Kuidas tellida Gmaili suuruse järgi

Kas teie Gmaili postkast on käest ära? Kas soovite seda hallata ja veidi optimeerida?

Gmail on suurepärane tasuta e-posti teenus, mis pakub mitmeid kohandamisvõimalusi, et muuta teie elu teenuse kasutamise ajal lihtsamaks. Kui proovite postkasti hõlpsamini hallata, on filtrite kasutamise õppimine selleks suurepärane võimalus.

Vaatame, kuidas Gmaili tellida suuruse järgi, ja veel mõned näpunäited Gmaili postkasti haldamiseks.

Kuidas Gmailist otsida suuruse järgi

Suurus on üks paljudest parameetritest, mida saate oma e-kirjade tellimiseks kasutada. Kui olete jagamistüüp ja teil on palju manuseid, võib see olla kasulik. Veelgi enam, kui peate ruumi tegema suurte meilide kustutamisega, aitab see sellest.

1. Avage Gmail
   
2. Leidke Otsi kirju Gmaili ülaservas
   
3. Tüüp size:5MB aastal Otsi kirju siis vajuta Enter
   

See tagastab loendi meilidest, mis on suuremad kui 5 MB. Otsinguoperaatorite abil saate täpsemate suuruspäringute tegemiseks, sealhulgas „väiksem_than” ja „suurem_than”. Näiteks sisestage 2MB kuni 10MB suuruste meilide leidmiseks otsingu e-posti kasti järgmised andmed.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Google Drive'i tellimine suuruse järgi

Teie Gmaili manused kasutavad teie Google Drive'i ruum eraldamine, nii et teil võib olla lihtsam oma Google Drive'i otse hallata. Salvestusvaadet saab järjestada suuruse järgi kasvavas või kahanevas järjekorras.

1. Ava oma Google Drive
2. Valige all olevad numbrid Ladustamine vasakul paneelil
3. Valige Kasutatud panipaik järgmise ekraani paremas ülanurgas sortimiseks faili suuruse järgi kasvavas või kahanevas järjekorras

Nüüd saate oma salvestusruumi hallata oma äranägemise järgi järjestatuna suurematest kuni kõige väiksemateni või kõige väiksematest failideni.

Veel näpunäiteid oma Gmaili postkasti haldamiseks

Failisuuruse järgi sortimine pole ainus viis postkasti haldamiseks - Gmail pakub teie postkasti filtreerimiseks mitmeid viise, et hõlbustada teie meilide leidmist, sortimist ja haldamist.

Gmailis saate filtreerida kuupäeva järgi

Kui Gmaili tellimine suuruse järgi ei sobi, siis kuidas oleks nende tellimine kuupäeva järgi?

See võib olla väga kasulik vanemate meilide sorteerimisel ja nende kustutamisel. Selle suuruse asemel võime kasutada otsingufiltrit.

1. Avage Gmail
2. Tüüp older:2018/05/09 aastal Otsige e-posti aadressi valdkonnas
3. Tulemus Sisenema

olderoperaatorfiltreerib kõik meilid, mis on vanemad kui 9. mai 2018. Seejärel saate need vastavalt vajadusele kustutada. Asjade korrastamiseks kipun kustutama kõik, mis on vanemad kui aasta. Kui meil on oluline, lisan selle turvaliseks hoidmiseks sildi. Ülejäänud on ühekordselt kasutatavad.

Kuidas Gmailis sarnaseid kirju filtreerida

Kui soovite e-kirjaga sarnaseid kirju filtreerida, kuna teile saadetakse palju sarnaseid e-kirju ja soovite neid kõiki samamoodi käsitseda, saate oma filtri aluseks oleva lihtsalt avada ühe e-posti näite.

Saate filtreerida paljude kriteeriumide põhjal ja kehtestada reeglid, millal saabuvad sarnased meilid. Näiteks võib olla see, kui saate palju e-kirju samalt aadressilt ja soovite, et Gmail kustutaks kõik saatja meilid automaatselt.

