Kuidas printida arve Shopifys

Oma kauba eest arve saatmine on oluline osa veebipoe haldamisest ja müügiarvestuse pidamisest. Kui loote oma kliendile tellimuse mustandi, saate saata talle arve e-posti teel. See arve sisaldab kõiki makse üksikasju, mida teie klient peab toodete eest maksma ja ostu sooritama.

Mõnikord peate siiski arved printima, peamiselt siis, kui tarnite oma tooteid suurtele jaemüüjatele. See artikkel aitab teil Shopify klientidele arveid printida.

Kuidas arveid printida

Shopify arvete printimiseks on mitu võimalust. Saate printida Shopify POS-ist või kasutada Shopify administraatori lehte. Mõlemal juhul kasutate rakendust Printeri tellimine. Allpool on toodud sammud, mida peate järgima mõlemas näites.

Trükkimine Shopify POS-ist

Kui valite printimise Shopify POS-ist, tehke järgmist.

1. Kui olete tellimuse kinnitamiseks valmis, valige samal lehel rakendused.
2. Valige suvand Prindi tellitavate printeritega.
3. Valige pakendileht või arve. Samuti saate printida mõlemad või reguleerida prindisätteid, näiteks määrata koopiate arvu.
4. Pärast soovitud suvandite määramist valige Print.

Kui soovite manuaalsed sätted vahele jätta iga kord, kui peate arve printima, saate luua malli, mida kasutada vaikearvena. Nii toimige järgmiselt.

1. Avage administraatori leht ja seejärel rakendused.
2. Valige oma Shopify rakendustes Tellige printer.
3. Valige mallide haldamine.
4. Valige, mida soovite vaikimisi printida. See on suurepärane võimalus, kui prindite ainult arveid ja mitte pakkimislehti.
   

Pidage meeles, et saate arve salvestada ka PDF-failina, et seda oma arvutis või mobiilseadmes hoida.

Trükkimine Shopify Administ

Arve printimiseks administraatoripaneelilt tehke järgmist.

1. Avage oma Shopify administraator.
2. Valige Tellimused.
3. Leidke soovitud tellimus ja valige see.
4. Klõpsake valiku Prindi tellimus kõrval valikut Rohkem toiminguid.
5. Valige rippmenüüst Prindi tellimusprinteriga.
6. Järgmisel ekraanil peate paremas ülanurgas olevast menüüst valima, mida printida.
7. Valige Arve. (Ja vajadusel pakkimisleht.)
8. Valige paremas ülanurgas sinine nupp Prindi.

Muud viisid arve printimiseks

Tellimisprinteri kasutamine Shopify-s on tasuta. Siiski on veel mitmeid Shopify'iga ühilduvaid rakendusi, mis võimaldavad teil arveid printida. Need sisaldavad tavaliselt rohkem raamatupidamise funktsioone ja pole tavaliselt tasuta. Kui teil on mõni neist rakendustest, saate neid kasutada oma Shopify arvete kohandamiseks ja printimiseks. Mõnel neist on tasuta prooviversioon, nii et enne tellimuse maksmist võite veenduda, et need sobivad teile.

Mõned neist rakendustest on:

1. Sufio, mis pakub kahenädalast tasuta prooviperioodi ja maksab 19 dollarit kuus pärast kohtuprotsessi lõppu.
2. PrintHero, mis maksab 14,99 dollarit kuus ja millega kaasneb nädala pikkune tasuta prooviversioon.
3. Väljatrükkide kujundaja, mis maksab teile pärast 14-päevase tasuta prooviversiooni lõppu kuus 4,99 dollarit.
4. Hulgimüügikataloogi tegija, mis maksab pärast kahenädalast tasuta prooviperioodi kuus 25 dollarit.
   

Kuidas luua tellimusi ja arveid

Mõned eelmises jaotises mainitud rakendused võimaldavad teil arveid luua ja kohandada. Shopify rakenduses on seda ka mitmel viisil.

Arve generaator

Shopify pakub teile lihtsat ja tasuta tööriista arvete loomiseks üldse. Avage see link sisestage oma seadmes oma ettevõtte andmed ja see on kõik. Saate professionaalse ilmega arve, millel on teie ettevõtte logo, koos kogu vajaliku teabega tellimuse täitmiseks ja toodete eest tasumiseks.

Arve täitmiseks peate järgima neid samme:

1. Sisestage oma ettevõtte teave, näiteks nimi, aadress ja sihtnumber.
2. Sisestage oma kliendi teave, näiteks tema nimi, e-posti aadress ja linn.
3. Sisestage tellimuse teave, näiteks toote nimi, kogus ja hind.

Vajadusel saate lisada ka memo ja vaadata allpool olevat vahesummat koos maksudega. Arve saate alla laadida, printida või e-kirjana saata. Pange tähele, et hoolimata nende professionaalsest välimusest peab maksunõustaja neid arveid kontrollima, enne kui kasutate neid ametliku dokumentidena.

Saada arve e-postina

Kui saadate oma kliendile arve e-posti teel, saab ta edasi minna kassasse, järgides meilis sisalduvat linki. See link võimaldab neil makse sooritada ja ostu lõpule viia. Selle saatmiseks tehke järgmist.

1. Pärast tellimuse loomist valige Arve e-postiga saatmine.
2. Avaneb uus dialoog, nii et sisestage märge, mille soovite arvele lisada.
3. Valige Vaadake e-posti aadressi, et näha, kas kogu teave on õigesti sisestatud.
4. Toimingu lõpuleviimiseks klõpsake käsul Saada teade.

Mobiilseadme kasutamisel on see protsess peaaegu sama. Kui olete rakenduses Shopify avanud Tellimused, valige Tellimuste mustandid ja valige soovitud valik. Leidke jaotisest Arve meiliarve ja järgige selle saatmiseks eelnevalt kirjeldatud samme.

kuidas muuta mu lennuvälja nime

Arvete saatmine ja pakkide väljastamine

Arved ja pakendilehed on vajalikud toodete tarnimiseks klientidele. Kui pakendileht sisaldab tooteteavet, on teie koostatud arvel kogu makseteave ja ka tarneandmed. Teie kliendid kasutavad arvet teie poodi maksmiseks. See artikkel näitas teile, kuidas neid dokumente printida ja vajadusel e-posti teel saata.

Kuidas koostate arveid? Ja kuidas te neid trükite? Andke meile sellest teada allpool olevast kommentaaride jaotisest.