurim negatiivne külg on võib-olla see, et selle kasutamiseks peate olema saidi omanik. Ja see töötab ainult ühel saidil.

4. Sisu korraldaja

Lihtsalt aktiveerige funktsioon Content Organizer ja valige siis marsruutimisreeglid, mida soovite kasutada, ning pange dokument, mille soovite teisaldada, rippkogusse. See meetod võimaldab teil dokumente teisaldada ka mis tahes muule saidile. Konfigureerimine võtab küll natuke aega, kuid peate seda tegema ainult ühe korra. See säilitab ka sisutüübid ja kohandatud metaandmed.

Kuigi see ei säilita versiooniajalugu ja nõuab administraatorit, on sellel kasulik funktsioon, mis võimaldab teil oma dokumendi kausta suunata.

5. SharePointi rändetööriist

Microsoft teab, et SharePointi dokumentide teisaldamine võib olla veidi keeruline. Seetõttu tuligi ettevõte tasuta SharePointi rändetööriist . See tööriist haldab kõike alates väikestest kuni suuremahuliste üleviimisteni, mis võivad sisaldada faile, kaustu ja isegi teie SharePointi saidi loendeid. Üksused teisaldatakse OneDrive'i või SharePointi.

Selle meetodi kõige ilmsem eelis on tööriista võime suurte migratsioonidega hakkama saada. See on ka väga kohandatav ja säilitab versiooniajaloo. See ei ühildu enne 2013. aastat SharePointi versioonidega. Seevastu mõned kolmandate osapoolte migreerimistooted on oluliselt paremini kohandatavad.

6. Kolmandate isikute tooted

Enamik kolmandate osapoolte kvaliteetsetest dokumentide migratsioonitoodetest pole tasuta, kuid need toimivad pigem fantastiliselt, eriti suuremahuliste migratsioonide korral. Need kipuvad olema skaleeritavad ja väga kohandatavad. Enamik neist toodetest suudab säilitada kõike, sealhulgas sisutüüpe, metaandmeid, kõiki omadusi ja versiooniajalugu.

Teiselt poolt maksab see meetod tõesti raha. Kui kaalute asjaolu, et maksate tööriista eest, mis aitab teil dokumente teisaldada, hakkate mõtlema, miks SharePointi juba kasutajasõbralik valik pole. Teine negatiivne külg on see, et kolmanda osapoole tooted nõuavad administraatorilt nende seadistamist ja käitamist.

7. Kohandatud lahendus

Lõpuks saate oma kohandatud lahenduse kodeerida mitmesuguste tehnikate kaudu, näiteks REST API. Lõppkasutaja ei pea midagi suunama, saate kohandada nii palju kui soovite ja võite veenduda, et kõik on dokumentides alles. Teisest küljest peate oskama kodeerida ja kulutada mõnda aega koodi kirjutamiseks ja hooldamiseks, mis võib toote värskendamise ajal olla eriti keeruline.

Valige oma meetod

Dokumentide teisaldamiseks SharePointi on veel rohkem meetodeid, kuid need peaksid katma suurema osa teie vajadustest. Mõelge kõigepealt, mida vajate, ja varsti saate täpselt teada, millist meetodit nende jaoks kasutada.

Millist neist meetoditest eelistate? Kas olete kasutanud rohkem kui ühte? Arutage.