1. Avage e-kiri saatjalt, kelle soovite filtreerida
2. Klõpsake meili paremas ülanurgas kolmel punktil, mis avab rippmenüü
3. Valige rippmenüüst Filtreerige selliseid kirju
   
4. Ilmub dialoogiboks
5. Kliki Loo filter
6. Valige märkeruut, määrates filtri kriteeriumid
7. Klõpsake nuppu Loo filter

See filter on väga tõhus, kuid kontrollige uuesti valitud e-kirju, et veenduda, et filter töötab ootuspäraselt.

Võta saatmine tagasi

Kui olete kunagi saatnud meilisõnumi, et seda hiljem kahetseda või mõistate, et ei lisanud manust, peate selle lubamaVõta saatmine tagasi.See on nagu pausinupp, mis salvestab e-posti määratud aja jooksul.

1. Avage Gmail ja valige Seaded paremas ülanurgas hammasrattaikoonilt
2. Valige vahekaart Üldine
3. Märkige ruut kõrval Võta saatmine tagasi
4. Määrake ajapiirang : 5, 10, 20 või 30 sekundit
5. Klõpsake nuppu Salvesta muudatused põhjas

Ma soovitaksin selle seadistada 30 sekundiks ja sinna jätta.

kuidas teha pöördumata lan-serverit

Kasutage Gmaili silte

Sildid on Gmaili üks lahedamaid asju. Need võimaldavad teil määrata kaustu kindlatele e-kirjadele, et need hõivatud postkastis esile tõsta.

1. Avage Gmail ja valige Seaded paremas ülanurgas hammasrattaikoonilt.
2. Valige Sildid vaheleht.
3. Klõpsake nuppu Loo uus silt lehe allosas

Teie uued sildid peaksid ilmuma Gmaili ekraani vasakul paanil. Kui need pole kohe ilmsed, klõpsake nuppu Veel kõigi siltide kuvamiseks.

Tähtede abil saate tähistada olulisi e-kirju

Gmaili tähed on nagu ‘! Tähtis ’marker Outlookis. Alustuseks on Gmailis palju tähti, mida õigesti kasutades saab meilide sorteerimise väga lihtsaks muuta. Saate määrata erinevatele asjadele erinevaid tähevärve, muutes postkasti navigeerimise imelihtsaks.

1. Avage Gmail ja valige Seaded paremas ülanurgas hammasrattaikoonilt.
2. Jääge üldine vaheleht
3. Kerige alla Tähed
4. Klõpsake nuppu Salvesta muudatused põhjas.

Nüüd saate klõpsata oma postkastis hallil tärnil, et sellele värv anda. Klõpsake sellel mitu korda, et valikutega tutvuda. Kui peate nende meilide jaoks filtreerima, tippige otsingukasti „has: orange-star”.

Graafige kohaletoimetamise e-kirjad

E-posti ajastamine on kasulik häkkimine mitmel põhjusel. Näiteks öelge, et soovite, et see tunduks tööl ajal, kui olete tegelikult rannas. Saate oma töö varakult valmis teha ja ajastada e-kirjade saatmine kogu päeva jooksul korrapäraste ajavahemike järel, et näeks välja nagu töötaksite.

1. Installige Boomerang Gmaili jaoks .
2. Kirjutage oma e-posti aadress nagu tavaliselt.
3. Valige allosas Saada asemel Saada hiljem.
4. Valige kellaaeg või viivitus ja vajutage Saada.

Selle puhta rakendusega saate määrata viivituse või määrata konkreetse kellaaja ja kuupäeva. Ma kasutan seda kogu aeg!

Lõpumõtted

Gmail on üks parimatest, kui mitteparim, saadaolevad e-posti teenused ja kasutajad saavad oma Gmaili postkasti isikupärastamiseks ja optimeerimiseks kasutada mitmesuguseid tööriistu, filtreid ja kohandamisvõimalusi.

Kui soovite rohkem Gmaili näpunäiteid teada saada, oleks hea järgmine artikkel lugeda Kuidas Gmailis prügikast automaatselt tühjendada? või Kuidas Gmailis meilid automaatselt sildistada.